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Geschlossen Deutschland DienstleistungenRahmenvereinbarung

AA RV KonfDL Pavillon COP

Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten

Geschlossen. Angebotsfrist: 18 Juni 2025.

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Beträge und Kennzahlen

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Lose

Beschreibung

Auftragsgegenstand sind umfassende Konferenzdienstleistungen, um die Beteiligung der Bundesrepublik Deutschland im Rahmen der jährlichen internationalen Klimaverhandlungen (COPs) organisatorisch, technisch und gestalterisch zu realisieren. Hierzu gehören insbesondere: - die Konzeption, Planung, Umsetzung und Betreuung des deutschen Pavillons auf den COPs (physisch sowie digital), - die Produktion von Veranstaltungen vor Ort und online, - die Bereitstellung einer Eventplattform, Website und von Kommunikationsmitteln, - die technische und organisatorische Leitung sowie Betreuung vor Ort, - die Umsetzung von Nachhaltigkeits- und Sicherheitsvorgaben.

Zuschlagskriterien

ArtKriteriumGewichtung
QualitätQualifikation und Erfahrung der für die Ausführung vorgesehenen Projektleitung und Technischen Leitung anhand von je 2 Referenzprojekten—
KostenPreisangebot für die Durchführung der Dienstleistungen für die diesjährige COP—

Teilnahmebedingungen

  • Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge: Der Bieter benennt mindestens zwei Referenzen der letzten drei Jahre über vergleichbare,…
  • Der Bieter sichert zu, dass ausreichend Personal zur Durchführung der Leistung im vorgegebenen Zeitraum - min. 5 Fachkräfte im Bereich Veranstaltungstechnik…
  • Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl in den letzten 3 Geschäftsjahren (2024, 2023, 2022): Benennung der Anzahl und Kategorie (Leitendes Personal,…
  • Angabe des leitendes Personals im Rahmen der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl in den letzten 3 Geschäftsjahren (2024, 2023, 2022) (mit dem…
  • Angabe, - welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt und/oder - ob und wie im Hinblick auf die…
  • Nachweis/Bestätigung der Haftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung in Anlage 5, Ziffer 4. vorzulegen) - zugleich Mindestanforderung - mit…

Ausführungsbedingungen

  • Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: > Eigenerklärung zur Ermittlung von Unternehmen mit Bezug zu Russland (Anlage 6.2) > Verschwiegenheits- und…

Amtliche Veröffentlichungen

MediumReferenzDatum
OEV 7a49ffcc8c144725a507eddca204ee28 21 Mai 2025
TED 326639-2025 —

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Häufig gestellte Fragen

Bis wann kann ein Angebot für diese Ausschreibung eingereicht werden?
Die Angebotsfrist endet am 18 Juni 2025, 09:59. Prüfen Sie die offizielle Quelle, da Termine geändert werden können.
Wer ist der Auftraggeber dieser Ausschreibung?
Die Vergabestelle ist Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (Deutschland).
Wie kann ich mich an öffentlichen Ausschreibungen in Deutschland beteiligen?
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