Marktconsultatie Scanstraat
Referentie TN-577170 · Sociale Verzekeringsbank
Vooraankondiging. De SVB wil de scanstraten op 11 locaties vervangen door scanners met onderhoud, scansoftware en technisch beheer, in twee aparte inkooptrajecten, waarbij de nieuwe software in een eerste fase de huidige Kofax-functionaliteit overneemt.
Interesse in aanbestedingen zoals deze? Ontvang de volgende aanbestedingen zoals deze in Nederland per e-mail. Gratis, zonder creditcard.
Beschrijving
De Sociale Verzekeringsbank (SVB) verkent de markt voor de vervanging van de huidige scanstraten op haar 11 locaties in Nederland, met als doel de interne dienstverlening toekomstvast te maken en de doelmatigheid van de verdere verwerkingsketen te verbeteren. De opdracht omvat scanners met onderhoud, scansoftware en technisch beheer, die in twee afzonderlijke inkooptrajecten worden aanbesteed: hardware enerzijds, software met technisch beheer anderzijds.
De huidige situatie bestaat uit dedicated scanstraten met Kofax-software, die in 2025 ongeveer 700.000 documenten met circa 4.000.000 pagina's verwerkten, met een benodigde capaciteit van ongeveer 750 documenten per uur. Het grootste deel van het volume wordt gescand op de twee SVB-locaties in Utrecht; op de overige locaties gaat het om 1 à 2% van het totaal, waar in de toekomst mogelijk een laag-volume scanner of multi-functional volstaat.
In de eerste fase moet de software de huidige oplossing volledig vervangen: automatische herkenning van documenten met SVB-barcode, handmatige classificatie van overige post, en voor de financiële administratie herkenning van leveranciers, ordernummers, dubbele factuurnummers en factuurbedragen in ongeveer 9.000 facturen per jaar. In latere fasen wordt automatische herkenning van al dan niet handgeschreven Burgerservicenummers uitgebreid en het aantal aangesloten mailboxen vergroot, dat nu zes bedraagt.
De uitvoering en ondersteuning dienen in het Nederlands te gebeuren. Ten aanzien van de hosting is SaaS in de cloud mogelijk, in lijn met het rijksbrede cloud-beleid; een koppeling via een sFTP-server geldt voorlopig nog als interface naar afnemende systemen. De regierol houdt in dat de inschrijver coördinator en aanspreekpunt is voor alle storingen in de scanstraat, en het technisch beheer omvat alle werkzaamheden om de scanstraat operationeel en actueel te houden, behalve server-, infra- en netwerkbeheer.
Voor de aanbesteding wordt de aansprakelijkheid voor vermogensschade op maximaal €5 miljoen gesteld. De gunning van de software is conceptueel gepland na de zomervakantie, met implementatiestart rond oktober.
Officiële publicaties
| Medium | Referentie | Datum |
|---|---|---|
| TENDERNED | 415898 | 13 maart 2026 |
Andere aanbestedingen van Sociale Verzekeringsbank
Aanbesteder bekijken →- Inhuur Professionals vanaf schaal 8 / Brokerdienstverlening Gepubliceerd: 9 oktober 2026
- Vervanging dakbedekking en plaatsen van PV-panelen Gepubliceerd: 20 september 2026
- Mobiliteitsoplossing Gepubliceerd: 4 augustus 2026
- Intermediairsdiensten internationale reizen (buitenlandse dienstreizen) Gepubliceerd: 17 juli 2026
- Marktverkenning Certificate Lifecycle Managementapplicatie Gepubliceerd: 1 juni 2026
- Workforce Management systeem (WfM) Gepubliceerd: 5 mei 2026
- Rechtsbijstandsverzekering/juridische dienstverlening PGB Gepubliceerd: 30 april 2026
- Marktconsultatie Betalingsverkeer Gepubliceerd: 16 april 2026
- Gevelonderhoudsinstallaties (gevelliften) Gepubliceerd: 15 april 2026
- Marktverkenning Vervanging financiële administratie en salarisadministratie Budgethouders Gepubliceerd: 24 maart 2026
Vorige en volgende van Sociale Verzekeringsbank
Vergelijkbare openstaande aanbestedingen
Veelgestelde vragen
- Wie is de aanbestedende dienst van deze aanbesteding?
- De aanbestedende dienst is Sociale Verzekeringsbank (Nederland).
- Hoe kan ik inschrijven op aanbestedingen in Nederland?
- Inschrijvingen worden ingediend via het officiële aanbestedingsplatform in Nederland. El Vínculo helpt u aanbestedingen te vinden en de documenten te analyseren; de indiening gebeurt altijd bij de officiële bron.
Hoe kom ik vergelijkbare aanbestedingen te weten zodra ze verschijnen?
Maak een account aan op el-vinculo.com: u krijgt een gratis maand en wij stellen de filters van uw bedrijf in — soort opdracht, CPV-codes, bedrag en gebied — zodat u als eerste weet wanneer er nieuwe aanbestedingen zoals deze in Nederland verschijnen. We mailen u zodra er een wordt gepubliceerd die bij uw profiel past, met de volledige termijn om de inschrijving voor te bereiden.
Maak een gratis account aan en ontvang elke dag nieuwe aanbestedingen in Nederland die bij uw bedrijf passen.