Warme drankenvoorziening
Referentie TN-522311 · Werkorganisatie HLT Samen
Gegund aan JACOBS DOUWE EGBERTS PRO NL B.V. voor 722,138 €. Aanbesteding voor het leveren, installeren en onderhouden van 19 warme drankautomaten op 5 locaties van HLTsamen, inclusief het leveren van ingrediënten, voor een looptijd tot 31 december 2030 met optie tot twee keer één jaar verlenging.
Interesse in aanbestedingen zoals deze? Ontvang de volgende aanbestedingen zoals deze in Nederland per e-mail. Gratis, zonder creditcard.
Bedragen en cijfers
Beschrijving
Deze Europese openbare aanbesteding betreft het leveren en gebruiksklaar installeren van warme drankautomaten voor de werkorganisatie HLTsamen, met het bijbehorende onderhoud en de levering van ingrediënten. Het gaat om 19 automaten op 5 locaties: 4 automaten van het type liquid, 14 van het type bonen, één d'Lor Supreme en één kleine koffiezetautomaat op de werf in Voorhout. De opdracht omvat tevens het leveren en installeren van onderkasten met opbergmogelijkheden voor losse ingrediënten en bekers, het leveren van koffie, thee, cacao, melk, suiker, cafeïnevrije koffiesachets en roerstaafjes, preventief en correctief technisch onderhoud, het eventueel verplaatsen, bijplaatsen of terugnemen van automaten, jaarlijkse klanttevredenheidsonderzoeken en managementrapportages.
Het dagelijks reinigen en vullen van de automaten en het afvoeren van verpakkingen en afval valt buiten de opdracht.
De automaten moeten een minimale capaciteit van 35.000 afnames per jaar hebben, een bonenreservoir van minimaal één kilo, een technische levensduur van minimaal zeven jaar en een assortiment van minimaal koffie, espresso, cappuccino, latte macchiato, café au lait, hete chocolademelk en heet water. Er moeten minimaal zes theesoorten worden aangeboden. De energiegrenswaarden per type automaat worden vastgelegd volgens het EVA EMP 3.1B-protocol. Koffie, thee en cacao moeten aantoonbaar voldoen aan milieu- en ontbossingsvrije eisen, zoals Rainforest Alliance of een gelijkwaardig keurmerk, en de producten mogen de Fairtrade-gemeentetitel niet in gevaar brengen. Er is een online bestelsysteem vereist, met pakbonnen en een vaste accountmanager.
Bij vier gegronde klachten binnen een half jaar moet een verbeterplan worden opgesteld.
De overeenkomst loopt tot 31 december 2030, met optie tot verlenging met maximaal twee keer één jaar. De prijzen voor huur en service zijn vast tot respectievelijk 31 december 2026 en 31 januari 2026, daarna indexeerbaar op basis van CBS-indices. De inschrijving moet 4 maanden gestand worden gedaan. Er mogen geen varianten worden ingediend. Er wordt één overeenkomst met één leverancier gesloten, zonder percelen.
Gunning vindt plaats op de economisch meest voordelige inschrijving, waarbij kwaliteit en prijs worden beoordeeld; de weging van de gunningscriteria staat in hoofdstuk 5 van het aanbestedingsdocument.
Gunningscriteria
| Soort | Criterium | Weging |
|---|---|---|
| Kwaliteit | Zie paragraaf 5.1.1 van het Aanbestedingsdocument | 80% |
| Prijs | Zie paragraaf 5.1.2 van het Aanbestedingsdocument | 20% |
Gunningen
| Perceel | Gegund aan | Bedrag | Ontvangen inschrijvingen | Datum |
|---|---|---|---|---|
| LOT-0000 | JACOBS DOUWE EGBERTS PRO NL B.V. | 722,138 € | 3 | 1 juli 2025 |
Officiële publicaties
Andere aanbestedingen van Werkorganisatie HLT Samen
Aanbesteder bekijken →- Programmateam opvang ontheemden Oekraïne Gepubliceerd: 8 november 2026
- Aansprakelijkheidsverzekering Bloemendaal, Heemstede, Hillegom, Lisse, Teylingen en Velsen Gepubliceerd: 12 oktober 2026
- Soortenmanagementplan Gepubliceerd: 18 augustus 2026
- Financieel Softwarepakket Gepubliceerd: 26 juli 2026
- Afvaldienstverlening Gepubliceerd: 17 juni 2026
- Facilitaire Reserveringsoplossing Gepubliceerd: 20 april 2026
- Software ondermijning Gepubliceerd: 9 april 2026
- Het leveren van bedrijfswagens Gepubliceerd: 21 maart 2026
- Verzekering goed werkgeverschap Gepubliceerd: 15 januari 2026
- Bekendmaking voornemen tot het verlenen van een alleenrecht Gepubliceerd: 28 november 2025
Vorige en volgende van Werkorganisatie HLT Samen
Vergelijkbare openstaande aanbestedingen
Veelgestelde vragen
- Wat is de uiterste termijn om in te schrijven op deze aanbesteding?
- De uiterste indieningstermijn is 12 juni 2025, 09:30. Raadpleeg de officiële bron, want data kunnen worden gewijzigd.
- Wie is de aanbestedende dienst van deze aanbesteding?
- De aanbestedende dienst is Werkorganisatie HLT Samen (Nederland).
- Hoe kan ik inschrijven op aanbestedingen in Nederland?
- Inschrijvingen worden ingediend via het officiële aanbestedingsplatform in Nederland. El Vínculo helpt u aanbestedingen te vinden en de documenten te analyseren; de indiening gebeurt altijd bij de officiële bron.
Hoe kom ik vergelijkbare aanbestedingen te weten zodra ze verschijnen?
Maak een account aan op el-vinculo.com: u krijgt een gratis maand en wij stellen de filters van uw bedrijf in — soort opdracht, CPV-codes, bedrag en gebied — zodat u als eerste weet wanneer er nieuwe aanbestedingen zoals deze in Nederland verschijnen. We mailen u zodra er een wordt gepubliceerd die bij uw profiel past, met de volledige termijn om de inschrijving voor te bereiden.
Aanbestedingen per provincie
Maak een gratis account aan en ontvang elke dag nieuwe aanbestedingen in Nederland die bij uw bedrijf passen.