Leerlingadministratiesysteem (LAS)
Referentie TN-503566 · Stichting Flores onderwijs
Gegund aan Topicus.Education B.V. Levering, implementatie en onderhoud van een webgebaseerd leerlingadministratiesysteem voor circa 9.000 leerlingen op 33 scholen, met een optie voor ongeveer 15 extra scholen en 3.500 leerlingen, voor een looptijd van 6 jaar met twee verlengingen van elk 2 jaar.
Interesse in aanbestedingen zoals deze? Ontvang de volgende aanbestedingen zoals deze in Nederland per e-mail. Gratis, zonder creditcard.
Bedragen en cijfers
Beschrijving
Stichting Flores Onderwijs in Arnhem en Renkum vraagt via een Europese openbare procedure één opdrachtnemer die een leerlingadministratiesysteem (LAS) levert en beheert voor alle scholen van de organisatie. Het gaat om een integraal systeem, zonder percelen, dat het huidige ESIS-systema van Rovict BV vervangt, waarvoor nu jaarlijks ongeveer € 74.380,25 exclusief btw wordt betaald.
Het systeem moet circa 9.000 leerlingen verdeeld over ongeveer 33 scholen ondersteunen, met een optie voor uitbreiding met ongeveer 15 scholen en 3.500 extra leerlingen. Het moet de kwaliteitscyclus per school ondersteunen, bestuursbrede dashboards en de Flores Kwaliteitsrapportage mogelijk maken, en koppelingen bevatten met AFAS en Google en met oudercommunicatie-apps.
Functioneel gaat het onder meer om het registreren van leerlingen via OSO-overdrachtsdossiers, dagelijkse aanwezigheidsregistratie met verzuimsignalering, het genereren van OKR/OSO-rapporten en EDEXML-export, een ouderportaal, het opslaan van gegevens gedurende vijf jaar met een opschoonfunctie, en individuele en groepsgerichte onderwijsleerplannen met digitale rapporten die per leerling of per groep afdrukbaar zijn met het schoollogo.
De looptijd is zes jaar vanaf 1 september 2025, met twee optionele verlengingen van elk twee jaar, en de implementatie start met een proeffase op twee scholen. De prijzen zijn vast tot en met 31 december 2026 en daarna jaarlijks indexeerbaar aan de DPI-index voor computeradvisering. De licentiekosten worden per school gefactureerd op basis van het leerlingaantal, en de implementatiekosten in termijnen gekoppeld aan goedgekeurde mijlpalen. Bij vertraging van de oplevering op 1 augustus 2026 wordt € 1.000 per dag gekort, tot een maximum van € 10.000. Het contract wordt gesloten op basis van de ARBIT 2022-voorwaarden.
Gunning gebeurt op de beste prijs-kwaliteitverhouding, waarbij kwaliteit en prijs met fictieve aantallen worden gescoord, en een demonstratie maakt deel uit van de beoordeling.
Gunningscriteria
| Soort | Criterium | Weging |
|---|---|---|
| Kwaliteit | Zie aanbestedingsleidraad | 80% |
| Prijs | Zie Aanbestedingsleidraad | 20% |
Gunningen
| Perceel | Gegund aan | Bedrag | Ontvangen inschrijvingen | Datum |
|---|---|---|---|---|
| LOT-0000 | Topicus.Education B.V. | 1 € | 1 | 26 mei 2025 |
Officiële publicaties
Andere aanbestedingen van Stichting Flores onderwijs
Aanbesteder bekijken →- Integraal Bouwteam Flores Gepubliceerd: 24 april 2026
- Projectmanagementdiensten H&F Gepubliceerd: 2 april 2026
- Marktconsultatie Integraal Bouwteam Flores onderwijs Gepubliceerd: 13 maart 2026
- Selectie uitvoerende partijen LOC Doorwerth Gepubliceerd: 11 maart 2026
- AANKONDIGING VAN VRIJWILLIGE TRANSPARANTIE VOORAF – Ten behoeven van ERD WGA Verzekering (deels verzekerd) Gepubliceerd: 29 oktober 2025
- School- en kantoormeubilair Gepubliceerd: 12 oktober 2025
- Europese aanbesteding Touchscreens Gepubliceerd: 20 november 2024
- Openbare Europese aanbesteding voor de levering en dienstverlening van Multifunctionals en Printers ten behoeve van Flores Onderwijs Gepubliceerd: 19 november 2023
Vergelijkbare openstaande aanbestedingen
Veelgestelde vragen
- Wat is de uiterste termijn om in te schrijven op deze aanbesteding?
- De uiterste indieningstermijn is 15 mei 2025, 12:00. Raadpleeg de officiële bron, want data kunnen worden gewijzigd.
- Wie is de aanbestedende dienst van deze aanbesteding?
- De aanbestedende dienst is Stichting Flores onderwijs (Nederland).
- Hoe kan ik inschrijven op aanbestedingen in Nederland?
- Inschrijvingen worden ingediend via het officiële aanbestedingsplatform in Nederland. El Vínculo helpt u aanbestedingen te vinden en de documenten te analyseren; de indiening gebeurt altijd bij de officiële bron.
Hoe kom ik vergelijkbare aanbestedingen te weten zodra ze verschijnen?
Maak een account aan op el-vinculo.com: u krijgt een gratis maand en wij stellen de filters van uw bedrijf in — soort opdracht, CPV-codes, bedrag en gebied — zodat u als eerste weet wanneer er nieuwe aanbestedingen zoals deze in Nederland verschijnen. We mailen u zodra er een wordt gepubliceerd die bij uw profiel past, met de volledige termijn om de inschrijving voor te bereiden.
Maak een gratis account aan en ontvang elke dag nieuwe aanbestedingen in Nederland die bij uw bedrijf passen.