Auslagerung, Lagerung und Vernichtung von Patientenakten
Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem KdöR
Geschlossen. Angebotsfrist: 22 Mai 2026.
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Beträge und Kennzahlen
Beschreibung
Die medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem (Körperschaft des öffentlichen Rechts) - nachfolgend MUL-CT genannt - als Auftraggeber (AG) plant auf Basis der gegenständlichen Ausschreibung einen Vertrag zur rechtskonformen Auslagerung, Lagerung und Vernichtung von Patientenakten der Jahrgänge 1996 - 2008 abzuschließen. Hintergrund sind beabsichtigte Abrissarbeiten von Gebäuden, in denen sich derzeit u.a. Archivräume befinden sowie der Neubau von Gebäuden. Die Patientenakten befinden sich in mehreren Gebäuden der MUL-CT. Die Räume sind über Treppen erreichbar. Die entsprechend auszulagernden Aktenbestände sind im Leistungs-verzeichnis nebst Anlagen näher bezeichnet. Es wird ein Dienstleister gesucht, der die zügige qualifizierte Auslagerung, die externe Lagerung entsprechend den Vorgaben zur Dokumentation, Archivierung und zum Datenschutz sowie die Vernichtung von Akten erbringt. Im Folgenden als Auftragnehmer (AN) bezeichnet.
Zuschlagskriterien
| Art | Kriterium | Gewichtung |
|---|---|---|
| Qualität | Auslagerungskosten gesamt (Anlage F) | — |
| Qualität | Lagerungskosten gesamt (Anlage F) | — |
| Qualität | Vernichtungskosten gesamt (Anlage F) | — |
| Qualität | weitere Kosten/ Jahr (Anlage F) | — |
| Qualität | Ist ein Datenschutzkonzept vorhanden, indem die DSGVO und das Bundesdatenschutzgesetz verpflichtend sind. | — |
| Qualität | Sind Sie nach DIN EN ISO 9001 und DIN ISO/ IEC 27001 zertifiziert? | — |
| Qualität | Haben Sie einen bestellten Datenschutzbeauftragten? | — |
| Qualität | Erfüllt Ihr Lagerobjekt alle Anforderungen aus der DSGV und des Bundesdatenschutzgesetzes? | — |
| Qualität | Ist die Integrität der Systeme gem. Art.32 Abs. 1 DSGVO geschützt? | — |
| Qualität | Erfüllen Sie die Vorgaben gem. Art. 32 der DSGVO zur Verfügbarkeits- und Belastbarkeit sowie Wiederherstellbarkeit der Verfügbarkeit? | — |
| Qualität | Wurden/ werden Ihre Mitarbeiter zur Einhaltung datenschutzrechtlicher Anforderungen nach DSGVO verpflichtet? Verpflichtung auf das Berufsgeheimnis für alle betr. MA | — |
| Qualität | insb. Der Transport (Transport der Akten muss unter Verschluss erfolgen, Verhinderung des Zugriffs für Dritte; physisch gesichert | — |
Teilnahmebedingungen
- Auftragsdatenverarbeitungsvertrag (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung)
- Handelsregisterauszug/Berufsregister (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): Den aktuell gültigen Nachweis, für das laufende Kalenderjahr,…
- Präqualifizierte Unternehmen (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis durch Vorlage eines mindestens am Tag…
- Referenzen (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): - Mind. 3 Referenzen mit Universitätskliniken mit mind. 800 Betten bei denen eine…
- Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): Mindestens am Tag der Angebotsfrist/Teilnahmefrist…
- Nachweis der Vernichtung nach DIN ISO 66399 (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung)
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Häufig gestellte Fragen
- Bis wann kann ein Angebot für diese Ausschreibung eingereicht werden?
- Die Angebotsfrist endet am 22 Mai 2026, 12:00. Prüfen Sie die offizielle Quelle, da Termine geändert werden können.
- Wer ist der Auftraggeber dieser Ausschreibung?
- Die Vergabestelle ist Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem KdöR (Deutschland).
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