Consultancy opdracht – Optimalisatie administratieve ondersteuning t.b.v. vrije tijd
Aanbestedende dienst: Gemeente Zonhoven
- Gepubliceerd
- 11 mei 2026
- Plaats van uitvoering
- BE224
- Procedure
- Overig
- Percelen
- 1
- Aankondigingsnummer
- b75b911a597147e3bdea765a4701e71d
- Referentie
- 7b8713d5-a890-4417-9a4c-54d0022a9ab6
- Officiële bron
- Officiële bron
CPV-codes
- 79000000Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging
Beschrijving
De opdracht betreft het leiden en doorlopen van het traject van de optimalisatie van de administratieve ondersteuning ten behoeve van de afdeling vrije tijd. De gemeente wil de administratieve ondersteuning binnen de koepel Vrije Tijd grondig herorganiseren. Vandaag zijn de administratieve taken versnipperd over verschillende diensten (cultuur, sport, jeugd, evenementen, …) en locaties. Dat leidt tot uiteenlopende werkwijzen, beperkte kennisdeling, inefficiënt gebruik van capaciteit en weinig gestroomlijnde processen. Met de geplande centralisatie van de administratieve diensten in het vernieuwde gemeentehuis (opening september 2026) ontstaat het momentum om deze werking te versterken en te uniformiseren. De externe projectmanager krijgt daarom de opdracht om een eengemaakte administratieve pool uit te werken voor alle vrijetijdsdiensten, inclusief een duidelijke taakverdeling, uniforme en geoptimaliseerde processen, en een helder kader voor samenwerking en aanwezigheid in het nieuwe gebouw. Daarbij hoort ook het inventariseren van de administratieve taken binnen de bibliotheek (voor zover relevant voor Vrije Tijd) en in de overige gebouwen waar dienstverlening plaatsvindt, inclus…
Gunningscriteria
- Prijs — Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs
- Kwaliteit — Er zal een beoordeling plaatsvinden op basis van het schriftelijk ingediende dossier van de inschrijver, voor dit criterium specifiek de motivatienota. In deze motivatienota, max 1 A4, beschrijft de…
- Kwaliteit — Competentie en samenwerken (o.b.v. gestructureerd interview) Er zal een gestructureerd interview plaatsvinden waarbij de beoordelingscommissie zal beoordelen over de competenties, relevante kennis,…
Gunningen
| Gegund aan | Bedrag | Datum |
|---|---|---|
| EY Advisory Services BV | 144 € | — |
| MOBIUS BUSINESS REDESIGN | 138 € | — |
| PROBIS | 135 € | — |
| Moore Strategy & Operations | 135 € | — |
| ARCH | 129 € | — |
| COMMON SENSE | 125 € | — |
| Mondea | 118 € | — |
| BDO Advisory BV | 112 € | — |
| HERD | 110 € | — |
Officiële publicaties
Andere aanbestedingen van Gemeente Zonhoven
- Aanstellen van een consultant/projectbeheerder voor werfopvolging en begeleiding van wegen-en rioleringswerken
- Oproep tot deelname aan een marktverkenning - Herbestemming OCMW-gebouw te Zonhoven
- OPDRACHT VOOR DE ORGANISATIE KINDEROPVANG VOLGENS HET BOA DECREET
- DESIGN & BUILD - BETONNEN SKATEPARK ZONHOVEN
- AUTOMATISCHE BEREGENINGSINSTALLATIE BASVELDEN ZONHOVEN
- AANSTELLEN VAN EEN CONSULTANT/PROJECTBEHEERDER VOOR WERFOPVOLGING EN BEGELEIDING VAN WEGEN- EN RIOLERINGSWERKEN
- Periodieke lay-out, druk en bedeling tweemaandelijks gemeentelijk informatiemagazine
- LEVEREN BRANDSTOFFEN VOOR GEMEENTELIJKE GEBOUWEN, VOERTUIGEN EN MACHINES (2025-2026)
- RAAMOVEREENKOMST VOOR DE AANKOOP VAN STROOIZOUT - MAXIMALE LOOPTIJD 48 MAANDEN”
- Consultancy interim-manager vrije tijd
Veelgestelde vragen
- Wie is de aanbestedende dienst van deze aanbesteding?
- De aanbestedende dienst is Gemeente Zonhoven (België).
- Hoe kan ik inschrijven op aanbestedingen in België?
- Inschrijvingen worden ingediend via het officiële aanbestedingsplatform in België. El Vínculo helpt u aanbestedingen te vinden en de documenten te analyseren; de indiening gebeurt altijd bij de officiële bron.
Maak een gratis account aan en ontvang elke dag nieuwe aanbestedingen in België die bij uw bedrijf passen.