Managed Print Services
Referentie TN-541724 · Stichting Lucas Onderwijs
Gesloten. Uiterste indieningstermijn: 5 december 2025. Stichting Lucas Onderwijs besteedt de huur van circa 434 printers en multifunctionals van twee tot drie merken, inclusief levering, implementatie, onderhoud, verbruiksmaterialen en een print- en scanmanagementoplossing voor vijf jaar met twee optionele verlengingen van elk één jaar, aan één opdrachtnemer.
Interesse in aanbestedingen zoals deze? Ontvang de volgende aanbestedingen zoals deze in Nederland per e-mail. Gratis, zonder creditcard.
Beschrijving
De opdracht betreft de huur van apparatuur en software voor Managed Print Services, inclusief levering, implementatie en retourname bij het einde van de overeenkomst, voor één aanspreekpunt zonder perceelindeling. Het gaat om 141 A3-multifunctionals van groot type, 73 A3-multifunctionals van klein type en 207 A4-multifunctionals, 13 reprotoestellen (4 zwart, 8 kleur en 1 kleur van een ander type) en print- en scanmanagementsoftware met service voor 421 apparaten.
De opdrachtnemer levert het onderhoud en alle benodigde verbruiksmaterialen, met uitzondering van afdrukmedia en nietjes, voor een raming van 1.550.000 kleurenafdrukken en 2.090.000 zwart-witafdrukken per maand. Daarnaast worden nietjes geleverd voor de meegeleverde finishers, met een geschatte totale hoeveelheid per finishertype van 630.000 tot 4.725.000 nietjes.
De apparatuur wordt aangeboden als nieuwe toestellen van laatste generatie, met de laatste stabiele firm- en software, en van maximaal twee merken: één voor office-hardware en één voor reprotoestellen. Alle apparatuur heeft een expiratiedatum van 30 juni 2031, bij verlenging uiterlijk 30 juni 2033. Menu's, displays, portals en gebruikershandleidingen zijn in het Nederlands; voor beheerdershandleidingen is Engels toegestaan.
Bij oplevering worden instructievideo's gemaakt, wordt per locatie een key-usertraining verzorgd en wordt voor elk repro-apparaat minimaal één operatortraining gegeven.
De print- en scanmanagementoplossing is een Software as a Service-oplossing met koppeling aan Microsoft Entra ID voor identificatie en synchronisatie van gebruikers en groepen, en identificatie met pasjes van meerdere technologieën en een automatisch gegenereerde pincode van zes cijfers. Printen is mogelijk vanuit Windows, macOS en ChromeOS, met ondersteuning voor Windows Protected Print en direct printen voor aangewezen gebruikersgroepen.
Ten aanzien van duurzaamheid wil de aanbestedende dienst de CO2-footprint verlagen, het printgebruik verduurzamen en recycling van apparatuur bevorderen. Gunning vindt plaats op basis van de economisch meest voordelige inschrijving, met kwaliteitscriteria waaronder implementatie- en exitplan, en een prijscriterium.
Officiële publicaties
Andere aanbestedingen van Stichting Lucas Onderwijs
Aanbesteder bekijken →- Directievoering en toezicht nieuwbouw De Expeditie te Poeldijk Gepubliceerd: 3 september 2026
- Integraal ontwerpteam vernieuwbouw Kindcentrum Carolus in Den Haag Gepubliceerd: 2 september 2026
- Awareness van privacy en security Gepubliceerd: 27 augustus 2026
- Directievoering en toezicht vernieuwbouw Liduina School Den Haag Gepubliceerd: 25 juli 2026
- Uitvoering van conditiemetingen volgens de NEN 2767 en het opstellen van MJOP-C’s Gepubliceerd: 18 juli 2026
- Afvalinzameling en -verwerking Gepubliceerd: 17 juni 2026
- Vernieuwbouw Liduina School te Den Haag Gepubliceerd: 13 mei 2026
- Schoonmaakdienstverlening Gepubliceerd: 3 maart 2026
- Leerlingadministratiesysteem (LAS) en leerlingsvolgsysteem (LVS) Gepubliceerd: 14 december 2025
- Inhuur bedrijfsbureau Gepubliceerd: 4 september 2025
Vorige en volgende van Stichting Lucas Onderwijs
- Aanschaf van IT-hardware en bijbehorende dienstverlening
- Verbouwing Wateringse Veld College te Den Haag
- MMO Renovatie Kindcentrum De Vijverhof en afbouw van de gymzaal
- IT-beheer ten behoeve van primair Onderwijs / Voortgezet Onderwijs / stafbureau
- Renovatie Kindcentrum De Vijverhof en afbouw van de gymzaal
Vergelijkbare openstaande aanbestedingen
- Dynamisch aankoop systeem 2.0 Havenbedrijf Rotterdam N.V.
- Instellen van een tijdelijke DAS t.b.v. inhuur extern personeel
- DAS Interim management
- Huishoudelijke ondersteuning 2027 en verder BOV-Kempen
- DAS for Temporary Deployment of External Professionals
- Minicompetitie inhuur Facilitair Projectleider
Veelgestelde vragen
- Wat is de uiterste termijn om in te schrijven op deze aanbesteding?
- De uiterste indieningstermijn is 5 december 2025, 10:00. Raadpleeg de officiële bron, want data kunnen worden gewijzigd.
- Wie is de aanbestedende dienst van deze aanbesteding?
- De aanbestedende dienst is Stichting Lucas Onderwijs (Nederland).
- Hoe kan ik inschrijven op aanbestedingen in Nederland?
- Inschrijvingen worden ingediend via het officiële aanbestedingsplatform in Nederland. El Vínculo helpt u aanbestedingen te vinden en de documenten te analyseren; de indiening gebeurt altijd bij de officiële bron.
Hoe kom ik vergelijkbare aanbestedingen te weten zodra ze verschijnen?
Maak een account aan op el-vinculo.com: u krijgt een gratis maand en wij stellen de filters van uw bedrijf in — soort opdracht, CPV-codes, bedrag en gebied — zodat u als eerste weet wanneer er nieuwe aanbestedingen zoals deze in Nederland verschijnen. We mailen u zodra er een wordt gepubliceerd die bij uw profiel past, met de volledige termijn om de inschrijving voor te bereiden.
Maak een gratis account aan en ontvang elke dag nieuwe aanbestedingen in Nederland die bij uw bedrijf passen.