Aquisição de serviços de impressão, envelopagem e expedição de documentos do IEFP (Printing, Finishing), bem como de digitalização de RSFs provenientes de respostas dadas por utentes ao controlo postal (Mailmanager), pelo período de 3 anos
Referência 14182/2026 · Instituto do Emprego e Formação Profissional IP
Encerrado. Prazo de apresentação de propostas: 13 junho 2026. Valor estimado: 340 740 €. Impressão, envelopagem e expedição de correspondência do IEFP (com separação zonal do correio não registado e logística de correio registado) e digitalização de RSF provenientes do controlo postal, num lote único, por 36 meses, nas instalações do adjudicatário.
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Montantes e números
Descrição
A impressão, envelopagem e expedição de documentos do IEFP, IP, bem como a digitalização de RSF provenientes de respostas dadas por utentes ao controlo postal (Mailmanager), por um período de 36 meses, com início em 1 de novembro de 2026 e termo em 31 de outubro de 2029. Não existem lotes; trata-se de um único objeto, com preço base de 340.740,00 €, acrescido de IVA.
O adjudicatário assegura um serviço completo: fornecimento de formulários ou papel branco e subscritos, impressão de dados variáveis, dobragem e eventual envelopagem, organização do processo de correio registado, separação zonal do correio não registado e expedição postal. Deve ainda emitir mensalmente os invólucros mensagem com ou sem registo postal relativos aos RSF e assegurar toda a logística de emissão, separação e expedição da correspondência diária de contacto emitida pelas unidades orgânicas do IEFP.
Os serviços são prestados nas instalações do adjudicatário. A execução inclui a digitalização de RSF e o serviço de Mailmanager, sendo as tarefas de impressão e expedição dimensionadas pelas quantidades mensais previstas para cada tipo de documento: controlo postal em invólucro mensagem, convocatórias e notificações (primeira página e páginas seguintes), separação zonal do correio não registado e serviço de Mailmanager.
O critério de adjudicação é o da proposta economicamente mais vantajosa, em modalidade monofator, com ponderação de 100% para o preço. O preço resulta do somatório dos produtos entre o valor unitário proposto e a quantidade mensal prevista de cada um dos cinco tipos de documento, multiplicado por 36 meses. Em caso de empate, aplicam-se os desempates pelo preço mais baixo nos valores unitários com maior peso e, em último caso, sorteio.
Podem concorrer agrupamentos de entidades, sem necessidade de forma jurídica prévia, devendo associar-se na modalidade jurídica definida antes da celebração do contrato. É exigida a apresentação de certificados das normas ISO 9001, ISO 14001 e ISO 27001. É prestada caução de 3% do preço contratual. Os pagamentos são mensais, a 30 dias após a receção das faturas, que devem ser emitidas eletronicamente.
Publicações oficiais
| Meio | Referência | Data |
|---|---|---|
| BASE | 14182/2026 | 1 junho 2026 |
| DRE | 105 | — |
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Perguntas frequentes
- Qual é o prazo para concorrer a este concurso?
- O prazo de apresentação de propostas termina a 13 junho 2026. Confirme na fonte oficial, pois as datas podem ser alteradas.
- Qual é o valor estimado deste concurso?
- O valor estimado publicado pela entidade adjudicante é de 340 740 €.
- Quem é a entidade adjudicante deste concurso?
- A entidade adjudicante é Instituto do Emprego e Formação Profissional IP (Portugal).
- Como posso concorrer a concursos públicos (Portugal)?
- As propostas são apresentadas através do portal oficial de contratação pública em Portugal. O El Vínculo ajuda-o a encontrar concursos e a analisar os seus documentos; a apresentação faz-se sempre na fonte oficial.
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