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Vergeben Deutschland DienstleistungenRahmenvereinbarung

Bereitstellung und Implementierung eines Dokumentenmanagementsystems inklusive Leistungen des Systemservices für das Gesamtsystem

Deutsche Sporthochschule Köln

Zuschlag an OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft Dortmund mbH für 1.862.400 €.

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Beträge und Kennzahlen

2.587.250 €
Geschätzter Auftragswert
1
Lose
2
Eingegangene Angebote

Beschreibung

Die Deutsche Sporthochschule Köln (DSHS) möchte mit dem hier vorliegenden Verhandlungsverfahren ein Dokumenten-Management-System (DMS) beschaffen, um die Digitalisierung der Unterstützungsprozesse für Lehre, Forschung und Transfer voranzutreiben.

Zuschlagskriterien

ArtKriteriumGewichtung
QualitätFür die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots wird die erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018 mit einem Schwankungsbereich von 10 % verwendet. Die nachfolgenden Informationen zu den…—
QualitätDer Auftraggeber bewertet die mit dem finalen Angebot eingereichten Konzepte einzeln unter Ausübung des ihr zustehenden Beurteilungsspielraums im Hinblick auf die Frage, ob und inwieweit die vom…—
QualitätDer Auftraggeber wird die Bieter nach Abgabe des Erstangebotes auffordern, ihm Zugang zu einem Testsystem zu verschaffen. Das Testsystem soll so vorbereitet sein, dass der Auftraggeber vorab…—
PreisDer Gesamtwertungspreis setzt sich aus den einzelnen, im Dokument Preisblatt aufgeführten, wertungsrelevanten Positionen zusammen.—

Zuschläge

LosZuschlag anBetragEingegangene AngeboteDatum
LOT-0001 OPTIMAL SYSTEMS Vertriebsgesellschaft Dortmund mbH 1.862.400 € 2 10 September 2025

Amtliche Veröffentlichungen

MediumReferenzDatum
OEV c8ff9716c4a14c099b3aa0afc7fe3811 8 Oktober 2025
TED 570264-2024 —

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Häufig gestellte Fragen

Wie hoch ist der geschätzte Auftragswert dieser Ausschreibung?
Der vom Auftraggeber veröffentlichte geschätzte Auftragswert beträgt 2.587.250 €.
Wer ist der Auftraggeber dieser Ausschreibung?
Die Vergabestelle ist Deutsche Sporthochschule Köln (Deutschland).
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