Tríade - Centro Empresarial de Desenvolvimento Estratégico e de Formação, Lda
- País
- Portugal
- Referência
- 506877590
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Atividade de Tríade - Centro Empresarial de Desenvolvimento Estratégico e de Formação, Lda na contratação pública
34 845 €
Total adjudicado
2
Adjudicações (lotes incluídos)
Adjudicações recentes
Abrir no El Vínculo →- Serviços de preparação, desenvolvimento, gestão e acompanhamento do projecto na área de formação profissional, ao abrigo do Programa Operacional Potencial Humano (POPH), tipologia 6.1. – Formação para a inclusão, respeitante ao pedido de financiamento Projecto n.º 093947/2013/61, do curso Ajudantes de Cozinha que consistem no conteúdo das actividades e tarefas identificadas, respectivamente, pelos pontos e alíneas que se seguem:
1.1 Reunião com TOC da entidade promotora, a fim de informar sobre a organização da contabilidade referente ao projecto de formação:
a) Planeamento: Elaboração de um guia de trabalho das actividades a desenvolver, divisão das contas contabilistas de acordo com o POC e os princípios contabilísticos geralmente aceites, organização do processo contabilístico – financeiro, definição de responsabilidades e prazos;
b) Convocar a reunião: enviar a ordem de trabalhos e assegurar a duplicação da documentação necessária à reunião;
c) Execução da reunião.
1.2 Elaboração dos formulários PA’s e respectivos ofícios de acompanhamento, se aplicável:
a) Execução;
b) Entregar para assinatura do PA pelos responsáveis da entidade promotora.
1.3 Planeamento financeiro do projecto por mês nas diferentes rubricas:
a) Previsão dos custos mensais por rubrica, para análise.
1.4 Recepção dos documentos comprovativos de despesas, recebimentos e colocação de carimbo do programa de financiamento.
1.5 Organização dos documentos por rubricas.
1.6 Elaboração das chaves de imputação das despesas comuns e respectivo carimbo.
1.7 Controlo e validação com a entidade promotora dos custos associados às requisições de bens não duradouros e materiais pedagógicos e verificação do respectivo cabimento orçamental.
1.8 Elaboração dos mapas mensais dos pagamentos a formandos.
a) Validação do mapa de pagamentos;
1.9 Elaboração dos reembolsos mensais:
a) Preenchimento dos mapas de importação para reembolsos no SIIFSE;
b) Preenchimento dos formulários de reembolsos no SIIFSE;
1.10 Controlo financeiro do projecto, por mês, nas diferentes rubricas e análise dos desvios.
1.11 Elaboração do formulário de pedido de pagamento de saldo no SIIFSE:
c) Preenchimento dos mapas de importação para pedido de pagamento de saldo no SIIFSE;
d) Preenchimento do formulário de pedido de pagamento de saldo no SIIFSE;
1.12 Assessoria no fecho do processo contabilístico – financeiro:
a) Ex.: Apoio na contabilização das amortizações, receitas,...;
b) Elaboração de mapa final acerca de execução física e financeira do projecto para apresentação e análise.
Para a execução das acções de consultoria supra identificadas em 1 a Tríade afectará a este projecto:
a) Um técnico responsável pela área contabilístico-financeira;501898000 - Centro Social e Paroquial de Castelo de Neiva6 370 €14 outubro 2013
- Serviços na área de formação profissional, ao abrigo do Programa Operacional Potencial Humano (POPH), tipologia 2.3 – Formações Modulares Certificadas, respeitante à totalidade das unidades de formação de curta duração (UFCD’s) previstas no pedido de financiamento n.º070821/2012/23. Estes serviços consistem no conteúdo das actividades e tarefas identificadas, respectivamente, pelos pontos e alíneas que se seguem e bem assim as constantes do caderno de encargos e proposta que se anexam ao presente contrato dele fazendo parte integrante:
1.1 Divulgação da acção:
a) Planeamento;
b) Elaboração de anúncio de divulgação;
c) Apresentação de orçamento para validação junto da entidade beneficiária;
d) Condução global do processo de divulgação;
1.2 Atendimento, Informação e Pré – inscrição de candidatos:
a) Informação acerca da formação aos candidatos;
b) Verificação de requisitos necessários;
c) Disponibilização e orientação no preenchimento da ficha de pré – inscrição.
1.3 Reunião com TOC da entidade beneficiária, a fim de informar sobre a organização da contabilidade referente ao projecto de formação:
a) Planeamento: Elaboração de um guia de trabalho das actividades a desenvolver, divisão das contas contabilistas de acordo com o POC e os princípios contabilísticos geralmente aceites, organização do processo contabilístico – financeiro, definição de responsabilidades e prazos;
b) Convocar a reunião: enviar a ordem de trabalhos e assegurar a duplicação da documentação necessária à reunião;
c) Execução da reunião.
1.4 Elaboração dos formulários PA’s e respectivos ofícios de acompanhamento, se aplicável:
a) Execução;
b) Entregar para assinatura do PA pelos responsáveis da entidade beneficiária.
1.5 Comunicação do inicio do projecto no SIIFSE;
1.6 Actualização e gestão da plataforma SIGO, relativamente ao curso supra-referido, no que concerne a:
a) Identificação das entidades envolvidas;
b) Identificação do Curso;
c) Enquadramento da oferta formativa;
d) Plano Curricular;
e) Alunos/Formandos;
f) Recursos Humanos/Formadores;
g) Organização do Curso.
