Organisatie van evenementen
Referentie TN-508512 · Unie van Waterschappen
Gegund aan Pino Evenementen & Congressen B.V. voor 2,760,000 €. Organisatie van evenementen voor de Unie van Waterschappen: één opdrachtnemer voor congressen, waterinnovatieprijzen en -festival, met een geraamde waarde van 2.760.000 euro over maximaal 8 jaar.
Interesse in aanbestedingen zoals deze? Ontvang de volgende aanbestedingen zoals deze in Nederland per e-mail. Gratis, zonder creditcard.
Bedragen en cijfers
Beschrijving
De Unie van Waterschappen besteedt de organisatie van evenementen aan één opdrachtnemer die de evenementen samen met de opdrachtgever tot een succes maakt. De opdracht omvat het Waterschapscongres, de Waterinnovatieprijs, het Waterinnovatiefestival en Infratech, waarbij de opdrachtnemer de organisatie en coördinatie voor een groot deel op zich neemt, inclusief het coördineren van het jurytraject voor de Waterinnovatieprijs.
De geraamde omvang bedraagt circa 345.000 euro per jaar, inclusief btw, en over de initiële looptijd van 48 maanden circa 2.760.000 euro. De opdracht kan tweemaal met telkens 24 maanden worden verlengd. Deze bedragen zijn indicatief en bieden geen omzetgarantie.
Voor elk evenement stelt de opdrachtnemer vooraf een begroting en kostenraming op, hanteert marktconforme tarieven en brengt de kosten van derden één-op-één door. Het strategisch overleg vindt minimaal eenmaal per jaar plaats.
Voor de voorbereiding van de evenementen geldt een doorlooptijd van ongeveer acht maanden. Het Waterschapscongres vindt jaarlijks in juni plaats, de Waterinnovatieprijs en het festival doorgaans in november, en Infratech is tweejaarlijks.
Inschrijvers dienen aantoonbare ervaring te hebben met het organiseren van een evenement voor een overheidsinstelling of semi-overheid met minimaal 180 deelnemers, waarbij rekening is gehouden met bestuurlijke wensen en minimaal één gekozen volksvertegenwoordiger, hoogwaardigheidsbekleder, minister of staatssecretaris als spreker was. Daarnaast wordt gevraagd om advisering over standbouw en/of inzet van een standbouwpartij, en een financiële stabiliteit die blijkt uit de afwezigheid van een continuïteitsparagraaf en een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering van minimaal 500.000 euro per gebeurtenis en 1.000.000 euro per jaar.
Gunning vindt plaats op vier criteria: dienstverlening/partnerschap (35 punten), expertise team (30 punten), kostenefficiency (25 punten) en maatschappelijk verantwoord inkopen (10 punten).
Gunningscriteria
| Soort | Criterium | Weging |
|---|---|---|
| Kwaliteit | Dienstverlening/ partnerschap | 35% |
| Kwaliteit | Expertise team | 30% |
| Prijs | Kostenefficiency | 25% |
| Kwaliteit | Maatschappelijk verantwoord inkopen | 10% |
Gunningen
| Perceel | Gegund aan | Bedrag | Ontvangen inschrijvingen | Datum |
|---|---|---|---|---|
| LOT-0000 | Pino Evenementen & Congressen B.V. | 2,760,000 € | 16 | 17 juli 2025 |
Officiële publicaties
Andere aanbestedingen van Unie van Waterschappen
Aanbesteder bekijken →- Schoonmaakdienstverlening en aanverwante leveringen en diensten Gepubliceerd: 6 oktober 2026
- Receptie- en beveiligingsdiensten Gepubliceerd: 18 september 2026
- Digitale stemhulp Waterschapsverkiezingen 2027 Gepubliceerd: 10 juli 2026
- Integrale facilitaire diensten Gepubliceerd: 10 december 2024
- Het uitgeven en drukken van het magazine 'Het Waterschap' (2023) Gepubliceerd: 6 februari 2024
- Inhuur personeel via een Broker Gepubliceerd: 4 januari 2024
Vergelijkbare openstaande aanbestedingen
- Instelling Dynamisch Aankoopsysteem (DAS) t.b.v Inhuur personeel via Flextender
- DAS voor externe inzet bij en opdrachten voor Energietransitie en Duurzaamheid
- DAS inhuur personeel ISNV
- DAS Finance & Control
- Overzicht aanbesteding Instelling Dynamisch Aankoopsysteem (DAS) t.b.v Inhuur personeel via Flextender
- Instelling Dynamisch Aankoopsysteem (DAS) tbv Inhuur Personeel via Flextender
Veelgestelde vragen
- Wat is de uiterste termijn om in te schrijven op deze aanbesteding?
- De uiterste indieningstermijn is 25 maart 2025, 10:00. Raadpleeg de officiële bron, want data kunnen worden gewijzigd.
- Wie is de aanbestedende dienst van deze aanbesteding?
- De aanbestedende dienst is Unie van Waterschappen (Nederland).
- Hoe kan ik inschrijven op aanbestedingen in Nederland?
- Inschrijvingen worden ingediend via het officiële aanbestedingsplatform in Nederland. El Vínculo helpt u aanbestedingen te vinden en de documenten te analyseren; de indiening gebeurt altijd bij de officiële bron.
Hoe kom ik vergelijkbare aanbestedingen te weten zodra ze verschijnen?
Maak een account aan op el-vinculo.com: u krijgt een gratis maand en wij stellen de filters van uw bedrijf in — soort opdracht, CPV-codes, bedrag en gebied — zodat u als eerste weet wanneer er nieuwe aanbestedingen zoals deze in Nederland verschijnen. We mailen u zodra er een wordt gepubliceerd die bij uw profiel past, met de volledige termijn om de inschrijving voor te bereiden.
Maak een gratis account aan en ontvang elke dag nieuwe aanbestedingen in Nederland die bij uw bedrijf passen.