Print- en Scan apparatuur
Referentie TN-562971 · Veiligheidsregio Hollands Midden
Gegund aan Ricoh Nederland B.V. voor 190,000 €. Vervanging van circa 55 print-, kopieer- en scanapparaten (3 types) bij de Veiligheidsregio Hollands Midden, op basis van een leaseovereenkomst met één opdrachtnemer, inclusief beveiligd printen via SaaS, beheer en onderhoud, met een initiële looptijd tot 30 juni 2031.
Interesse in aanbestedingen zoals deze? Ontvang de volgende aanbestedingen zoals deze in Nederland per e-mail. Gratis, zonder creditcard.
Bedragen en cijfers
Beschrijving
De Veiligheidsregio Hollands Midden wil de bestaande, deels verouderde print-, kopieer- en scanapparatuur vervangen door een nieuwe omgeving die via een huurovereenkomst bij één opdrachtnemer wordt ondergebracht. Het aantal apparaten gaat van 60 naar 55; de opdrachtnemer verwijdert en voert het grootste deel van de vrijkomende apparatuur af, met uitzondering van enkele apparaten die de regio zelf behoudt voor het ROT en de CoPI-container. Er worden drie types apparaten geplaatst: een A3-kleurenmultifunctional staand model op wielen (6 stuks, minimaal 45 pagina's per minuut), een A3-kleurenmultifunctional (4 stuks, minimaal 25 pagina's per minuut) en een A4-kleurentafelmodel (45 stuks, minimaal 25 pagina's per minuut), allen met scan-to-email via MS Exchange Online.
Het systeem moet beveiligd printen mogelijk maken via een SaaS-oplossing, waarbij gebruikers hun afdrukken op elk apparaat ophalen met een persoonlijke vierlijnige pincode; gebruikers kunnen een printopdracht naar het apparaat van hun keuze sturen. Er zijn drie gebruikersgroepen: vaste medewerkers en externe inhuur, vrijwilligers via Remote Desktop Services en gastgebruikers zonder ICT-toegang.
Indicatief worden per jaar circa 70.000 zwart-wit en 125.000 kleurenafdrukken op de staande types verwacht, 14.000 respectievelijk 18.000 op het A3-type en 40.000 respectievelijk 58.000 op het A4-type; facturatie vindt plaats op basis van de werkelijke aantallen. Beheer en onderhoud, inclusief preventief en correctief onderhoud en tijdige levering van tonerpatronen, liggen bij de opdrachtnemer; het bijvullen van toner en papier doet de regio zelf. Alle apparatuur moet identiek per type zijn, Nederlandstalige menu's en handleidingen hebben en bij retour de data verwijderd volgens NIST 800-88. Het contract gaat in op 1 april 2026 en loopt tot 30 juni 2031, met twee optionele verlengingen van 12 maanden.
Gunning vindt plaats op de economisch meest voordelige inschrijving; de weging van de criteria en de precieze financiële en technische bewijseisen staan in de aanbestedingsleidraad.
Gunningscriteria
| Soort | Criterium | Weging |
|---|---|---|
| Prijs | TCO over de maximale contracttermijn van 84 maanden | 100% |
Gunningen
| Perceel | Gegund aan | Bedrag | Ontvangen inschrijvingen | Datum |
|---|---|---|---|---|
| LOT-0000 | Ricoh Nederland B.V. | 190,000 € | 2 | 24 maart 2026 |
Officiële publicaties
Andere aanbestedingen van Veiligheidsregio Hollands Midden
Aanbesteder bekijken →- Levering facilitaire verbruiksmiddelen Gepubliceerd: 12 november 2026
- Applicatie voor financiële- en inkoopprocessen Gepubliceerd: 22 oktober 2026
- Keuringen ademluchtcilinders Gepubliceerd: 14 oktober 2026
- Levering mobiele noodstroomaggregaten inclusief onderhoud aan de Veiligheidsregio Hollands Midden Gepubliceerd: 1 augustus 2026
- Beschikbaarheidssysteem Gepubliceerd: 3 juli 2026
- Adviesdiensten Huisvesting Gepubliceerd: 20 maart 2026
- Aankondiging vrijwillige transparantie ICT-systeem beschikbaarheid brandweervrijwilligers Gepubliceerd: 19 december 2025
- Marktconsultatie blushandschoenen Gepubliceerd: 1 september 2025
- Levering elektrische vrachtwagens Gepubliceerd: 23 april 2025
- 24x7 beveiliging crisisnoodopvang vluchtelingen Oekraïne Gepubliceerd: 22 december 2024
Vorige en volgende van Veiligheidsregio Hollands Midden
Vergelijkbare openstaande aanbestedingen
Veelgestelde vragen
- Wat is de uiterste termijn om in te schrijven op deze aanbesteding?
- De uiterste indieningstermijn is 16 februari 2026, 14:00. Raadpleeg de officiële bron, want data kunnen worden gewijzigd.
- Wie is de aanbestedende dienst van deze aanbesteding?
- De aanbestedende dienst is Veiligheidsregio Hollands Midden (Nederland).
- Hoe kan ik inschrijven op aanbestedingen in Nederland?
- Inschrijvingen worden ingediend via het officiële aanbestedingsplatform in Nederland. El Vínculo helpt u aanbestedingen te vinden en de documenten te analyseren; de indiening gebeurt altijd bij de officiële bron.
Hoe kom ik vergelijkbare aanbestedingen te weten zodra ze verschijnen?
Maak een account aan op el-vinculo.com: u krijgt een gratis maand en wij stellen de filters van uw bedrijf in — soort opdracht, CPV-codes, bedrag en gebied — zodat u als eerste weet wanneer er nieuwe aanbestedingen zoals deze in Nederland verschijnen. We mailen u zodra er een wordt gepubliceerd die bij uw profiel past, met de volledige termijn om de inschrijving voor te bereiden.
Aanbestedingen per provincie
Maak een gratis account aan en ontvang elke dag nieuwe aanbestedingen in Nederland die bij uw bedrijf passen.