Zaak- en archiefsysteem
Aanbestedende dienst: Gemeente Heemskerk
- Gepubliceerd
- 2 mei 2025
- Plaats van uitvoering
- NL323
- Procedure
- Overig
- Documenten
- 4
- Aankondigingsnummer
- 377451
- Referentie
- TN-523284
- Officiële bron
- Officiële bron
CPV-codes
- 72000000-5IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
- 48000000-8Software en informatiesystemen
Beschrijving
De scope van deze opdracht omvat het: • Selecteren, implementeren en in gebruik nemen van een nieuw zaak- en/of archiefsysteem; • Beschrijven en uitwerken van een informatiearchitectuur, passend bij een hybride zaakomgeving en een generieke archiefoplossing; • Ondersteunen van zaakgericht werken en archiveren binnen én buiten vakapplicaties; • Integreren met bestaande infrastructuur en informatiesystemen binnen de gemeente Heemskerk (o.a. MS365, e-depot, zaakspecifieke applicaties). • Er is expliciete aandacht voor adoptie, training en ondersteuning, zodat de organisatie op duurzame wijze gebruik kan maken van het nieuwe systeem. Bij de inrichting en implementatie wordt uitgegaan van een gefaseerde aanpak met nadruk op draagvlak, hergebruik van bestaande oplossingen waar mogelijk, en het voorkomen van onnodig maatwerk. De impactanalyse wijst op aandachtspunten zoals: • Heldere definitie van zaakgericht werken binnen de gemeentelijke context; • Goede ondersteuning voor informatiebeheer; • Betrokkenheid van gebruikers op een werkbare manier; • Behoefte aan rationalisatie van het applicatielandschap. Zie het marktconsultatiedocument voor meer informatie.
Officiële publicaties
- TENDERNED · 377451 · 2 mei 2025
- TED · 287340-2025
Andere aanbestedingen van Gemeente Heemskerk
- Adviesdiensten fysiek domein
- Collectieve zorgverzekering Minima
- Schoonmaak gemeentelijke panden
- Vastgoedbeheersysteem
- Preventief en correctief onderhoud W-installaties Heemskerk
- Raadsinformatiesysteem
- Partnerselectieprocedure De Velst locaties D en F Heemskerk
- Uitgebreide Brandverzekering Gemeente Heemskerk
- WGA verzekering Heemskerk
- Ontwikkeling projectlocatie hoek Jan van Kuikweg – Zwaluw te Heemskerk
Veelgestelde vragen
- Wie is de aanbestedende dienst van deze aanbesteding?
- De aanbestedende dienst is Gemeente Heemskerk (Nederland).
- Hoe kan ik inschrijven op aanbestedingen in Nederland?
- Inschrijvingen worden ingediend via het officiële aanbestedingsplatform in Nederland. El Vínculo helpt u aanbestedingen te vinden en de documenten te analyseren; de indiening gebeurt altijd bij de officiële bron.
Maak een gratis account aan en ontvang elke dag nieuwe aanbestedingen in Nederland die bij uw bedrijf passen.