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AQUISIÇÃO DE SERVIÇOS PARA A REALIZAÇÃO DO EVENTO EURESFO (EUROPEAN URBAN RESILIENCE FORUM) 2026

Referência 12367/2026 · Laboratório da Paisagem de Guimarães - Associação para a Promoção do Desenvolvimento Sustentável

Encerrado. Prazo de apresentação de propostas: 21 maio 2026. Valor estimado: 120 000 €. Realização do evento EURESFO 2026 em Guimarães, de 17 a 19 de junho, no Pavilhão Multiusos: montagem de espaços, equipamento técnico, sinalética, hospedeiras, equipa de organização e plano de sustentabilidade.

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Montantes e números

120 000 €
Valor estimado

Descrição

A prestação de serviços para a realização do evento EURESFO (European Urban Resilience Forum) de 17 a 19 de junho de 2026, no Pavilhão Multiusos de Guimarães, no âmbito da Guimarães 26 Capital Verde Europeia, com cerca de 400 participantes. O fornecimento inclui a decoração coerente com a identidade gráfica do evento, com materiais sustentáveis, recicláveis ou reutilizáveis, e um backdrop institucional com mupi digital para a agenda diária.

Os espaços a equipar incluem uma galeria de entrada com 25 stands de 3 x 3 metros, equipados com mesa, duas cadeiras e ecrã de 55 polegadas; uma área de plenário com ecrã de 6 x 4 metros e 400 cadeiras, 50 mesas redondas e decoração com plantas e flores naturais; uma área Pitch Stage com 130 cadeiras e palco de 5 x 3 metros; duas salas-auditório com 100 cadeiras cada; um pavilhão de aquecimento com 10 mesas e 100 cadeiras; uma sala de conferências com 40 cadeiras; uma sala de coordenação e um canto colaborativo.

Estão ainda previstos 140 headphones, técnicos disponíveis durante todo o evento e um rider técnico para a performance musical no jantar volante.

O adjudicatário deve produzir sinalética para todos os espaços, incluindo uma sessão no Laboratório da Paisagem, e setas orientativas para espaços e transportes. Deve disponibilizar pelo menos 4 hospedeiras, garantir o rececionismo e um sistema digital de acesso, e assegurar voz-off presencial ao longo de todo o evento. A montagem e desmontagem ficam sob responsabilidade total do promotor.

Quanto à equipa, a proposta deve indicar pelo menos 1 diretor de organização/supervisão, 2 managers, 4 operacionais e 1 diretor técnico de audiovisuais. O plano de sustentabilidade deve ser apresentado com a proposta e tem de ser entregue um relatório final com dados de monitorização de impacto ambiental (antes, durante e depois do evento) e a quantificação do número de pessoas presentes, seguindo o Manual de Eventos Sustentável da Guimarães 26.

O prazo de execução decorre da outorga do contrato até 20 de junho de 2026, com preço base de 120.000,00 euros, acrescido de IVA. O pagamento faz-se em três tranches: 30% com a entrega do projeto e conceito do evento, 50% com o início do evento e 20% no final, mediante relatório de execução e relatório final de sustentabilidade. Não é exigida caução.

O critério de adjudicação é o da proposta economicamente mais vantajosa, na modalidade multifator: preço (50%), experiência do responsável em eventos indoor com mais de 300 participantes (20%) e qualidade técnica do plano de sustentabilidade (30%). A experiência é avaliada por evidência documental, de 0 a 20 valores conforme o número de eventos (de 1 a mais de 5), e o plano de sustentabilidade é avaliado pela inclusão de cinco critérios: KPIs e monitorização, cálculo da pegada carbónica, fornecedores locais ou sustentáveis, gestão de resíduos e economia circular.

Publicações oficiais

MeioReferênciaData
BASE 12367/2026 13 maio 2026
DRE 92 —

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Perguntas frequentes

Qual é o prazo para concorrer a este concurso?
O prazo de apresentação de propostas termina a 21 maio 2026. Confirme na fonte oficial, pois as datas podem ser alteradas.
Qual é o valor estimado deste concurso?
O valor estimado publicado pela entidade adjudicante é de 120 000 €.
Quem é a entidade adjudicante deste concurso?
A entidade adjudicante é Laboratório da Paisagem de Guimarães - Associação para a Promoção do Desenvolvimento Sustentável (Portugal).
Como posso concorrer a concursos públicos (Portugal)?
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