Vergaderruimte reserveersysteem
Referentie TN-580671 · Gemeente Leiden
Vooraankondiging. La Gemeente Leiden busca una solución de software en la nube para reservar salas de reuniones, con posibles módulos de reserva de puestos de trabajo, pantallas en sala y reservas de catering, mediante una consulta preliminar al mercado.
Interesse in aanbestedingen zoals deze? Ontvang de volgende aanbestedingen zoals deze in Nederland per e-mail. Gratis, zonder creditcard.
Beschrijving
La Gemeente Leiden prepara la adquisición, implementación y continuidad de la gestión de un sistema de reserva de salas de reuniones, con opciones para la reserva de puestos de trabajo, la conexión a pantallas de sala y funciones adicionales de reserva de servicios de instalaciones. Esta consulta preliminar al mercado tiene como fin conocer las posibilidades técnicas y funcionales de los proveedores, evaluar la viabilidad y madurez del mercado y recibir aportaciones sobre integraciones, principios de arquitectura, seguridad desde el diseño y buenas prácticas de implantación.
Las preguntas a los proveedores abarcan la integración en tiempo real y bidireccional con Exchange Online, la sincronización en tiempo real de las reservas en pantallas, la posibilidad de reservas espontáneas desde las pantallas, la reserva integrada de puestos de trabajo y la gestión de reservas de catering y materiales. También se piden detalles sobre seguridad, privacidad, minimización de datos, APIs abiertas, protocolos de conexión con Microsoft Exchange, rendimiento en picos de carga, plazos habituales de implantación y carga de gestión para el cliente.
Se valoran especialmente las soluciones compatibles con GoBright o equivalentes y las que admiten plenamente Outlook y Exchange Online. Se solicita alojamiento en la UE, preferiblemente conforme a ISO 27001 o BIO, y la posibilidad de inicio de sesión único mediante Azure AD o Entra ID. Las funciones de gestión de visitantes se consideran una ampliación interesante.
El calendario prevé la publicación el 2 de abril de 2026, la presentación de preguntas hasta el 14 de abril de 2026, la respuesta a las preguntas el 16 de abril de 2026 y sesiones de demostración el 28 de abril de 2026. La consulta no es un procedimiento de licitación, no genera derechos, no solicita información financiera y la participación es gratuita.
Officiële publicaties
Andere aanbestedingen van Gemeente Leiden
Aanbesteder bekijken →- Vervanging 3 bruggen Vlietweg Gepubliceerd: 9 november 2026
- A04.103.2025 Raamovereenkomst Uitzendkrachten Gepubliceerd: 6 november 2026
- Transport en verwerking van afgedankte matrassen Gepubliceerd: 5 november 2026
- 2025-0406 Wijkvernieuwing Gasthuiswijk fase 4 Gepubliceerd: 4 november 2026
- A04.112.2026 Adviesdiensten Duurzame Upgrade Le Pooleweg 6 Gepubliceerd: 4 november 2026
- 2026-0668 Vervanging bestelauto met open laadbak Gepubliceerd: 4 november 2026
- A08.502.2025 Advisering warmtetransitie Gepubliceerd: 3 november 2026
- Reconstructie Vogelweide Fase 1 Gepubliceerd: 2 november 2026
- A05.26.2025 PHV incassodiensten Gepubliceerd: 30 oktober 2026
- A04.107.2026 Verkeersregelaars Gepubliceerd: 28 oktober 2026
Vorige en volgende van Gemeente Leiden
Vergelijkbare openstaande aanbestedingen
- Financiële administratie, Purchase-to-Pay (P2P), Contractbeheer (CB) en Contractmanagement (CM)
- Veilig Mailen en uitwisselen van bestanden
- Governance, risk & compliance tool
- Belastingapplicatie, gemeente Veldhoven
- Crisis Communicatie Platform en Bedrijfs Bedienings Platform – Bedrijfsvoerings Centrum (CCP BBP)
- EA Instroomsysteem mbo en vavo studenten
Veelgestelde vragen
- Wie is de aanbestedende dienst van deze aanbesteding?
- De aanbestedende dienst is Gemeente Leiden (Nederland).
- Hoe kan ik inschrijven op aanbestedingen in Nederland?
- Inschrijvingen worden ingediend via het officiële aanbestedingsplatform in Nederland. El Vínculo helpt u aanbestedingen te vinden en de documenten te analyseren; de indiening gebeurt altijd bij de officiële bron.
Hoe kom ik vergelijkbare aanbestedingen te weten zodra ze verschijnen?
Maak een account aan op el-vinculo.com: u krijgt een gratis maand en wij stellen de filters van uw bedrijf in — soort opdracht, CPV-codes, bedrag en gebied — zodat u als eerste weet wanneer er nieuwe aanbestedingen zoals deze in Nederland verschijnen. We mailen u zodra er een wordt gepubliceerd die bij uw profiel past, met de volledige termijn om de inschrijving voor te bereiden.
Maak een gratis account aan en ontvang elke dag nieuwe aanbestedingen in Nederland die bij uw bedrijf passen.