Planning en Registratie (SaaS)
Referentie TN-536832 · Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond
Gegund aan Intus Workforce Solutions B.V. Een SaaS-oplossing voor centrale roostering, personeelsplanning en uren- en tijdregistratie voor brandweer, ambulance, meldkamer, piket en kantoorafdelingen, met koppeling aan AFAS.
Interesse in aanbestedingen zoals deze? Ontvang de volgende aanbestedingen zoals deze in Nederland per e-mail. Gratis, zonder creditcard.
Bedragen en cijfers
Beschrijving
De Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond wil de bestaande losse systemen voor planning en registratie vervangen door één centrale SaaS-oplossing voor roostering van personeel en de daarmee samenhangende tijdregistratie. De applicatie moet gegevens kunnen uitwisselen met AFAS, het HR-systeem van de VRR, en ingericht kunnen worden voor verschillende afdelingen en gebruikersgroepen, zoals beroepskazernes met diensten, vrijwillige kazernes, piketfunctionarissen met consignatiediensten, ambtelijke collega's, instructeurs en ambulancemedewerkers.
De oplossing moet op het moment van livegang aan alle eisen uit de aanbestedingsdocumenten voldoen; functionaliteit mag niet alsnog in die periode worden ontwikkeld. Er moeten minimaal twee aanvullende omgevingen naast de productieomgeving beschikbaar zijn voor testen, opleiding en uitproberen. De opdrachtnemer dient de applicatie actueel te houden met de geldende CAO's (CAR UWO en CAO Ambulance), de AVG en de Baseline Informatiebeveiliging Overheid.
De functionaliteit omvat het verwerken van jaarurencycli, verlof- en saldoberekeningen, bewaking van ATW/ATB-normen per medewerker over meerdere dienstverbanden, en het automatisch doorgeven van maandelijkse uitbetalingsoverzichten naar AFAS. Ook zijn er functies voor samenroosteren, flexpools met pushberichten, ruilingen met controle op regels en bevoegdheden, voertuig- en tafelindeling, en rapportages via een rapportengenerator met maximaal twintig op maat te ontwikkelen rapporten.
Voor de koppeling met AFAS geldt een instelbare hoge frequentie van minimaal één keer per dag voor basisgegevens, met ziek- en herstelmeldingen in een hogere frequentie. De overeenkomst is een raamovereenkomst met een initiële looptijd van drie jaar, startend 1 december 2025, met mogelijkheden tot verlenging. Implementatiekosten worden in fasen gefactureerd na ondertekening, installatie, acceptatie en finale oplevering.
Gunningscriteria
| Soort | Criterium | Weging |
|---|---|---|
| Kwaliteit | Zie aanbestedingsdocumenten (kwaliteit) | 70% |
| Prijs | Zie aanbestedingsdocumenten (prijs) | 30% |
Gunningen
| Perceel | Gegund aan | Bedrag | Ontvangen inschrijvingen | Datum |
|---|---|---|---|---|
| LOT-0000 | Intus Workforce Solutions B.V. | — | 2 | 11 december 2025 |
Officiële publicaties
Andere aanbestedingen van Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond
Aanbesteder bekijken →- Noodstroomvoorzieningen Gepubliceerd: 12 november 2026
- EA Duikpakken (i.s.m. VRZHZ & VRHM) Gepubliceerd: 31 oktober 2026
- Integrale afvaldienstverlening & afvalmanagement - v2 Gepubliceerd: 28 oktober 2026
- Zonnepanelen en Energieopslag Gepubliceerd: 8 oktober 2026
- EA Bouwkundig advies Huisvesting Gepubliceerd: 28 september 2026
- Opleidingen/bijscholen brandweerchauffeurs Gepubliceerd: 24 september 2026
- Bepakkings- en oefenmaterialen Gepubliceerd: 16 september 2026
- Aanschaf en onderhoud redgereedschap Gepubliceerd: 15 september 2026
- Integrale afvaldienstverlening & afvalmanagement Gepubliceerd: 24 augustus 2026
- Levering van Test Strips ten behoeve van de bepaling van HS Troponine I Gepubliceerd: 22 juli 2026
Vorige en volgende van Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond
Vergelijkbare openstaande aanbestedingen
Veelgestelde vragen
- Wat is de uiterste termijn om in te schrijven op deze aanbesteding?
- De uiterste indieningstermijn is 21 oktober 2025, 11:59. Raadpleeg de officiële bron, want data kunnen worden gewijzigd.
- Wie is de aanbestedende dienst van deze aanbesteding?
- De aanbestedende dienst is Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond (Nederland).
- Hoe kan ik inschrijven op aanbestedingen in Nederland?
- Inschrijvingen worden ingediend via het officiële aanbestedingsplatform in Nederland. El Vínculo helpt u aanbestedingen te vinden en de documenten te analyseren; de indiening gebeurt altijd bij de officiële bron.
Hoe kom ik vergelijkbare aanbestedingen te weten zodra ze verschijnen?
Maak een account aan op el-vinculo.com: u krijgt een gratis maand en wij stellen de filters van uw bedrijf in — soort opdracht, CPV-codes, bedrag en gebied — zodat u als eerste weet wanneer er nieuwe aanbestedingen zoals deze in Nederland verschijnen. We mailen u zodra er een wordt gepubliceerd die bij uw profiel past, met de volledige termijn om de inschrijving voor te bereiden.
Maak een gratis account aan en ontvang elke dag nieuwe aanbestedingen in Nederland die bij uw bedrijf passen.