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Centro (PT)Região de Coimbra
Adjudicado Portugal

26A00037 - Aquisição de serviços de processamento e pagamento de inscrições em congressos, seminários e eventos similares, para a Universidade de Coimbra

Referência 15555542 · Universidade de Coimbra

Adjudicado a Indice ICT & Management, lda por 215 000 €. Processamento e pagamento de inscrições de participantes da UC em congressos, seminários e eventos similares, por comissão por inscrição (máximo 20% e 50,00 € por inscrição), com atendimento telefónico e por e-mail, orçamentos e faturação discriminada.

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Montantes e números

215 000 €
Preço contratual

Descrição

O contrato destina-se a processar e pagar as inscrições dos participantes da Universidade de Coimbra em congressos, seminários, conferências, simpósios, workshops e eventos similares. Inclui a reserva, submissão e confirmação das inscrições, o pagamento dos valores junto das entidades organizadoras, a obtenção e envio dos comprovativos, as diligências junto dessas entidades (alterações, cancelamentos e reembolsos) e, quando exigido, a emissão e utilização de cartões virtuais ou temporários de pagamento. Cada inscrição individual é tratada autonomamente para efeitos de cálculo da comissão, mesmo que várias sejam faturadas em conjunto.

A remuneração do adjudicatário é uma comissão sobre o valor de cada inscrição, com percentagem e limite máximo por inscrição definidos na proposta; quando a percentagem excede o limite, paga-se apenas o limite, e não há cumulação das duas componentes. O preço base é de 215.000,00 €, acrescido de IVA à taxa legal, se devido. O contrato tem a duração de 3 meses a contar da celebração, sem previsão de renovação.

O adjudicatário deve prestar atendimento em português e, se necessário, em língua estrangeira, por telefone (das 9h às 19h) e por e-mail diariamente, com confirmação de receção em até 2 horas e proposta em 24 horas (3 horas em casos urgentes). Deve negociar as condições de cada inscrição, apresentar orçamento discriminado, responder a reclamações num prazo inferior a cinco dias de calendário e faturar eletronicamente, com assinatura digital certificada, discriminando cada inscrição e utilizador.

Critério de adjudicação: proposta economicamente mais vantajosa, em modalidade multifator, com o subfator percentagem de comissão (70%), pontuado por 100 × (1 − Cp/20), e o subfator valor máximo da comissão por inscrição (30%), pontuado por 100 × (1 − Vm/50). Propostas acima de 20% ou de 50,00 € são excluídas.

Critérios de adjudicação

TipoCritérioPeso
—Multifator—

Adjudicações

Adjudicado aMontanteData
Indice ICT & Management, lda 215 000 € 7 agosto 2026

Concorrentes

  • Indice ICT Management, Lda
  • Newspring Services S.A

Publicações oficiais

MeioReferênciaData
BASE 15555542 31 agosto 2026

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Perguntas frequentes

Qual é o valor estimado deste concurso?
O valor estimado publicado pela entidade adjudicante é de 215 000 €.
Quem é a entidade adjudicante deste concurso?
A entidade adjudicante é Universidade de Coimbra (Portugal).
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