Marktconsultatie digitalisering archieven
Referentie TN-588230 · Gemeente Eemsdelta
Vooraankondiging. Digitalisering van circa 550 strekkende meter archiefbescheiden (1990–2020) en circa 3000 tekeningen van de voormalige gemeenten Appingedam, Delfzijl en Loppersum, vóór eind 2028 af te ronden.
Interesse in aanbestedingen zoals deze? Ontvang de volgende aanbestedingen zoals deze in Nederland per e-mail. Gratis, zonder creditcard.
Beschrijving
Eén leverancier digitaliseert de fysieke archiefbescheiden en tekeningen van de voormalige gemeenten Appingedam, Delfzijl en Loppersum, met volledige metadata, kwaliteitscontroles, anonimisering van een deel van de documenten en doorzoekbare bestanden, geschikt voor opname in een e-depot. De digitale reproducties vervangen daarna de originele stukken, die vervolgens voor vernietiging in aanmerking komen. De aanleiding is de centralisatie van de huisvesting naar één gemeentehuis in Delfzijl, waarvoor de digitalisering naar verwachting eind 2028 moet zijn afgerond.
Omvang: circa 550 strekkende meter archiefbescheiden uit de periode 1990 tot en met 2020 en circa 3000 tekeningen. De leverancier haalt de dossiers op, behandelt ze zorgvuldig, scant de documenten en zet ze om naar goed leesbare, doorzoekbare bestanden. Ook voert de leverancier de anonimisering van daarvoor aangewezen documenten uit en bewaakt en rapporteert hij de voortgang van het project.
De ordening van de digitale reproducties sluit aan op de ordeningsstructuur van de gemeente Eemsdelta en de bestanden moeten duurzaam toegankelijk zijn voor langdurige bewaring. Gevraagd wordt een werkwijze voor het scannen, transport en de logistiek van archiefmateriaal, en een aanpak voor de dossierstructuur, metadata en het omgaan met afwijkende formaten zoals tekeningen.
Deze tekst is een voorbereidende marktconsultatie, geen aanbesteding; er zijn voor deelname geen voorwaarden of eisen aan geschiktheid opgenomen.
Officiële publicaties
| Medium | Referentie | Datum |
|---|---|---|
| TENDERNED | 423588 | 1 mei 2026 |
Andere aanbestedingen van Gemeente Eemsdelta
Aanbesteder bekijken →- Renovatie terreininrichting landgoed Ekenstein te Appingedam Gepubliceerd: 5 november 2026
- Realisatie Koppelplaats Campus Eemsdelta Gepubliceerd: 28 oktober 2026
- Toezichthouder Civiel Gepubliceerd: 29 september 2026
- Veelzijdig Projectleider Gepubliceerd: 27 september 2026
- Realisatie nieuwbouw Huis van Cultuur en Bestuur te Delfzijl Gepubliceerd: 18 september 2026
- Senior directievoerder Huis van Cultuur en Bestuur Gepubliceerd: 16 september 2026
- Projectleider Civiel Gepubliceerd: 8 september 2026
- Toezichthouder Omgevingswet Gepubliceerd: 24 augustus 2026
- Marktconsultatie Begeleiding ambulant, begeleiding groep (dagbesteding) en kortdurend verblijf Wmo Gepubliceerd: 18 augustus 2026
- Het ontwerpen, het leveren en het realiseren van 33 speelplekken Gepubliceerd: 3 augustus 2026
Vorige en volgende van Gemeente Eemsdelta
Vergelijkbare openstaande aanbestedingen
Veelgestelde vragen
- Wie is de aanbestedende dienst van deze aanbesteding?
- De aanbestedende dienst is Gemeente Eemsdelta (Nederland).
- Hoe kan ik inschrijven op aanbestedingen in Nederland?
- Inschrijvingen worden ingediend via het officiële aanbestedingsplatform in Nederland. El Vínculo helpt u aanbestedingen te vinden en de documenten te analyseren; de indiening gebeurt altijd bij de officiële bron.
Hoe kom ik vergelijkbare aanbestedingen te weten zodra ze verschijnen?
Maak een account aan op el-vinculo.com: u krijgt een gratis maand en wij stellen de filters van uw bedrijf in — soort opdracht, CPV-codes, bedrag en gebied — zodat u als eerste weet wanneer er nieuwe aanbestedingen zoals deze in Nederland verschijnen. We mailen u zodra er een wordt gepubliceerd die bij uw profiel past, met de volledige termijn om de inschrijving voor te bereiden.
Maak een gratis account aan en ontvang elke dag nieuwe aanbestedingen in Nederland die bij uw bedrijf passen.