Vervanging Multi Functionele Printers
Referentie TN-514958 · Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden
Gegund aan Ricoh Nederland B.V. voor 1,500,000 €. Vervanging van de multifunctionele printers van VGGM via een Europese aanbesteding, met een Software-as-a-Service printmanagementoplossing en een huurovereenkomst voor apparatuur op 90 locaties, met als eerste vraag overigens niet om onderhoud maar om de nieuwe raamovereenkomst.
Interesse in aanbestedingen zoals deze? Ontvang de volgende aanbestedingen zoals deze in Nederland per e-mail. Gratis, zonder creditcard.
Bedragen en cijfers
Beschrijving
De opdracht betreft de vervanging van de multifunctionele printers (MFP's) van de Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden, met een levering van apparatuur op 90 locaties, een printmanagementoplossing in de vorm van SaaS met gebruikersauthenticatie, follow-me printing en scanfuncties, en onderhoud gedurende de looptijd. De huidige raamovereenkomst eindigt per 1 augustus 2025, gevolgd door een transitieperiode tot en met januari 2026, waarin de nieuwe apparatuur geplaatst en de oude opgehaald worden.
De apparatuur wordt in huur geleverd: de huur wordt per periode vooruit gefactureerd en de periodieke afdrukken achteraf, waarbij de prijs per afdruk voor A3 gelijk is aan twee A4-afdrukken. Het prijzenblad omvat een vergelijkingsprijs op basis van maandprijzen per machine en afdrukprijzen, een optie voor onderzetkasten per type 1 MFP en een looptijd van vier jaar, met optiejaren.
De opdrachtnemer dient een reactietijd van 72 uur te hanteren voor storingen, een downtime-norm van 5% onbeschikbaarheid per apparaat, een boete van €500 per kwartaal bij het niet halen van de afgesproken levertijd van verbruiksmaterialen, en een veiligheidsvoorraad van supplies.
Voor de verwerking van persoonsgegevens is een verwerkersovereenkomst van toepassing, waarbij de geheimhouding na beëindiging geldt, de verwerker binnen 24 uur een inbreuk meldt en de subverwerkers door de opdrachtgever zijn goed te keuren, met een auditrecht.
Gunning vindt plaats op basis van de Gemeentelijke ICT-kwaliteitsnorm en de GIBIT 2023, met een certificering voor informatiebeveiliging die jaarlijks in het tweede kwartaal overgelegd moet worden, en een verzekering voor bedrijfs- en productaansprakelijkheid.
Gunningscriteria
| Soort | Criterium | Weging |
|---|---|---|
| Prijs | Prijs | 40% |
| Kwaliteit | Zie beschrijvend document | 21% |
| Kwaliteit | Zie beschrijvend document | 18% |
| Kwaliteit | zie beschrijvend document | 12% |
| Kwaliteit | Zie beschrijvend document | 9% |
Gunningen
| Perceel | Gegund aan | Bedrag | Ontvangen inschrijvingen | Datum |
|---|---|---|---|---|
| LOT-0000 | Ricoh Nederland B.V. | 1,500,000 € | 3 | 19 juni 2025 |
Officiële publicaties
Andere aanbestedingen van Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden
Aanbesteder bekijken →- Individuele coaching Gepubliceerd: 12 november 2026
- Drukwerk & Directe Mailingen Gepubliceerd: 6 november 2026
- Ambulancezorg Informatiesysteem (Ambu-Zis) Gepubliceerd: 1 november 2026
- Afvalinzameling en - verwerking Gepubliceerd: 23 oktober 2026
- Warme drankenvoorziening Gepubliceerd: 18 oktober 2026
- Toegangscontrolesysteem Gepubliceerd: 13 oktober 2026
- Levering voedingsmiddelen Gepubliceerd: 8 oktober 2026
- Marktconsultatie Websites & Intranet (CMS) Gepubliceerd: 10 september 2026
- Marktconsultatie Sociale Veiligheid Gepubliceerd: 25 augustus 2026
- Marktconsultatie applicatie werkprocessen tbv VGGM Gepubliceerd: 17 augustus 2026
Vorige en volgende van Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden
Vergelijkbare openstaande aanbestedingen
Veelgestelde vragen
- Wat is de uiterste termijn om in te schrijven op deze aanbesteding?
- De uiterste indieningstermijn is 1 mei 2025, 12:00. Raadpleeg de officiële bron, want data kunnen worden gewijzigd.
- Wie is de aanbestedende dienst van deze aanbesteding?
- De aanbestedende dienst is Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (Nederland).
- Hoe kan ik inschrijven op aanbestedingen in Nederland?
- Inschrijvingen worden ingediend via het officiële aanbestedingsplatform in Nederland. El Vínculo helpt u aanbestedingen te vinden en de documenten te analyseren; de indiening gebeurt altijd bij de officiële bron.
Hoe kom ik vergelijkbare aanbestedingen te weten zodra ze verschijnen?
Maak een account aan op el-vinculo.com: u krijgt een gratis maand en wij stellen de filters van uw bedrijf in — soort opdracht, CPV-codes, bedrag en gebied — zodat u als eerste weet wanneer er nieuwe aanbestedingen zoals deze in Nederland verschijnen. We mailen u zodra er een wordt gepubliceerd die bij uw profiel past, met de volledige termijn om de inschrijving voor te bereiden.
Maak een gratis account aan en ontvang elke dag nieuwe aanbestedingen in Nederland die bij uw bedrijf passen.