Auslagerung, Lagerung und Vernichtung von Patientenakten
Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem KdöR
Geschlossen. Angebotsfrist: 14 April 2026.
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Beträge und Kennzahlen
Beschreibung
Die medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem (Körperschaft des öffentlichen Rechts) - nachfolgend MUL-CT genannt - als Auftraggeber (AG) plant auf Basis der gegenständlichen Ausschreibung einen Vertrag zur rechtskonformen Auslagerung, Lagerung und Vernichtung von Patientenakten der Jahrgänge 1996 - 2008 abzuschließen. Hintergrund sind beabsichtigte Abrissarbeiten von Gebäuden, in denen sich derzeit u.a. Archivräume befinden sowie der Neubau von Gebäuden. Die Patientenakten befinden sich in mehreren Gebäuden der MUL-CT. Die Räume sind über Treppen erreichbar. Die entsprechend auszulagernden Aktenbestände sind im Leistungs-verzeichnis nebst Anlagen näher bezeichnet. Es wird ein Dienstleister gesucht, der die zügige qualifizierte Auslagerung, die externe Lagerung entsprechend den Vorgaben zur Dokumentation, Archivierung und zum Datenschutz sowie die Vernichtung von Akten erbringt. Im Folgenden als Auftragnehmer (AN) bezeichnet.
Zuschlagskriterien
| Art | Kriterium | Gewichtung |
|---|---|---|
| Qualität | Auslagerungskosten gesamt (Anlage F) | — |
| Qualität | Lagerungskosten gesamt (Anlage F) | — |
| Qualität | Vernichtungskosten gesamt (Anlage F) | — |
| Qualität | weitere Kosten/ Jahr (Anlage F) | — |
| Qualität | Fügen Sie das Datenschutzkonzept dem Angebot bei | — |
| Qualität | Fügen Sie den Nachweis der gültigen Zertifizierungen dem Angebot bei | — |
| Qualität | Der Nachweis ist bei Zuschlagserteilung zu erbringen | — |
| Qualität | muss im Datenschutzkonzept beschrieben sein | — |
| Qualität | Umsetzung und Maßnahmen müssen im Datenschutzkonzept beschrieben sein | — |
| Qualität | insb. Der Transport (Transport der Akten muss unter Verschluss erfolgen, Verhinderung des Zugriffs für Dritte; physisch gesichert | — |
Teilnahmebedingungen
- Handelsregisterauszug/Berufsregister (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): Den aktuell gültigen Nachweis, für das laufende Kalenderjahr,…
- Referenzen (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): - Mind. 3 Referenzen mit Universitätskliniken mit mind. 800 Betten bei denen eine…
- Auftragsdatenverarbeitungsvertrag (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung)
- TOMs- Technische Organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung)
- Nachweis eines Datenschutzbeauftragten (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung)
- Nachweis über das vorhandene Datenschutzkonzept ach DGSVO (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung)
Amtliche Veröffentlichungen
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Häufig gestellte Fragen
- Bis wann kann ein Angebot für diese Ausschreibung eingereicht werden?
- Die Angebotsfrist endet am 14 April 2026, 10:00. Prüfen Sie die offizielle Quelle, da Termine geändert werden können.
- Wer ist der Auftraggeber dieser Ausschreibung?
- Die Vergabestelle ist Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem KdöR (Deutschland).
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