Marktconsultatie Document Management Systeem (DMS)
Referentie TN-557295 · Waterschap Drents Overijsselse Delta
Vooraankondiging. Het waterschap wil een marktconsultatie over een nieuw zaak- en documentmanagementsysteem ter vervanging van het huidige Decos/JOIN-systeem, met veel koppelingen en een focus op gebruiksvriendelijkheid, integratie, beveiliging en datasoevereiniteit.
Interesse in aanbestedingen zoals deze? Ontvang de volgende aanbestedingen zoals deze in Nederland per e-mail. Gratis, zonder creditcard.
Beschrijving
De aanbesteding betreft de voorbereiding op een nieuw zaak- en documentmanagementsysteem (DMS) voor Waterschap Drents Overijsselse Delta, dat het huidige Decos/JOIN-systeem moet vervangen of moderniseren. Het gaat om een levering van informatiesystemen, waarbij marktpartijen via een schriftelijke consultatie, eventueel aangevuld met een mondelinge toelichting, advies geven over de scope, functionaliteit en inrichting van de toekomstige oplossing.
Het huidige systeem wordt gebruikt voor 255 processen, waarvan de helft met JOIN en 87 unieke zaaktypen, met ongeveer 650 gebruikers en ruim 4.200 gestarte zaken in 2025. De afdeling Vergunning, Handhaving en Grondzaken is de grootste gebruiker. Het systeem is gekoppeld aan onder meer DSO via EnableU, iBabs, ValidSign, Preservica, Microsoft Office, HelloID en een scanoplossing.
De gewenste situatie omvat een contentgedreven organisatie met één centrale werkplek voor alle content, enterprise search en dashboards, zonder beperkingen in het opslaan van content, en met een voorkeur voor Europees beheerde alternatieven boven systemen onder niet-Europese jurisdictie.
De gebruikers ervaren het huidige systeem als weinig gebruiksvriendelijk, met een gemiddelde score van 2,6 op een schaal van 1 tot 5 bij eindgebruikers en 3,0 bij beheerders. Gevraagd wordt om betere zoekfunctionaliteit, dashboards, geautomatiseerde workflows, stabiele koppelingen, beter beheer en rapportage, en meer standaardisatie van zaaktypen en archiefregels.
Marktpartijen worden gevraagd advies te geven over de scope van de aanbesteding, de verbeteringen die hun oplossing kan bieden, de inrichting van Vergunning-, Handhavings- en bestuurlijke besluitvormingsprocessen, integraties en integratielagen, privacy- en beveiligingsnormen zoals ISO 27001, SOC2, NIS2 en BIO2, de gebruikte techniek en hostinglocatie, het concept Content as a Service, datasoevereiniteit, en de prijs per medewerker met onderscheid naar gebruikerstype, inclusief koppelingskosten.
De marktconsultatie is vrijblijvend, verplicht de opdrachtgever tot niets en geeft geen recht op gunning. De planning loopt van 24 november 2025 tot de indieningsdatum voor reacties vanuit de markt, met een gewijzigde termijn voor de beantwoording van vragen.
Officiële publicaties
| Medium | Referentie | Datum |
|---|---|---|
| TENDERNED | 404251 | 8 december 2025 |
Andere aanbestedingen van Waterschap Drents Overijsselse Delta
Aanbesteder bekijken →- Bedrijfskleding en PBM's Waterschap Drents Overijsselse Delta Gepubliceerd: 28 oktober 2026
- Fysieke Toegangsbeveiliging locaties en objecten Waterschap Drents Overijsselse Delta Gepubliceerd: 7 oktober 2026
- Marktconsultatie Waterketen Zuiveren instandhouding en vernieuwingsopgave 2027–2035 Gepubliceerd: 23 september 2026
- Midigraver inclusief aanbouwdelen Gepubliceerd: 19 september 2026
- ROK Beheer-, onderhouds en crisiswerkzaamheden waterkeringen Gepubliceerd: 3 september 2026
- DAS Geotechnische Onderzoeken en Adviesdiensten Gepubliceerd: 11 augustus 2026
- Raamovereenkomsten Gemalen en Stuwen 2026-2034 Gepubliceerd: 28 juli 2026
- Banden en wielen voor landbouw machines, transport en grondverzetmaterieel Gepubliceerd: 23 juli 2026
- Industrieel en Specialistisch reinigen WDODelta Gepubliceerd: 22 juli 2026
- Onderhoud Rotating Equipment WDODelta Gepubliceerd: 7 juli 2026
Vorige en volgende van Waterschap Drents Overijsselse Delta
Vergelijkbare openstaande aanbestedingen
- DPS online collaboration tools
- Dynamisch aankoopsysteem (DAS) voor de levering van Standaardprogrammatuur
- Dynamisch aankoopsysteem (DAS) voor de levering van Standaardprogrammatuur ten behoeve van het ministerie van…
- DAS 2026 Compute & Storage
- DPS online collaboration tools
- HAN Leermiddelenbank en HAN Zoeksysteem
Veelgestelde vragen
- Wie is de aanbestedende dienst van deze aanbesteding?
- De aanbestedende dienst is Waterschap Drents Overijsselse Delta (Nederland).
- Hoe kan ik inschrijven op aanbestedingen in Nederland?
- Inschrijvingen worden ingediend via het officiële aanbestedingsplatform in Nederland. El Vínculo helpt u aanbestedingen te vinden en de documenten te analyseren; de indiening gebeurt altijd bij de officiële bron.
Hoe kom ik vergelijkbare aanbestedingen te weten zodra ze verschijnen?
Maak een account aan op el-vinculo.com: u krijgt een gratis maand en wij stellen de filters van uw bedrijf in — soort opdracht, CPV-codes, bedrag en gebied — zodat u als eerste weet wanneer er nieuwe aanbestedingen zoals deze in Nederland verschijnen. We mailen u zodra er een wordt gepubliceerd die bij uw profiel past, met de volledige termijn om de inschrijving voor te bereiden.
Maak een gratis account aan en ontvang elke dag nieuwe aanbestedingen in Nederland die bij uw bedrijf passen.