Ontwikkelen, productie, plaatsen, aansturen en onderhouder houden lichtinstallaties inde openlucht voor de Winterwandeling van Toerisme Oostende vzw 2025
Aanbestedende dienst: Toerisme Oostende vzw
- Gepubliceerd
- 22 september 2025
- Plaats van uitvoering
- BE255
- Procedure
- Overig
- Percelen
- 1
- Aankondigingsnummer
- 7b185d7cfb514ac98ac5b293e2877d6d
- Referentie
- 87e03b0a-c9c4-4e2d-ad6c-8f14b1e55861
- Officiële bron
- Officiële bron
CPV-codes
- 79952000Diensten voor het organiseren van evenementen
Beschrijving
Toerisme Oostende vzw (de aanbesteder) wenst een partner aan te stellen voor de ontwikkeling, productie, installatie, exploitatie en afbouw van een lichtparcours in het kader van de Winterwandeling 28/11/25 > 04/01/26. Dit parcours vormt een visueel en inhoudelijk versterkend luik bij een audiowandeling, waarin bezoekers door de stad worden geleid door een strandjutter-meisje en haar aangespoelde visser. De lichtinstallaties brengen op poëtische wijze elementen uit het verhaal tot leven en zijn verspreid over 7 vaste locaties in de stad, met een optionele achtste vrije invulling. Vier installaties worden als XL gemarkeerd en fungeren als visuele hoogtepunten of fotomomenten. Het uitwerken van de installaties gebeurt in nauw overleg met de aanbesteder en ZandZand die het verhaal zal uitschrijven en mee de inhoud van de installaties zal bepalen. De werken dienen gebruiksklaar te zijn tegen 25 november 2025 en dagelijks operationeel van 28 november 2025 tot en met 4 januari 2026, telkens van 16.00 tot 22.00 uur.. De diensten worden nader beschreven in het technisch gedeelte van dit bestek. De huidige opdracht omvat geen percelen. Het dossier is niet in percelen opgedeeld omdat het…
Gunningscriteria
- Kwaliteit — Creatief concept en visuele kwaliteit
- Kwaliteit — Aansluiting op het narratief en het Oostendse DNA
- Kwaliteit — Technische uitvoerbaarheid & duurzaamheid
- Prijs — Prijs
- Kwaliteit — Onderhoud en opvolging tijdens de loopperiode
Gunningen
| Gegund aan | Bedrag | Datum |
|---|---|---|
| Huzaar | 194.732 € | — |
| Hive | 193.000 € | — |
| DVSL | 189.675 € | — |
| Yondr Agency BV | 189.100 € | — |
Officiële publicaties
Andere aanbestedingen van Toerisme Oostende vzw
- Concessie van diensten voor de organisatie van de kerstmarkten “Winter in Oostende” - locaties: Wapenplein en Sint-Petrus- en -Paulusplein…
- Ontwikkelen, productie, plaatsen, aansturen en onderhouden van een integraal licht- en audioparcours met verhaal voor de Winterwandeling…
- Raamcontract voor het ontwerp van een concept en de uitvoering van kerstverlichting en -decoratie voor in de binnenstad van Oostende voor…
- Leveren van hoogwerkers voor het street art festival The Crystal Ship in Oostende in de periode 09/03 tot en met 17/04/26
- Raamcontract voor diensten: horecapersoneel en personeel voor op- en afbouw evenementen van Toerisme Oostende vzw 2026
- Leveren, plaatsen en ophalen meubilair voor Ostendaise - North Sea Food Fest en het Garnaalkrokettenfestival in Oostende 2026
- Concessie van diensten voor de organisatie van de kerstmarkten “Winter in Oostende” - locaties: Wapenplein en Sint-Petrus- en -Paulusplein…
- Leveren en plaatsen van tenten voor het maritiem evenement Oostende voor Anker 2026
- Leveren en implementeren van een ticketingsysteem voor Kursaal Oostende
- Freelance Eventmanager voor de organisatie en coördinatie van publieksevenementen bij Toerisme Oostende 2025-2026
Veelgestelde vragen
- Wie is de aanbestedende dienst van deze aanbesteding?
- De aanbestedende dienst is Toerisme Oostende vzw (België).
- Hoe kan ik inschrijven op aanbestedingen in België?
- Inschrijvingen worden ingediend via het officiële aanbestedingsplatform in België. El Vínculo helpt u aanbestedingen te vinden en de documenten te analyseren; de indiening gebeurt altijd bij de officiële bron.
Maak een gratis account aan en ontvang elke dag nieuwe aanbestedingen in België die bij uw bedrijf passen.