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81317393-Manual processing of travel expense reports

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Geschlossen.

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Beträge und Kennzahlen

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Lose

Beschreibung

GIZ invites the auditing and processing of expense report audits for GIZ in Germany to tender. In 2024, the GIZ-internal structure in Germany generated nearly 34.000 expense reports. These expense reports consist of 84 % business travel expenses and around 16 % separation allowance, external travellers and "bahncard"-armotization transactions. Most expense reports will be available digitally through SAP Concur Expense. GIZ is looking for a service provider who can provide GIZ with services of the highest quality in a time and cost-efficient manner as part of a dedicated staffing model. The expected term of the contract will be 4 years with the possibility of two two-year contract extensions (4+2+2). The services shall go-live in Germany after a successful implementation on July 1, 2026.

Teilnahmebedingungen

  • EN-A1: Principles for the execution of orders (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): The eligbility criteria are not from the same category as…
  • EN-A2: Conditions for the reduction of candidates (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): If we receive more than 5 requests to participate, we will…
  • EN-B1: Technical and professional ability (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): 1. The technical assessment is only based on reference projects…
  • EN-C1: Economic and financial standing (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Average annual turnover for the last three years (last-but-four…
  • EN-C2: Economic and financial standing (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Average number of employees and managers in the last three calendar…
  • Weighted criteria for the selection of candidates: 1. project management expertise in implementing of audit services in connection with SAP Concur Expense…

Ausführungsbedingungen

  • The execution conditions result from the information given in the contract notice and the tender documents.

Änderungen

  • Verlängerung der Teilnahmefrist

Amtliche Veröffentlichungen

MediumReferenzDatum
OEV 3b59f686b7494548b2eafd71ac01bda9 24 Juli 2025
TED 390387-2025 —

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