Freelance Eventmanager voor de organisatie en coördinatie van publieksevenementen bij Toerisme Oostende 2025-2026

Gepubliceerd

20 oktober 2025

Plaats van uitvoering

BE255

Procedure

Onderhandelingsprocedure

Percelen

1

Aankondigingsnummer

66069329258b4d4bb007aa60fa6a39ac

Referentie

e2961e2e-c0af-4453-b5f1-b912f06c8d83

Officiële bron

Officiële bron

CPV-codes

• 92000000Cultuur-, sport- en recreatiediensten

Beschrijving

Om het event team te versterken is de opdrachtgever op zoek naar een freelance eventmanager voor de coördinatie, voorbereiding en uitvoering van uiteenlopende publieksevenementen in opdracht van Toerisme Oostende vzw. Het gaat zowel om kortlopende initiatieven als langdurige projecten. Van de opdrachtnemer wordt een efficiënte en kwaliteitsvolle operationele aanpak verwacht, met bijzondere aandacht voor een vlotte logistieke organisatie, veiligheid op en rond het evenement, optimale publieksbeleving en een doordachte kostenbeheersing.

Gunningscriteria

• Prijs — prijs
• Kwaliteit — Flexibiliteit en beschikbaarheid
• Kwaliteit — Opleiding en ervaring

Gunningen

Officiële publicaties

• BDA · 66069329258b4d4bb007aa60fa6a39ac · 20 oktober 2025
• BDA · 2025-TO-0009_pub01

Andere aanbestedingen van Toerisme Oostende vzw

• Concessie van diensten voor de organisatie van de kerstmarkten “Winter in Oostende” - locaties: Wapenplein en Sint-Petrus- en -Paulusplein… · 30 juli 2026
• Ontwikkelen, productie, plaatsen, aansturen en onderhouden van een integraal licht- en audioparcours met verhaal voor de Winterwandeling… · 22 juli 2026
• Raamcontract voor het ontwerp van een concept en de uitvoering van kerstverlichting en -decoratie voor in de binnenstad van Oostende voor… · 21 juli 2026
• Leveren van hoogwerkers voor het street art festival The Crystal Ship in Oostende in de periode 09/03 tot en met 17/04/26 · 20 juli 2026
• Raamcontract voor diensten: horecapersoneel en personeel voor op- en afbouw evenementen van Toerisme Oostende vzw 2026 · 20 juli 2026
• Leveren, plaatsen en ophalen meubilair voor Ostendaise - North Sea Food Fest en het Garnaalkrokettenfestival in Oostende 2026 · 20 juli 2026
• Concessie van diensten voor de organisatie van de kerstmarkten “Winter in Oostende” - locaties: Wapenplein en Sint-Petrus- en -Paulusplein… · 22 juni 2026
• Leveren en plaatsen van tenten voor het maritiem evenement Oostende voor Anker 2026 · 3 maart 2026
• Leveren en implementeren van een ticketingsysteem voor Kursaal Oostende · 18 december 2025
• Ontwikkelen, productie, plaatsen, aansturen en onderhouder houden lichtinstallaties inde openlucht voor de Winterwandeling van Toerisme… · 22 september 2025

Alles bekijken →

Veelgestelde vragen

Wie is de aanbestedende dienst van deze aanbesteding?

De aanbestedende dienst is Toerisme Oostende vzw (België).

Hoe kan ik inschrijven op aanbestedingen in België?

Inschrijvingen worden ingediend via het officiële aanbestedingsplatform in België. El Vínculo helpt u aanbestedingen te vinden en de documenten te analyseren; de indiening gebeurt altijd bij de officiële bron.