Systeemapplicatie Contractenbank
Referentie TN-571027 · Gemeente Lansingerland
Gegund aan Proactis B.V. voor 312,000 €. Gemeente Lansingerland contracteert een SaaS-contractenbeheersysteem voor alle contracten, inkoop en niet-inkoop, met opslag, leveranciersbeheer en PDCA-contractmanagement, met een jaarlijkse prijsbandbreedte van €60.000 tot €115.000.
Interesse in aanbestedingen zoals deze? Ontvang de volgende aanbestedingen zoals deze in Nederland per e-mail. Gratis, zonder creditcard.
Bedragen en cijfers
Beschrijving
De gemeente Lansingerland zoekt een systeem om alle contracten, zowel inkoop als niet-inkoop, op één centrale plek te beheren vanaf het moment van ondertekening. De opdracht omvat het registreren en opslaan van contractinformatie, het actueel houden van het contractdossier met een archiveringsfunctie, het cyclisch managen van contractuele afspraken volgens de PDCA-methode en het gestructureerd beheren van leveranciersinformatie. De oplossing wordt gebruikt door de gehele gemeente, inclusief het sociaal domein.
De looptijd is van 17 juni 2026 tot 16 juni 2030, met zes maal de eenmalige optie tot verlenging met twaalf maanden. Het aantal gebruikers wordt verdeeld in een staffel van 501 tot 750 gebruikers, met rechten voor beheerders, lezers en schrijvers.
Het prijsmodel kent een jaarlijkse prijsbandbreedte met een ondergrens van €60.000 en een bovengrens van €115.000 in het eerste jaar; hogere prijzen worden uitgesloten. Het gunningscriterium prijs weegt 20 punten, het implementatieplan 30 punten, de wensen 20 punten en de gebruiksvriendelijkheid, beoordeeld via een demonstratie aan de hand van user stories, 30 punten.
Voor de uitvoering geldt dat de koppeling met de gemeentelijke toegang via SSO en een autorisatiematrix verloopt. Er wordt verwezen naar ISO/IEC 27001 of NEN 7510 of gelijkwaardig, en naar de gemeentelijke ICT-kwaliteitsnormen 2024.
Gunningscriteria
| Soort | Criterium | Weging |
|---|---|---|
| Kwaliteit | Voor de gemeente is een snelle en zorgvuldige implementatie en migratie van belang. Hierbij hoort een efficiënte procesplanning voor implementatie van de aangeboden oplossing, voor de migratie van… | 30% |
| Kwaliteit | Het doel van dit gunningscriterium is dat de gemeente inzicht krijgt in de eenvoud, eenduidigheid, eenmaligheid en integraliteit van de aanboden oplossing. De gebruiksvriendelijkheid demonstreert de… | 30% |
| Prijs | De inschrijfprijs bestaat uit de eenmalige implementatiekosten, totale jaarlijkse structurele kosten en de kosten voor additionele dienstverlening gedurende de gehele contractduur. In deze… | 20% |
| Kwaliteit | De wensen zijn extra's die de gemeente graag zou willen zien in de aangeboden oplossing, maar die niet essentieel zijn voor het voldoen aan de minimale eisen. Deze wensen worden gepresenteerd als… | 20% |
Gunningen
| Perceel | Gegund aan | Bedrag | Ontvangen inschrijvingen | Datum |
|---|---|---|---|---|
| LOT-0000 | Proactis B.V. | 312,000 € | 5 | 12 juni 2026 |
Officiële publicaties
Andere aanbestedingen van Gemeente Lansingerland
Aanbesteder bekijken →- Integrale wijkrenovatie Dorp-Zuid Gepubliceerd: 13 november 2026
- Business Process Management (BPM)-tool Gepubliceerd: 12 november 2026
- Aansprakelijkheidsverzekering ten behoeve van gemeente Lansingerland Gepubliceerd: 10 november 2026
- Beveiligingsdiensten Gepubliceerd: 6 november 2026
- Oplossing voor vetproblemen in rioleringen en gemalen Gepubliceerd: 2 november 2026
- Beheersoftware Openbare Ruimte Gepubliceerd: 29 oktober 2026
- Raamovereenkomst Vooronderzoeken Baggeren Lansingerland Gepubliceerd: 13 oktober 2026
- RAW- Raamovereenkomst Levering Bebordingen Lansingerland Gepubliceerd: 28 september 2026
- Preventieve trainingen Jeugd Gepubliceerd: 28 september 2026
- Modernisering gebouwbeheersysteem en verlichting gemeentehuis Lansingerland Gepubliceerd: 24 september 2026
Vorige en volgende van Gemeente Lansingerland
Vergelijkbare openstaande aanbestedingen
- KIEN - Werkplekapparatuur en Aanvullende Dienstverlening
- Enterprise Service Bus
- Europese openbare aanbesteding 'Levering, implementatie, beheer en onderhoud van een Record Management Applic…
- WOZ Waarderingsapplicatie
- Regie op Digitalisering IV voor applicaties en platformen van Rijkswaterstaat (RoDIV)
- Thesaurusbeheersysteem
Veelgestelde vragen
- Wat is de uiterste termijn om in te schrijven op deze aanbesteding?
- De uiterste indieningstermijn is 31 maart 2026, 11:00. Raadpleeg de officiële bron, want data kunnen worden gewijzigd.
- Wie is de aanbestedende dienst van deze aanbesteding?
- De aanbestedende dienst is Gemeente Lansingerland (Nederland).
- Hoe kan ik inschrijven op aanbestedingen in Nederland?
- Inschrijvingen worden ingediend via het officiële aanbestedingsplatform in Nederland. El Vínculo helpt u aanbestedingen te vinden en de documenten te analyseren; de indiening gebeurt altijd bij de officiële bron.
Hoe kom ik vergelijkbare aanbestedingen te weten zodra ze verschijnen?
Maak een account aan op el-vinculo.com: u krijgt een gratis maand en wij stellen de filters van uw bedrijf in — soort opdracht, CPV-codes, bedrag en gebied — zodat u als eerste weet wanneer er nieuwe aanbestedingen zoals deze in Nederland verschijnen. We mailen u zodra er een wordt gepubliceerd die bij uw profiel past, met de volledige termijn om de inschrijving voor te bereiden.
Aanbestedingen per provincie
Maak een gratis account aan en ontvang elke dag nieuwe aanbestedingen in Nederland die bij uw bedrijf passen.