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Ausschreibung über die Anschaffung eines Collection Management Systems und einer Online-Collection Funktion

Museum am Rothenbaum

Geschlossen.

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Beträge und Kennzahlen

1
Lose

Beschreibung

Es soll eine Softwarelösung für das Museum am Rothenbaum - Kulturen und Künste der Welt (MARKK) in Hamburg beschafft werden, die entweder als Standardsoftware gegen Einmalvergütung oder als Software-as-a-Service (SaaS) bereitgestellt wird. Die Software wird an die spezifischen Anforderungen des Museums angepasst, einschließlich möglicher Anpassungen auf Quellcodeebene. Es werden Altdaten übernommen und Migrationsleistungen erbracht, um die Datenkontinuität sicherzustellen. Die Installation erfolgt entweder auf den Servern des Dienstleisters Dataport oder in einer Cloud-Umgebung. Es werden 20 Nutzerlizenzen bereitgestellt, Schulungen für das Personal durchgeführt und ein gesonderter Wartungsvertrag nach Abschluss der Installation und Datenmigration vereinbart. Ein detaillierter Projektplan, Risikoanalyse, regelmäßige Kommunikation und Reporting, eine umfassende Testphase sowie kontinuierlicher Support und Updates sind ebenfalls Teil des Beschaffungsvorhabens.

Zuschlagskriterien

ArtKriteriumGewichtung
PreisZuschlagswertungssystem für die Angebotsphase: I. Preis und Leistung werden nach der Formel "Leistung-durch-Preis" (L/P=Z) gewertet. Das wirtschaftlichste Angebot ist dasjenige, welches den größten…—
QualitätIII. Zuschlagskriterium Leistung: Die Leistung wird auf der Basis einer wertenden Teststellung sowie dem Anforderungskatalog bewertet. (1) Teststellung: Ein Demo Zugang ist der Auftraggeberin bereits…—
Qualität(2) Anforderungskatalog: Der/Die Bieter/*in kann pro gewünschter Anforderungen an das Collection-Management-System sowie das Online-Collection Modul Punkte von der Auftraggeberin erhalten. Die zu…—

Teilnahmebedingungen

  • Die Bewerbungsunterlagen (s. Teilnahmeformular) können auf der in Ziffer 5.1.11) genannten Internetadresse abgerufen werden. Die Verwendung der…
  • Bestätigung, dass Haftpflichtversicherungsdeckung in mit Bezug auf den Auftragsgegenstand angemessener, marktüblicher Höhe besteht; - durchschnittliche Anzahl…
  • Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs überprüft die Auftraggeberin die Eignung der Bewerbenden hinsichtlich Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung,…
  • Die Auftraggeberin behält sich vor, sämtliche Angaben zu überprüfen und ggf. weitere Nachweise in aktueller Fassung einzufordern (z. B. steuerliche…

Amtliche Veröffentlichungen

MediumReferenzDatum
OEV — 12 Februar 2025
TED 94909-2025 —

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Die Vergabestelle ist Museum am Rothenbaum (Deutschland).
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