Vervanging e-HRM applicatie
Referentie TN-549250 · Gemeente Súdwest-Fryslân
Gegund aan Afas Software B.V. De gemeente Súdwest-Fryslân zoekt een SaaS-applicatie ter vervanging van het huidige e-HRM-systeem voor circa 1.256 medewerkers in loondienst, 257 medewerkers niet in loondienst en 1.955 inactieve medewerkers, met een looptijd van 60 maanden en een optie tot 15 verlengingen.
Interesse in aanbestedingen zoals deze? Ontvang de volgende aanbestedingen zoals deze in Nederland per e-mail. Gratis, zonder creditcard.
Bedragen en cijfers
Beschrijving
De gemeente Súdwest-Fryslân vervangt het huidige e-HRM-systeem Workforce van ADP, waarvan de ondersteuning op termijn stopt, door een nieuwe SaaS-applicatie voor de volledige HR-administratie. Het betreft één ondeelbaar perceel en omvat salarisverwerking, verlof en verzuim, werving en selectie, declaraties, in-, door- en uitstroom en personeelsdossiers.
De opdracht wordt gedimensioneerd op 1.256 medewerkers in loondienst, 257 medewerkers niet in loondienst, 1.955 inactieve medewerkers, 3 gebruikers voor salarisadministratie, 1 functioneel beheerder en 27 overige HR-professionals. De aantallen zijn een momentopname en geven slechts een indicatie.
De looptijd van de opdracht bedraagt 60 maanden, met een maximum van 15 verlengingen. Verlenging gebeurt in beginsel zolang de applicatie goed voldoet en er geen duidelijk betere of goedkopere oplossing op de markt is. Drie herzieningsclausules zijn opgenomen in de beschrijving van de opties.
Inschrijvers moeten hun inschrijving elektronisch indienen in het Nederlands, zonder varianten en zonder elektronische catalogus. De inschrijving moet twee maanden geldig blijven. Er zijn toegankelijkheidscriteria opgenomen voor personen met een handicap.
De gunning verloopt op basis van twee criteria: prijs met een gewicht van 30 punten (eenmalige en periodieke kosten samen) en kwaliteit met een gewicht van 70 punten, opgebouwd uit de invulling van eisen en wensen, het programma van eisen en wensen, het implementatieplan en het opleidingsplan.
Volgens de bijlage bij de nota van inlichtingen omvat de opdracht ook een Learning Management Systeem (LMS), in de vorm van een module of optie, waarvoor de inschrijver desgewenst een LMS-partner als onderaannemer kan inschakelen.
Gunningscriteria
| Soort | Criterium | Weging |
|---|---|---|
| Kwaliteit | De kwaliteit valt uiteen in 4 onderdelen: - de invulling van bepaalde eisen en wensen - de invulling van het programma va eisen en wensen - het implementatieplan - het opleidingsplan | 70% |
| Prijs | De inschrijfprijs is de optelsom van de eenmalige en periodieke kosten | 30% |
Gunningen
| Perceel | Gegund aan | Bedrag | Ontvangen inschrijvingen | Datum |
|---|---|---|---|---|
| LOT-0000 | Afas Software B.V. | 1 € | 2 | 14 januari 2026 |
Officiële publicaties
Andere aanbestedingen van Gemeente Súdwest-Fryslân
Aanbesteder bekijken →- Contract- en Leveranciersmanagementsysteem Gepubliceerd: 9 november 2026
- Levering Cateringproducten Gepubliceerd: 23 oktober 2026
- (Telefonische) tolkdiensten Gepubliceerd: 14 oktober 2026
- Levering gesloten bestelbussen & bedrijfswagens met open laadvloer en kraan tot 3.500 kilogram Gepubliceerd: 5 oktober 2026
- Verwerken van Groenafval en Hekkelzoden Gepubliceerd: 27 september 2026
- Levering, vervanging, onderhoud, reparatie en inspectie Sportmaterialen Gepubliceerd: 9 september 2026
- Begeleid wonen Waarlamke Bolsward Gepubliceerd: 20 augustus 2026
- Woningbouw De Wending 2A1 en 2A2 te Sneek Gepubliceerd: 28 juli 2026
- Duurzame bedrijfskleding Gepubliceerd: 30 mei 2026
- Verwerken van Deelstromen SWF 25078 Gepubliceerd: 30 mei 2026
Vorige en volgende van Gemeente Súdwest-Fryslân
Vergelijkbare openstaande aanbestedingen
- Liquit Workspace licenties
- Exploitatiebeheersysteem voor zwembaden en sportfaciliteiten - Gemeente Midden-Groningen - 2026
- HRM- en payrolloplossing
- Europese aanbesteding voor de levering, implementatie en het onderhoud van een werkplek- en vergaderruimteman…
- DAS 2026 Compute & Storage
- Continuity management & disaster recovery
Veelgestelde vragen
- Wat is de uiterste termijn om in te schrijven op deze aanbesteding?
- De uiterste indieningstermijn is 25 november 2025, 15:00. Raadpleeg de officiële bron, want data kunnen worden gewijzigd.
- Wie is de aanbestedende dienst van deze aanbesteding?
- De aanbestedende dienst is Gemeente Súdwest-Fryslân (Nederland).
- Hoe kan ik inschrijven op aanbestedingen in Nederland?
- Inschrijvingen worden ingediend via het officiële aanbestedingsplatform in Nederland. El Vínculo helpt u aanbestedingen te vinden en de documenten te analyseren; de indiening gebeurt altijd bij de officiële bron.
Hoe kom ik vergelijkbare aanbestedingen te weten zodra ze verschijnen?
Maak een account aan op el-vinculo.com: u krijgt een gratis maand en wij stellen de filters van uw bedrijf in — soort opdracht, CPV-codes, bedrag en gebied — zodat u als eerste weet wanneer er nieuwe aanbestedingen zoals deze in Nederland verschijnen. We mailen u zodra er een wordt gepubliceerd die bij uw profiel past, met de volledige termijn om de inschrijving voor te bereiden.
Aanbestedingen per provincie
Maak een gratis account aan en ontvang elke dag nieuwe aanbestedingen in Nederland die bij uw bedrijf passen.