Printservice diensten
Referentie TN-535499 · Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier
Gegund aan Jetmail B.V. voor 2,800,000 €. Het gaat om het jaarlijks vervaardigen, verwerken, beschikbaar stellen en bezorgen van circa 600.000 aanslagbiljetten, 80.000 herinneringen, 27.000 aanmaningen en 17.000 dwangbevelen, met een initiële looptijd van vier jaar en vier optiejaren.
Interesse in aanbestedingen zoals deze? Ontvang de volgende aanbestedingen zoals deze in Nederland per e-mail. Gratis, zonder creditcard.
Bedragen en cijfers
Beschrijving
De opdracht betreft het ontzorgen van Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier bij het vervaardigen, verwerken, onderhouden, ontwikkelen, beschikbaar stellen en bezorgen van digitale en fysieke belastingdocumenten, waaronder aanslagbiljetten, herinneringen, aanmaningen en dwangbevelen. De dienst wordt als één geheel proces gegund aan één opdrachtnemer, zonder percelen.
De geraamde jaarlijkse omvang bedraagt circa 600.000 aanslagbiljetten voor belastingplichtigen, 80.000 herinneringen, 27.000 aanmaningen en 17.000 dwangbevelen; de indicatieve aantallen per product omvatten daarnaast voorlopige en definitieve aanslagen voor bedrijven, toe- en afwijsbrieven, algemene correspondentie en bijsluiters. Documenten die via de Berichtenbox worden aangeboden, hoeven niet geprint of verzonden te worden; op de digitale en de geprinte documenten moet een iDEAL- of Wero-betaallink respectievelijk een iDEAL-QR-code kunnen worden geplaatst.
De initiële looptijd is vier jaar, vanaf 1 januari 2026, met de mogelijkheid tot vier verlengingen van telkens één jaar. Het werk omvat onder meer het printen, digitaal vervaardigen, archiveren en terugleveren, het vervaardigen en onderhouden van sjablonen, de verzendklaar making, postbezorging, managementinformatie, implementatie, prijsstelling en facturering, en AVG- en informatieveiligheid.
Inschrijvers moeten voldoen aan technische bekwaamheidseisen met referenties; er zijn geen economische geschiktheidseisen gesteld. Prijzen worden all-in opgegeven op het inschrijvingsbiljet, met een prijsplafond van 300.000 euro.
Gunning gebeurt op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding: prijs weegt 100 punten en de kwaliteitscriteria risicobeheersing, implementatie, werkwijze, PSO-ladder en innovatie elk 100 punten.
Gunningscriteria
| Soort | Criterium | Weging |
|---|---|---|
| Prijs | Separate bijlage in Excel om in te vullen. Prijsplafond € 300.000,- | 100% |
| Kwaliteit | Bij risicobeheersing ligt de focus op de belangrijkste risico's en ongewenste gebeurtenissen. De vragen zijn telkens hoe ze voorkomen kunnen worden en wat er wordt gedaan als ze zich toch voordoen. | 100% |
| Kwaliteit | Aanbesteder wil geen productie-onderbreking in het verwerken van de printservices in de overgangsperiode van de huidige leverancier naar de opdrachtnemer wanneer hij de opdracht krijgt toegewezen. | 100% |
| Kwaliteit | Aanbesteder verwacht dat Inschrijver op een zodanige manier werkt dat het de samenwerking met Aanbesteder ondersteund en Aanbesteder wordt ontzorgd. | 100% |
| Kwaliteit | Ambitieniveau Prestatieladder Sociaal ondernemen | 100% |
| Kwaliteit | Onze klanten, burgers en bedrijven, moeten de waterschapsbelasting voldoen. We streven ernaar dit het hele proces dat onze klanten bij ons kunnen doorlopen zo gemakkelijk en begrijpelijk mogelijk te… | 100% |
Gunningen
| Perceel | Gegund aan | Bedrag | Ontvangen inschrijvingen | Datum |
|---|---|---|---|---|
| LOT-0000 | Jetmail B.V. | 2,800,000 € | 3 | 10 november 2025 |
Officiële publicaties
Andere aanbestedingen van Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier
Aanbesteder bekijken →- Dijkversterking Helderse Zeewering Gepubliceerd: 11 november 2026
- Marktconsultatie Verbetering van slibbezinkeigenschappen Gepubliceerd: 3 november 2026
- Leveren en plaatsen PV-installaties op de terreinen van RWZI Den Helder, Baggerdepot Oostoever en (optioneel) Balgzannd Gepubliceerd: 7 oktober 2026
- levering (elektrische) gereedschappen en klein materiaal Gepubliceerd: 30 september 2026
- Marktconsultatie Adviesdiensten assetmanagement Gepubliceerd: 29 september 2026
- Onderhoud decanter / centrifuge RWZI Katwoude Gepubliceerd: 29 september 2026
- Realisatie gemaal Kwelvaart Gepubliceerd: 9 september 2026
- Visstandonderzoek 2021-2026 Gepubliceerd: 9 september 2026
- Renovatie gemaal Krassekeet met zoutwaterinlaat Gepubliceerd: 9 september 2026
- Havendijk Den Helder Nieuwe Diep/Nieuwe Werk/Visafslag Gepubliceerd: 8 september 2026
Vorige en volgende van Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier
- Raamovereenkomst hydrologische adviesdiensten
- Vrijwillige transparantie t.b.v. onderhoud decanters op RWZI GA
- Inwinnen Geo-informatie beheerobjecten HHNK
- Vrijwillige publicatie beheer en onderhoud onderstations (Telemetrie)
- Levering van Poly-elektrolyt voor de schroefpersinstallatie RWZI Beverwijk
- Struviet oogsten en wassen
Vergelijkbare openstaande aanbestedingen
Veelgestelde vragen
- Wat is de uiterste termijn om in te schrijven op deze aanbesteding?
- De uiterste indieningstermijn is 27 augustus 2025, 10:00. Raadpleeg de officiële bron, want data kunnen worden gewijzigd.
- Wie is de aanbestedende dienst van deze aanbesteding?
- De aanbestedende dienst is Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier (Nederland).
- Hoe kan ik inschrijven op aanbestedingen in Nederland?
- Inschrijvingen worden ingediend via het officiële aanbestedingsplatform in Nederland. El Vínculo helpt u aanbestedingen te vinden en de documenten te analyseren; de indiening gebeurt altijd bij de officiële bron.
Hoe kom ik vergelijkbare aanbestedingen te weten zodra ze verschijnen?
Maak een account aan op el-vinculo.com: u krijgt een gratis maand en wij stellen de filters van uw bedrijf in — soort opdracht, CPV-codes, bedrag en gebied — zodat u als eerste weet wanneer er nieuwe aanbestedingen zoals deze in Nederland verschijnen. We mailen u zodra er een wordt gepubliceerd die bij uw profiel past, met de volledige termijn om de inschrijving voor te bereiden.
Aanbestedingen per provincie
Maak een gratis account aan en ontvang elke dag nieuwe aanbestedingen in Nederland die bij uw bedrijf passen.