Student Informatie Systeem
Referentie TN-358745 · Koning Willem I College
Gegund aan Iddink Digital B.V. voor 10,000,000 €. Levering, volledige implementatie en migratie, technisch beheer en ondersteuning van een SaaS Studenten Informatie Systeem voor ca. 18.500 studenten bij het Koning Willem I College, met een geraamde looptijd van 180 maanden en een geraamde waarde van 10.000.000 euro exclusief btw.
Interesse in aanbestedingen zoals deze? Ontvang de volgende aanbestedingen zoals deze in Nederland per e-mail. Gratis, zonder creditcard.
Bedragen en cijfers
Beschrijving
De opdracht betreft de levering, volledige implementatie en migratie, het onderhoud, het technisch beheer en de ondersteuning van het gebruik van een SaaS Studenten Informatie Systeem voor het Koning Willem I College in 's-Hertogenbosch. Het systeem moet worden gebruikt door ca. 18.500 studenten (teldatum 1-10-2021), met de verwachting van een afnemend aantal in de komende jaren.
De implementatie omvat de invoering van de organisatiestructuur van het college, de kernregistratie van studenten voor MBO, contractonderwijs en educatie met uitwisseling met ROD, RIO en VVA, begeleiding van studenten, opleidingenbeheer, examinering en diplomering voor MBO-studenten, realisatie van koppelingen en conversie van data uit Eduarte en Education Online. Alle opgeslagen data moet beschikbaar worden gesteld aan de datalaag zodat systemen als Exact, ELO, Presto, B3NET en Xedule gevoed blijven en de managementinformatie blijft werken. Ook moeten beheerders, administratieve gebruikers en keyusers worden getraind. Het college wil in september 2022 starten met de implementatie en uiterlijk per 1 januari 2024 gereed zijn.
Voor de BPV-matching moet functionaliteit beschikbaar zijn in het SIS, en voorlopig is een koppeling met B3NET gewenst. Bij beëindiging van een onderwijsovereenkomst moet het systeem een automatisch opleidingsblad genereren met onder meer uitschrijfdatum, reden, crebo en opleidingsnaam, voorzien van een QR-code voor registratie in een document management systeem. Communicatie per SMS of WhatsApp betreft onder meer afspraakbevestigingen en statusnotificaties.
Inschrijvingseisen: een inschrijver moet recente ervaring hebben met het leveren, onderhouden en implementeren van een SaaS-systeem, waarbij de afgeronde implementatie binnen de afgelopen vijf jaar moet hebben plaatsgevonden. Aansprakelijkheidsverzekering van de opdrachtnemer dekt 3.000.000 euro per schadegeval en 5.000.000 euro per jaar.
Gunningscriteria: implementatieplan (15%), AVG-richtlijnen in het SIS (5%), service level agreement met KPI's voor beschikbaarheid van 99,7% per kwartaal, performance van minder dan 1,5 seconde per schermwisseling en oplossnelheid van meldingen (10%), educatie (10%) en programma van wensen (25%).
