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Archivalientransport des Geheimen Staatsarchivs Preußischer Kulturbesitz (Transport von Kulturgut)

Stiftung Preußischer Kulturbesitz

Geschlossen. Angebotsfrist: 22 Oktober 2026. Täglicher Archivalientransport zwischen den Standorten Westhafen und Dahlem Montag bis Freitag (ohne Feiertage), Sonderfahrten mit ca. 30 Fahrten jährlich sowie Transporte von Kulturgut, mit Pflicht zu Eignungsnachweisen durch mindestens drei vergleichbare Referenzen.

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Beträge und Kennzahlen

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Lose

Beschreibung

Beschafft wird der werktägliche Transport von Archivgut und Betriebsgegenständen des Geheimen Staatsarchivs Preußischer Kulturbesitz zwischen den beiden Berliner Standorten Westhafen (Westhafenstraße 1, 13353 Berlin) und Dahlem (Archivstraße 12-14, 14195 Berlin), einschließlich Sonderfahrten im Berliner Stadtgebiet.

Leistungsposition 1 umfasst täglich eine Fahrtentour Dahlem – Westhafen – Dahlem einschließlich Be- und Entladen zwischen 6:00 und 9:00 Uhr, mit Auslieferung der Archivalien in Dahlem bis spätestens 9:00 Uhr. Es sind ca. 23.000 Objekte im Jahr (rund 90 Objekte am Tag, etwa 10 bis 15 Transportkisten), eine Transportfläche von 4 m² je Fahrt und ein Zeitaufwand von maximal zwei Stunden durch eine Person vorgesehen; an Feiertagen und Schließtagen erfolgen keine Transporte. Leistungsposition 2 umfasst Sonderfahrten mit Abrechnung nach Kilometern, für die etwa 30 Fahrten im Jahr erwartet werden und die mindestens zwei Tage vor dem Termin beauftragt werden.

Die Vertragslaufzeit reicht vom 01.01.2027 bis 31.12.2028, mit der Option zweier Verlängerungen um jeweils zwölf Monate; die Angebotsfrist endet am 22.10.2026 um 10:00 Uhr, die Zuschlags- und Bindefrist am 20.11.2026.

Zur Ausführung gehören ein Fahrzeug mit Ladebrückentauglichkeit, maximal 7,5 t Gesamtgewicht für den Standort Dahlem, verschließbarer Laderaum, Mobiltelefon, Feuerlöscher, ABS, ASR und Wegfahrsperre. Das Personal muss mindestens einjährige Erfahrung im Transport von Kulturgut, einen gültigen Führerschein und Deutschkenntnisse auf Niveau C1 nachweisen, und es ist eine jährliche Schulung vorgeschrieben. Das Archivgut ist überwiegend Papier aus dem 17. bis 21. Jahrhundert, daher gelten strenge Vorgaben zum schonenden Umgang, zur Ladungssicherung und zu direkten Transportwegen ohne Zwischenstopps.

Für die Eignung sind mindestens drei unternehmensbezogene Referenzen aus den letzten drei Jahren vorzulegen, die Transporte für eine Archivgut oder Kulturgut verwahrende Einrichtung und die Gewährleistung täglicher Fahrten in festen Zeitfenstern belegen. Eine Eigenerklärung zur Tariftreue ist beizufügen.

Amtliche Veröffentlichungen

MediumReferenzDatum
OEV 25862622-1 26 September 2026

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Häufig gestellte Fragen

Bis wann kann ein Angebot für diese Ausschreibung eingereicht werden?
Die Angebotsfrist endet am 22 Oktober 2026, 10:00. Prüfen Sie die offizielle Quelle, da Termine geändert werden können.
Wer ist der Auftraggeber dieser Ausschreibung?
Die Vergabestelle ist Stiftung Preußischer Kulturbesitz (Deutschland).
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