Marktconsultatie vervanging risicomanagementsysteem
Referentie TN-561367 · Gemeente Zaanstad
Vooraankondiging. Vervanging van het huidige risicomanagementsysteem door een nieuw, geïntegreerd GRC-platform met ISMS, privacymanagement, procesmanagement en auditmodule, met AI-ondersteuning als ondersteunend hulpmiddel en samenwerking met Microsoft 365 en externe applicaties.
Interesse in aanbestedingen zoals deze? Ontvang de volgende aanbestedingen zoals deze in Nederland per e-mail. Gratis, zonder creditcard.
Beschrijving
Gemeente Zaanstad wil het huidige risicomanagementsysteem vervangen door een modern GRC-platform (governance, risk en compliance), omdat de leverancier de ondersteuning van de huidige versie stopt. Het uitgangspunt is één geïntegreerd platform dat risicomanagement, een ISMS-module, privacymanagement, procesintegratie en auditmodule ondersteunt, al blijft de gemeente open voor andere opties en is de definitieve scope nog niet vastgesteld.
De functionaliteit omvat het actualiseren van risico's twee keer per jaar, het vastleggen van gesprekken, bevindingen en maatregelen, het herberekenen van risico's met Monte Carlo-simulaties en het exporteren van resultaten naar Excel ten behoeve van de P&C-producten. Procesmanagement vraagt om een moduleeromgeving voor het opstellen van procesbeschrijvingen en een raadpleegomgeving met een visueel processenlandschap waarin naar procesbeschrijvingen kan worden doorgeklikt. Daarnaast moeten verbetervoorstellen, verbeterplannen, goedkeurings- en escalatieworkflows, notificaties en het automatisch bijhouden van normenkaders zoals BIO, NIS2, ISO en AVG beschikbaar zijn. Voor privacy gaat het om een verwerkingsregister dat geanonimiseerd op de website gepubliceerd kan worden, automatische meldingsformulieren richting de Autoriteit Persoonsgegevens en signalering bij datalekken.
Verder worden een audittrail, rechtmatige vernietiging van archiefwaardige informatie en het overbrengen van informatie conform MDTO-standaarden genoemd, waarbij AI-inzet beperkt blijft tot ondersteuning met menselijke controle, uitlegbaarheid en aantoonbare naleving van de AI Act en AVG.
Inschrijvingseisen en gunningscriteria zijn nog niet vastgesteld; de gemeente heeft nog geen gunningscriteria opgesteld. De marktconsultatie bestaat uit een schriftelijke vragenronde en mogelijk een mondelinge fase met demo van één uur, waarbij ook een implementatievoorstel, een reële implementatieperiode, een licentiemodel, eenmalige en structurele kosten per module, SLA- en exit-plan en releasemanagement worden gevraagd. Gemeente Zaanstad wil daarnaast zo min mogelijk afhankelijk zijn van Microsoft-diensten, sluit compatibiliteit met Microsoft 365 niet uit en vraagt naar koppelingen met Topdesk, Engage en ZGW-API's voor een eventueel los DMS. Ook wordt gevraagd naar beveiligingsmaatregelen, mobiele toegang, standaardrapportages en de mogelijkheid van externe audits om vragenlijsten en bewijsstukken te delen.
Officiële publicaties
| Medium | Referentie | Datum |
|---|---|---|
| TENDERNED | 404237 | 8 december 2025 |
Andere aanbestedingen van Gemeente Zaanstad
Aanbesteder bekijken →- Vervangen riolering en dichtblokken Kleurenbuurt-Noord Gepubliceerd: 13 november 2026
- Bouwteam Herinrichting Dam Damstraat te Zaandam Gepubliceerd: 12 november 2026
- specialistische Jeugdhulp Segment B 2027 Zaanstreek-Waterland Gepubliceerd: 5 november 2026
- Circulaire kantoorinrichting Stadhuis Gepubliceerd: 5 november 2026
- Tijdelijke huisvesting Gepubliceerd: 4 november 2026
- Aanleg hockeycomplex de Kraaien (Bestek 21009/4) Gepubliceerd: 28 oktober 2026
- Groenonderhoud en reclame-exploitatie t.b.v. rotondes Gepubliceerd: 28 oktober 2026
- Vrijwillige transparantie vooraf levering on-premise software voor het Maatschappelijk Domein Gepubliceerd: 27 oktober 2026
- Verduurzamen woningen Gemeente Zaanstad Gepubliceerd: 22 oktober 2026
- Maaionderhoud watergangen Zaanstad (Bestek ZN-2026-02) Gepubliceerd: 22 oktober 2026
Vorige en volgende van Gemeente Zaanstad
- Riolering en herinrichting G. Gershwinstraat e.o. te Zaandijk, gemeente Zaanstad.
- Vrijwillige transparantie vooraf – Luchtkwaliteitsmetingen – Gemeente Zaanstad
- Schoonmaak openbare ruimte
- Specialistische Jeugdhulp 2027 segment C en V Zaanstreek-Waterland
- Calamiteiten riool kolken en huisaansluitingen
- Verdiepen Dirk Metselaar- en Isaac Baarthaven en zijkanaal G
Vergelijkbare openstaande aanbestedingen
Veelgestelde vragen
- Wie is de aanbestedende dienst van deze aanbesteding?
- De aanbestedende dienst is Gemeente Zaanstad (Nederland).
- Hoe kan ik inschrijven op aanbestedingen in Nederland?
- Inschrijvingen worden ingediend via het officiële aanbestedingsplatform in Nederland. El Vínculo helpt u aanbestedingen te vinden en de documenten te analyseren; de indiening gebeurt altijd bij de officiële bron.
Hoe kom ik vergelijkbare aanbestedingen te weten zodra ze verschijnen?
Maak een account aan op el-vinculo.com: u krijgt een gratis maand en wij stellen de filters van uw bedrijf in — soort opdracht, CPV-codes, bedrag en gebied — zodat u als eerste weet wanneer er nieuwe aanbestedingen zoals deze in Nederland verschijnen. We mailen u zodra er een wordt gepubliceerd die bij uw profiel past, met de volledige termijn om de inschrijving voor te bereiden.
Aanbestedingen per provincie
Maak een gratis account aan en ontvang elke dag nieuwe aanbestedingen in Nederland die bij uw bedrijf passen.