Marktconsultatie e-mail archiveren
Referentie TN-550101 · Gemeente Barneveld
Vooraankondiging. De gemeente Barneveld consulteert de markt over software om e-mail doel- en rechtmatig te archiveren, met als doel verwijdering van relevante e-mails bij vertrek van medewerkers te voorkomen.
Interesse in aanbestedingen zoals deze? Ontvang de volgende aanbestedingen zoals deze in Nederland per e-mail. Gratis, zonder creditcard.
Beschrijving
De gemeente Barneveld voert een marktconsultatie uit om inzicht te krijgen in oplossingen voor het doelmatig en rechtmatig archiveren van e-mail. Het betreft een oriëntatie ter voorbereiding op een mogelijke latere aanbesteding van software en informatiesystemen, waarbij ook mogelijkheden, implementatie, kosten en beheer worden verkend.
Er is één perceel, waarvan de titel en beschrijving gelijk zijn aan die van de procedure: het archiveren van e-mail via een oriëntatie op oplossingsrichtingen, implementatiemogelijkheden en te ramen kosten.
De achtergrond is dat e-mailboxen bij vertrek van medewerkers worden verwijderd, waardoor relevante informatie verloren gaat en e-mails onrechtmatig worden beheerd. De gemeente wil borgen dat e-mails die buiten het zaakgericht werken vallen niet onrechtmatig worden verwijderd en dat irrelevante e-mails tijdig worden verwijderd.
De vragenlijst behandelt eerdere oplossingen en ervaringen bij gemeenten of (semi-)overheidsorganisaties, de borging van naleving van de Archiefwet en de AVG, beschikbare compliance-certificeringen, standaardkoppelingen, de implementatiecomplexiteit en doorlooptijd, het beheer na implementatie en een kosteninschatting voor implementatie, licenties en beheer. Een aanvullende vraag gaat over een mogelijk advies voor het archiveren van MS Teams, dat in een afzonderlijke marktconsultatie wordt behandeld.
Voor deelname worden antwoorden van maximaal tien pagina's tekst per organisatie verwacht, en de gemeente kan na de schriftelijke reactie gesprekken of demonstraties organiseren van maximaal twee uur.
Officiële publicaties
| Medium | Referentie | Datum |
|---|---|---|
| TENDERNED | 396184 | 8 oktober 2025 |
Andere aanbestedingen van Gemeente Barneveld
Aanbesteder bekijken →- Architect en Installatieadviseur basisschool en dubbele sporthal De Burgt III Gepubliceerd: 12 november 2026
- Marktconsultatie - Één Digitale Toegang in Zorg- en Welzijnsdomein Gepubliceerd: 12 november 2026
- Leveren bomen en heesters 2026-2030 Gepubliceerd: 4 november 2026
- Inzamelmiddelen gemeente Barneveld Gepubliceerd: 30 oktober 2026
- Audiovisuele middelen vergaderruimtes Gepubliceerd: 28 oktober 2026
- Beheermanagementsysteem Gepubliceerd: 21 oktober 2026
- Tussentijdse Toetreding 2027 - Wmo Vangnetvoorziening Gepubliceerd: 13 oktober 2026
- Camerabeveiliging (CCTV) en toegangsregistratiesysteem (TRS) Gepubliceerd: 7 oktober 2026
- Tussentijdse Toetreding 2027 - Huishoudelijke Ondersteuning Gem. Barneveld Gepubliceerd: 29 september 2026
- Tractor met maaiarm en aanhangwagen gemeente Barneveld Gepubliceerd: 13 september 2026
Vorige en volgende van Gemeente Barneveld
Vergelijkbare openstaande aanbestedingen
Veelgestelde vragen
- Wie is de aanbestedende dienst van deze aanbesteding?
- De aanbestedende dienst is Gemeente Barneveld (Nederland).
- Hoe kan ik inschrijven op aanbestedingen in Nederland?
- Inschrijvingen worden ingediend via het officiële aanbestedingsplatform in Nederland. El Vínculo helpt u aanbestedingen te vinden en de documenten te analyseren; de indiening gebeurt altijd bij de officiële bron.
Hoe kom ik vergelijkbare aanbestedingen te weten zodra ze verschijnen?
Maak een account aan op el-vinculo.com: u krijgt een gratis maand en wij stellen de filters van uw bedrijf in — soort opdracht, CPV-codes, bedrag en gebied — zodat u als eerste weet wanneer er nieuwe aanbestedingen zoals deze in Nederland verschijnen. We mailen u zodra er een wordt gepubliceerd die bij uw profiel past, met de volledige termijn om de inschrijving voor te bereiden.
Maak een gratis account aan en ontvang elke dag nieuwe aanbestedingen in Nederland die bij uw bedrijf passen.