1.7 Orientação da entidade na formalização da compra de produtos e/ou serviços:
a) Recolha da relação de produtos (materiais pedagógicos e outros), equipamentos, espaços e serviços necessários;
b) Construção da base de dados com potenciais fornecedores e respectivos orçamentos;
c) Apresentação e validação dos fornecedores com a entidade beneficiária;
d) Elaboração de contratos de rendas e alugueres;
e) Elaboração de contratos de prestação de serviços.
1.8 Elaboração de contratos com formandos:
a) Elaboração de minuta;
b) Elaboração de base de dados dos formandos;
c) Impressão de contratos e entrega para assinatura por ambas as partes.
1.9 Recolha dos documentos obrigatórios referentes a cada formando, respectiva validação e arquivo.
1.10 Planeamento financeiro do projecto por mês nas diferentes rubricas:
a) Previsão dos custos mensais por rubrica, em modelo próprio, para análise dos desvios e orientações de correcção;
1.11 Recepção dos documentos comprovativos de despesas, recebimentos e colocação de carimbo do programa de financiamento.
1.12 Organização dos documentos por rubricas.
1.13 Elaboração das chaves de imputação das despesas comuns e respectivo carimbo.
1.14 Controlo e validação com a entidade promotora dos custos associados às requisições de bens não duradouros e materiais pedagógicos e verificação do respectivo cabimento orçamental.
1.15 Elaboração dos mapas mensais dos pagamentos a formandos.
a) Recolha das folhas de sumários e justificação de faltas;
b) Lançamento no calendário/mês;
c) Lançamento das faltas,
d) Justificação de faltas;
e) Verificação da percentagem de faltas justificadas;
f) Processamento dos apoios por formando, no cumprimento das orientações da direcção da Associação Comercial e Industrial dos Concelhos de Monção e Melgaço acerca dos apoios a processar a cada formando (limitando-se o serviço a prestar pela primeira, à elaboração dos cálculos);
g) Elaboração do mapa para o banco com o NIB, o valor a transferir e/ou transferência;
h) Validação do mapa de pagamentos;
i) Entrega na Entidade Promotora.
1.16 Explicação aos formandos dos apoios a que tem direito e em que situações perdem esses mesmos benefícios:
a) Reunião com os formandos.
1.17 Elaboração dos reembolsos mensais:
a) Elaboração da execução física mensal do projecto e submissão no SIIFSE;
b) Preenchimento dos mapas de importação para reembolsos no SIIFSE;
c) Preenchimento dos formulários de reembolsos no SIIFSE;
d) Elaboração do ofício de acompanhamento do termo de responsabilidade;
e) Entrega ao TOC da entidade beneficiária e posterior recolha para assinatura pela entidade.
1.18 Controlo financeiro do projecto, por mês, nas diferentes rubricas e análise dos desvios.
1.19 Elaboração de mapas acerca da execução física e financeira do projecto para apresentação e análise:
a) Recolha dos dados;
b) Compilação dos dados em modelo próprio;
c) Conclusões.
1.20 Elaboração de um quadro resumo das faltas de cada formando e a sua situação face ao limite de faltas para entregar à entidade e aos formandos.
1.21 Reunião com a entidade promotora de modo a aferir procedimentos e proceder à apresentação e análise dos mapas de execução física e financeira e do quadro resumo das faltas de cada formando e a sua situação face ao limite das faltas.
1.22 Elaboração do formulário de pedido de pagamento de saldo no SIIFSE:
a) Elaboração da execução física final do projecto e submissão no SIIFSE;
b) Preenchimento dos mapas de importação para pedido de pagamento de saldo no SIIFSE;
c) Preenchimento do formulário de pedido de pagamento de saldo no SIIFSE;
d) Elaboração do ofício de acompanhamento do termo de responsabilidade;
e) Entrega ao TOC da entidade beneficiária e posterior recolha para assinatura pela entidade.
1.23 Assessoria no fecho do processo contabilístico – financeiro:
a) Ex.: Apoio na contabilização das amortizações, receitas,...;
b) Elaboração de mapa final acerca de execução física e financeira do projecto para apresentação e análise.
1.24 Outros não enquadráveis nos pontos anteriores:
a) Atendimento telefónico e pessoal à entidade promotora para o tratamento de questões pontuais;
b) Elaboração das respostas de notificação do POPH;
c) Contactos telefónicos com a entidade bancária;
d) Outras tarefas pontuais, no âmbito da esfera de intervenção, da segunda contraente, decorrentes do desenvolvimento do projecto.
1.25 Controlo do Processo Técnico Pedagógico;
1.26 Assessoria e supervisão às funções de coordenador:
a) Garantir e controlar o desempenho das suas funções;
b) Controlar o cumprimento do horário que lhe foi estabelecido para acompanhamento;
c) Orientar no tocante à legislação vigente, nomeadamente as que se prendem com a orientação técnico-pedagógico da equipa pedagógica, grupo de formação, entidades formadora e promotora;
d) Criar documentos para o exercício da função de coordenador;
e) Assegurar a existência desses documentos no processo técnico pedagógico;
f) Orientar a elaboração do relatório de selecção dos formandos.
2. Para a execução das acções identificadas em 1 a Tríade afectará a este projecto:
a) Um técnico responsável pela área contabilístico-financeira;
b) Um técnico de formação.500878943 - Associação Comercial e Industrial dos Concelhos de Monção e Melgaço28 475 €24 agosto 2012
Entidades que adjudicam contratos a Tríade - Centro Empresarial de Desenvolvimento Estratégico e de Formação, Lda
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