Gunningscriteria
| Soort | Criterium | Weging |
|---|---|---|
| Kwaliteit | Aanbestedende dienst heeft een aantal wensen ten aanzien van de opdracht. Wensen zijn niet verplicht maar hebben voor aanbestedende dienst een toegevoegde waarde. De inschrijver dient in het… | 25% |
| Prijs | Inschrijver dient prijzen in te vullen voor de onderstaande items in bijlage 6, Prijsblad SIS. Het betreft licentiekosten en uurtarieven voor ondersteuning door verschillende functies. Om voor alle… | 25% |
| Kwaliteit | Open vraag 1: Stel een implementatieplan op hoofdlijnen op (15%) In haar routekaart heeft het KW1C staan dat een nieuw SIS uiterlijk per 1 januari 2024 geïmplementeerd dient te zijn voor het gehele… | 15% |
| Kwaliteit | Open vraag 3: Service Level Agreement (10%) Op welke wijze geeft inschrijver SMART invulling aan de eisen en wensen m.b.t. de gewenste dienstverlening? Doel Het doel van de SLA is om de kwaliteit… | 10% |
| Kwaliteit | Educatie heeft met een verscheidenheid aan trajecten (van Inburgering tot commercieel) en opdrachtgevers (van bedrijven tot gemeenten) te maken. Binnen de instelling is in kaart gebracht welke… | 10% |
| Kwaliteit | De interviews zijn gepland einde week 25 of week 26 en duren maximaal twee uur per leverancier. Het interview bestaat uit twee onderdelen: 1. Validatie van de ingevulde eisen en wensen lijst.… | 10% |
| Kwaliteit | Open vraag 2: Op welke wijze wordt voldaan aan de AVG richtlijnen in het SIS (5%) Het KW1C heeft de privacy van haar studenten en medewerkers hoog in het vaandel staan. Beschrijf in maximaal 1… | 5% |
Gunningen
| Perceel | Gegund aan | Bedrag | Ontvangen inschrijvingen | Datum |
|---|---|---|---|---|
| LOT-0000 | Iddink Digital B.V. | 10,000,000 € | 2 | 1 september 2022 |
Officiële publicaties
Andere aanbestedingen van Koning Willem I College
Aanbesteder bekijken →- Integrale leermiddelenvoorziening Gepubliceerd: 16 juni 2026
- Eindejaarsgeschenken Gepubliceerd: 5 juni 2026
- Inhuur Beveiligingspersoneel Gepubliceerd: 29 mei 2026
- Onderhoud en projecten buitenterrein Gepubliceerd: 8 april 2026
- Onderwijs Ontwikkel Tool Gepubliceerd: 8 april 2026
- Toeleverancier Horeca Gepubliceerd: 8 april 2026
- Onderhoud en Projecten Installaties E&W Gepubliceerd: 8 april 2026
- Brandverzekering ten behoeve van Stichting regionaal Onderwijscentrum Noordoost-Brabant - Koning Willem I College. Gepubliceerd: 10 december 2025
- Europese openbare aanbesteding Afdrukapparatuur en Reproportaal KW1C Gepubliceerd: 13 juli 2025
- Aanbesteding Lockers Gepubliceerd: 8 juli 2025
Vergelijkbare openstaande aanbestedingen
- Scanoplossing scanauto
- Privileged Access Management (PAM)
- Europese openbare aanbesteding print-, kopieer- en scanvoorzieningen – Libreon ism Contractables bv
- Belastingapplicatie, gemeente Veldhoven
- Softwarebroker tbv gemeenten: Beesel, Bergen, Gennep, Leudal en Mook en Middelaar
- Dataportaal Limburg module catalogus
Veelgestelde vragen
- Wat is de uiterste termijn om in te schrijven op deze aanbesteding?
- De uiterste indieningstermijn is 17 juni 2022, 10:00. Raadpleeg de officiële bron, want data kunnen worden gewijzigd.
- Wie is de aanbestedende dienst van deze aanbesteding?
- De aanbestedende dienst is Koning Willem I College (Nederland).
- Hoe kan ik inschrijven op aanbestedingen in Nederland?
- Inschrijvingen worden ingediend via het officiële aanbestedingsplatform in Nederland. El Vínculo helpt u aanbestedingen te vinden en de documenten te analyseren; de indiening gebeurt altijd bij de officiële bron.
Hoe kom ik vergelijkbare aanbestedingen te weten zodra ze verschijnen?
Maak een account aan op el-vinculo.com: u krijgt een gratis maand en wij stellen de filters van uw bedrijf in — soort opdracht, CPV-codes, bedrag en gebied — zodat u als eerste weet wanneer er nieuwe aanbestedingen zoals deze in Nederland verschijnen. We mailen u zodra er een wordt gepubliceerd die bij uw profiel past, met de volledige termijn om de inschrijving voor te bereiden.
Aanbestedingen per provincie
Maak een gratis account aan en ontvang elke dag nieuwe aanbestedingen in Nederland die bij uw bedrijf passen.