ECM: automatisierte Laufwerksmigration

Veröffentlicht

13 Mai 2025

Geschätzter Auftragswert

CHF 504'000

Verfahren

Direktvergabe

Bekanntmachungsnummer

15776-01

Referenz

5221154c-b67f-4205-95a5-948ad200da6b

Offizielle Quelle

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CPV-Codes

• 72260000Dienstleistungen in Verbindung mit Software

Beschreibung

Die Stadt Winterthur führt im Zeitraum von 2025-2027 ECM Fabasoft gemäss einem Standardvorgehen in der ganzen Stadtverwaltung ein. Dabei werden die Gruppenlaufwerke weitgehend abgelöst. Im Rahmen der Ausschreibung des ECMSystems wurden keine Dienstleistungen für deren Migration submittiert. Man war davon ausgegangen, dass die Gruppenlaufwerke nach dem Go Live von den einzelnen Bereichen manuell migriert werden. Bei der Durchführung der Pilotprojekte wurde jedoch ein Verfahren entwickelt, bei dem aus den Laufwerken mit technischer Unterstützung automatisiert migriert werden kann. Fabasoft 4teamwork hat ein Skript für die Migration aus Laufwerken nach Fabasoft entwickelt, das unter der Voraussetzung, dass die gleiche Struktur aufgebaut wird, auch bei weiteren Laufwerkmigrationen verwendet werden kann. Um wie rechtlich vorgegeben Informationen zum gleichen Geschäft in einem Dossier zu führen und weil im ECM Dokumente in Dossiers abgelegt werden müssen, muss die entsprechende Struktur für eine automatisierte Migration im Quellsystem (technisch) erkennbar und immer auf die gleiche Weise abgreifbar sein. Das Vorgehen beruht darauf, dass bereits auf dem Laufwerk die Dossierstruktur innerh…

Zuschläge

Amtliche Veröffentlichungen

• SIMAP · 15776-01 · 13 Mai 2025

Weitere Ausschreibungen von Stadtkanzlei

• Dienstleistungen Einführung ECM Fabasoft · 10 September 2025
• ECM: Auftrag für die applikatorische und erweiterte Betriebsführung · 13 Mai 2025

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Häufig gestellte Fragen

Wie hoch ist der geschätzte Auftragswert dieser Ausschreibung?

Der vom Auftraggeber veröffentlichte geschätzte Auftragswert beträgt CHF 504'000.

Wer ist der Auftraggeber dieser Ausschreibung?

Die Vergabestelle ist Stadtkanzlei (Schweiz).

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