Vervanging kernapplicaties
Referentie TN-562121 · Baanbrekers
Gegund aan Afas Software B.V. voor 400,000 €. Vervanging van de kernapplicaties van Baanbrekers, met een ERP-systeem als SaaS-oplossing voor HRM, salarisadministratie, detacheringen, CRM, productie, inkoop, magazijn en financiële administratie, voor circa 250 medewerkers.
Interesse in aanbestedingen zoals deze? Ontvang de volgende aanbestedingen zoals deze in Nederland per e-mail. Gratis, zonder creditcard.
Bedragen en cijfers
Beschrijving
De opdracht betreft de levering, implementatie en beheer van een geïntegreerde ERP-oplossing in SaaS-vorm, als dienst met leasemodel zonder aanvangsinvesteringen in software, ter vervanging van de huidige kernapplicaties van Baanbrekers. Het systeem moet bestaan uit een productieomgeving, een test- of opleidingsomgeving en optioneel een acceptatieomgeving, en omvat een medewerkersportal en een klantportal met gescheiden rechten.
Functioneel moet het systeem de modules HRM, salarisadministratie, detacheringen, CRM, productie, inkoop, magazijn en financiële administratie ondersteunen, met meerdere juridische entiteiten binnen één instantie. Voor HRM gaat het om personeelsregistratie, digitaal contractbeheer met automatische documentgeneratie en een flexibele organisatiestructuur.
Voor de implementatie geldt een gefaseerde livegang per functioneel domein, waarbij de datum 1 januari 2027 geldt voor de ingebruikname van kritieke modules en nazorg en afronding van overige onderdelen in Q1 2027 is toegestaan. Opdrachtgever verlangt dat medewerkers tijdens de implementatie een testadministratie kunnen gebruiken, en dat een aparte testomgeving beschikbaar is; een testadministratie in dezelfde SaaS-omgeving is niet akkoord bevonden.
Voor de licenties is het aantal licenties uit het prijzenblad in het eerste jaar na livegang het uitgangspunt voor de facturatie, en daarna is maandelijkse opschaling en afschaling mogelijk. Voor de prijsopgave wordt uitgegaan van 115 actieve gebruikers in de ERP-oplossing, naast een aantal verloningen.
Inschrijvers moeten beschikken over een ISO 27001-certificering of een minimaal gelijkwaardig alternatief; voor de implementatiepartij is ISO 27001 niet langer vereist. Combinatie-inschrijvingen worden gelijkwaardig beoordeeld, financiële draagkracht wordt beoordeeld van de inschrijvende entiteit die verantwoordelijk is, en buitenlandse referenties worden geaccepteerd.
Voor de dienstverlening gelden SLA-afspraken die aansluiten bij de SLA tussen opdrachtgever en opdrachtnemer; eigen SLA's van onderaannemers worden niet geaccepteerd. Het dienstverleningsplan is beperkt tot 20 A4, exclusief de SLA, het DAP en de planning, die als bijlage worden toegevoegd. Het systeem moet verder voldoen aan eisen voor digitale verantwoording, de AVG en wettelijk verplichte rapportages, met een meldingstermijn van 48 uur bij beveiligingsincidenten.
Gunningscriteria
| Soort | Criterium | Weging |
|---|---|---|
| Kwaliteit | zie bestek | 60% |
| Prijs | Zie bestek | 40% |
Gunningen
| Perceel | Gegund aan | Bedrag | Ontvangen inschrijvingen | Datum |
|---|---|---|---|---|
| LOT-0000 | Afas Software B.V. | 400,000 € | 1 | 11 maart 2026 |
Officiële publicaties
Andere aanbestedingen van Baanbrekers
Aanbesteder bekijken →- Inhuur flexibele arbeid Gepubliceerd: 17 oktober 2026
- Koffie en koffieautomaten Gepubliceerd: 23 maart 2025
- Migratie zaaksysteem en DMS incl. diverse solutions en integratie naar de cloud. Gepubliceerd: 22 december 2023
Vergelijkbare openstaande aanbestedingen
Veelgestelde vragen
- Wat is de uiterste termijn om in te schrijven op deze aanbesteding?
- De uiterste indieningstermijn is 25 februari 2026, 09:00. Raadpleeg de officiële bron, want data kunnen worden gewijzigd.
- Wie is de aanbestedende dienst van deze aanbesteding?
- De aanbestedende dienst is Baanbrekers (Nederland).
- Hoe kan ik inschrijven op aanbestedingen in Nederland?
- Inschrijvingen worden ingediend via het officiële aanbestedingsplatform in Nederland. El Vínculo helpt u aanbestedingen te vinden en de documenten te analyseren; de indiening gebeurt altijd bij de officiële bron.
Hoe kom ik vergelijkbare aanbestedingen te weten zodra ze verschijnen?
Maak een account aan op el-vinculo.com: u krijgt een gratis maand en wij stellen de filters van uw bedrijf in — soort opdracht, CPV-codes, bedrag en gebied — zodat u als eerste weet wanneer er nieuwe aanbestedingen zoals deze in Nederland verschijnen. We mailen u zodra er een wordt gepubliceerd die bij uw profiel past, met de volledige termijn om de inschrijving voor te bereiden.
Aanbestedingen per provincie
Maak een gratis account aan en ontvang elke dag nieuwe aanbestedingen in Nederland die bij uw bedrijf passen.