El Vínculo El Vínculo.
Vooraankondiging Nederland Diensten

Softwarepakket Onderwijshuisvesting

Referentie TN-595716 · Gemeente Utrecht

Vooraankondiging. Marktconsultatie voor een SaaS-pakket dat ongeveer 140 schoolgebouwen beheert, met koppelingen naar SAP4HANA, Armis, OpenZaak en BAG, voor 150 gebruikers, 24/7 bereikbaar met minimaal 99,5% uptime.

Interesse in aanbestedingen zoals deze? Ontvang de volgende aanbestedingen zoals deze in Nederland per e-mail. Gratis, zonder creditcard.

Maak mijn gratis melding aan →Openen in El Vínculo →

Bedragen en cijfers

1
Percelen

Beschrijving

Gemeente Utrecht wil via deze marktconsultatie peilen welke oplossingen de markt biedt voor een cloudgebaseerd softwarepakket dat de volledige huisvestingscyclus van scholen ondersteunt. Het pakket moet huisvestingsaanvragen, schades, beschikkingen, leerlingenprognoses, klokuren bewegingsonderwijs en rapportages afhandelen, en fungeren als betrouwbare vastgoedbron voor circa 140 schoollocaties.

Functioneel gaat het om dossiervorming en workflows voor medegebruik, verhuur, bewegingsonderwijs en vergoedingen, het gelijktijdig in massa verzenden en ondertekenen van beschikkingen, en documentbeheer met versiebeheer en audittrail. Rapportages en dashboards moeten IHP, MJOP, prognoses en financiële verantwoording ondersteunen, en het pakket moet volledig HTML-gebaseerd zijn voor pc, tablet en smartphone. Een gebruikersportaal voor schoolbesturen hoort eveneens tot de scope.

Technisch moet de oplossing open REST/OpenAPI-interfaces bieden, SSO ondersteunen en passen bij circa 140 objecten en 150 gebruikers. De minimale SLA-uptime bedraagt 99,5% bij 24/7 beschikbaarheid. Koppelingen worden gevraagd met SAP4HANA, Armis, OpenZaak, BAG en toekomstige landelijke systemen.

Voor datamigratie geldt een pilot op minimaal 5% van de dataset met vooraf vastgestelde acceptatiecriteria, versiebeheer met herkomstregistratie en rollback-mogelijkheden. Beheer vraagt om SLA's met reactie- en oplostijden, documentatie, exit-strategie en dataportabiliteit.

Security-eisen zijn ISO 27001-certificering, AVG-conformiteit met dataverwerking binnen de EU, TLS 1.2+ voor data in transit en encryptie at rest, logging van relevante handelingen en bescherming tegen malware en ransomware. Architectuur moet voldoen aan Common Ground-principes.

Gunning vindt plaats op basis van prijs en kwaliteit, met aandacht voor maatschappelijk verantwoord inkopen binnen de thema's klimaat, circulaire economie, gezonde leefomgeving, sociale stad en ketenverantwoordelijkheid.

Officiële publicaties

MediumReferentieDatum
TENDERNED 428970 12 juni 2026

Andere aanbestedingen van Gemeente Utrecht

Aanbesteder bekijken →

Vorige en volgende van Gemeente Utrecht

Vergelijkbare openstaande aanbestedingen

Veelgestelde vragen

Wie is de aanbestedende dienst van deze aanbesteding?
De aanbestedende dienst is Gemeente Utrecht (Nederland).
Hoe kan ik inschrijven op aanbestedingen in Nederland?
Inschrijvingen worden ingediend via het officiële aanbestedingsplatform in Nederland. El Vínculo helpt u aanbestedingen te vinden en de documenten te analyseren; de indiening gebeurt altijd bij de officiële bron.

Hoe kom ik vergelijkbare aanbestedingen te weten zodra ze verschijnen?

Maak een account aan op el-vinculo.com: u krijgt een gratis maand en wij stellen de filters van uw bedrijf in — soort opdracht, CPV-codes, bedrag en gebied — zodat u als eerste weet wanneer er nieuwe aanbestedingen zoals deze in Nederland verschijnen. We mailen u zodra er een wordt gepubliceerd die bij uw profiel past, met de volledige termijn om de inschrijving voor te bereiden.

Geen creditcard · Aanmelden in 2 minuten.

Vergelijkbare aanbestedingen bekijken →
Ontvang meldingen voor vergelijkbare aanbestedingen
Maak een gratis account aan en ontvang elke dag nieuwe aanbestedingen in Nederland die bij uw bedrijf passen.

Gratis beginnen

Gegevens verzameld uit officiële bronnen voor overheidsopdrachten. Bedragen zoals gepubliceerd door de aanbestedende dienst.