Raadsinformatiesysteem
Referentie TN-522704 · Gemeente Lochem
Gegund aan NotuBiz Nederland B.V. voor 617,627 €. Aanbesteding van een Raadsinformatiesysteem en Bestuurlijk Informatiesysteem voor de gemeente Lochem, inclusief een papierloze vergaderoplossing, migratie van data uit het huidige systeem en beheer- en supportdiensten.
Interesse in aanbestedingen zoals deze? Ontvang de volgende aanbestedingen zoals deze in Nederland per e-mail. Gratis, zonder creditcard.
Bedragen en cijfers
Beschrijving
De gemeente Lochem besteedt een geïntegreerd Raadsinformatiesysteem (RIS) en Bestuurlijk Informatiesysteem (BIS) aan, met een papierloze vergaderoplossing voor de raad, het college en de griffie. De opdracht omvat de levering, inrichting en het beheer van de oplossing als SaaS-dienst, de migratie van bestaande gegevens uit het huidige RIS en BIS, en de koppelingen met het zaaksysteem, een e-Depot, het vergadermanagementsysteem van het audiovisuele systeem en de Open Raadsinformatie-standaard.
De migratie betreft circa 545 mediabestanden van raads- en commissievergaderingen met een totale omvang van 660 GB in de formaten mp3, mp4 en aac, aangevuld met ondertitelbestanden in .srt-formaat. Daarnaast gaat het om circa 4973 module-items zoals ingekomen stukken, raadsvoorstellen en moties, meestal bestaand uit een hoofd-pdf met bijlagen en metadata, plus circa 1683 overige documenten met een omvang van 1,6 GB. De gegevens worden aangeleverd via YAML-bestanden en, voor de AV-bestanden, via een fysieke harddrive.
De functionele eisen omvatten het beheer van de kalender en agenda's, politieke thema's, werkprocesondersteuning, stemmen, digitaal ondertekenen, partijsecties, bewaren, vernietigen en archiveren conform de VNG-selectielijst, publicatieomgevingen met een openbare webomgeving en een vergaderapp, verslaglegging en webcasting.
Voor de informatiebeveiliging gelden de BIO versie 1.04 en de gemeentelijke ICT-kwaliteitsnormen; toegang tot vertrouwelijke informatie moet beperkt blijven tot rechthebbenden.
Inschrijvers moeten beschikken over ervaring met de implementatie en het onderhoud van een raadsinformatiesysteem met papierloze vergaderoplossing, live data-uitwisseling met een vergadermanagementsysteem van C-meets of MVI, een zaaksysteemkoppeling en een e-Depot-koppeling; deze eisen moeten in één referentieproject aantoonbaar zijn. Gunning vindt plaats op basis van een verhouding van 10% prijs en 90% kwaliteit, met als kwaliteitsaspecten onder meer de vergaderdemonstratie, de inrichting van de migratie en de invulling van doelstellingen rond burgerbetrokkenheid, efficiëntere besluitvorming en zoekbaarheid van gegevens. Een prijsplafond geldt als aanvullende beheersmaatregel.
Gunningscriteria
| Soort | Criterium | Weging |
|---|---|---|
| Kwaliteit | G2.5 Demo en gebruikerstest | 40% |
| Kwaliteit | G2.4 Wensenlijst | 20% |
| Prijs | Inschrijfprijs | 10% |
| Kwaliteit | G2.1 Plan van Aanpak | 10% |
| Kwaliteit | G2.2 Realisatie doelstellingen | 10% |
| Kwaliteit | G2.3 Beheer en Support | 10% |
Gunningen
| Perceel | Gegund aan | Bedrag | Ontvangen inschrijvingen | Datum |
|---|---|---|---|---|
| LOT-0000 | NotuBiz Nederland B.V. | 617,627 € | 3 | 4 september 2025 |
Officiële publicaties
Andere aanbestedingen van Gemeente Lochem
Aanbesteder bekijken →- Ondersteunende dienstverlening voor WSW- en nieuw beschut Gepubliceerd: 31 augustus 2026
- Europese aanbesteding Integrale ICT-oplossing Sociaal Domein Gepubliceerd: 13 juni 2026
- Publicatie gemeentenieuws Gepubliceerd: 24 oktober 2025
- Architecten selectie MFA Gorssel Gepubliceerd: 28 september 2025
- Europees openbare aanbesteding voor accountantsdiensten 2024-2034. Gepubliceerd: 19 juli 2024
- Applicatie iBurgerzaken (vrijwillige transparantie vooraf) Gepubliceerd: 21 november 2023
Vergelijkbare openstaande aanbestedingen
Veelgestelde vragen
- Wat is de uiterste termijn om in te schrijven op deze aanbesteding?
- De uiterste indieningstermijn is 13 juni 2025, 12:00. Raadpleeg de officiële bron, want data kunnen worden gewijzigd.
- Wie is de aanbestedende dienst van deze aanbesteding?
- De aanbestedende dienst is Gemeente Lochem (Nederland).
- Hoe kan ik inschrijven op aanbestedingen in Nederland?
- Inschrijvingen worden ingediend via het officiële aanbestedingsplatform in Nederland. El Vínculo helpt u aanbestedingen te vinden en de documenten te analyseren; de indiening gebeurt altijd bij de officiële bron.
Hoe kom ik vergelijkbare aanbestedingen te weten zodra ze verschijnen?
Maak een account aan op el-vinculo.com: u krijgt een gratis maand en wij stellen de filters van uw bedrijf in — soort opdracht, CPV-codes, bedrag en gebied — zodat u als eerste weet wanneer er nieuwe aanbestedingen zoals deze in Nederland verschijnen. We mailen u zodra er een wordt gepubliceerd die bij uw profiel past, met de volledige termijn om de inschrijving voor te bereiden.
Aanbestedingen per provincie
Maak een gratis account aan en ontvang elke dag nieuwe aanbestedingen in Nederland die bij uw bedrijf passen.