El Vínculo El Vínculo.
Vooraankondiging Nederland Diensten

Kantoorbrievenmodule Dienst Toeslagen

Referentie TN-611202 · Ministerie van Financien

Vooraankondiging. Een nieuwe kantoorbrievenmodule die brieftemplates, tekstblokken en formulieren aanmaakt, beheert en als PDF levert, met 250.000 tot 500.000 brieven per jaar en ingebouwde toegankelijkheidseisen.

Interesse in aanbestedingen zoals deze? Ontvang de volgende aanbestedingen zoals deze in Nederland per e-mail. Gratis, zonder creditcard.

Maak mijn gratis melding aan →Openen in El Vínculo →

Beschrijving

Er wordt een nieuwe applicatie gezocht voor het maken, beheren en versturen van kantoorbrieven aan burgers van Dienst Toeslagen, ter vervanging van de bestaande KPT.Kantoorbrief. Het gaat om een on-premises oplossing: softwarelicenties, installatie en configuratie, integratie met het kantoorportaal en bronsystemen, beveiliging, monitoring, logging, templatebeheer, support en overdracht. Er worden ongeveer 250.000 tot 500.000 kantoorbrieven per jaar verstuurd.

Beheerders maken brieftemplates en formuliertemplates met vaste teksten, keuzelijsten met tekstblokken, vrije invulvelden en automatisch gevulde gegevens. Behandelaars maken daarmee brieven die als PDF geëxporteerd en geprint kunnen worden, met conceptopslag, collegiale feedback, realtime preview en wysiwyg-weergave. De applicatie moet rollen kennen zoals behandelaar, redacteur en eindredacteur, versiebeheer, metadata, bijlagen, AI-ondersteuning voor teksten en de mogelijkheid om later andere talen toe te voegen.

Voor toegankelijkheid geldt WCAG 2.2 niveau AA en moeten alle PDF's voldoen aan PDF/UA (ISO 14289). De oplossing moet als één integraal werkend systeem worden geleverd, via een standaard webbrowser werken zonder extra installaties, aansluiten op Active Directory-authenticatie met single sign-on en rolgebaseerde autorisatie, en integreren via REST/SOAP met JSON of XML. Voor de primaire processen mogen geen afhankelijkheden van externe diensten bestaan. Daarnaast worden eisen gesteld aan AVG-conforme inrichting, de Baseline Informatiebeveiliging Overheid en NCSC- en TLS-richtlijnen.

De marktconsultatie vraagt ook naar kosten en het prijsmodel, de implementatiedoorlooptijd en -stappen, de migratie van bestaande templates, de inrichting van beheer en updates, en visies op kanaalonafhankelijke informatieverzoeken die zowel in brieven als in digitale formulieren en portalen gebruikt kunnen worden.

Officiële publicaties

MediumReferentieDatum
TENDERNED 439523 10 september 2026

Andere aanbestedingen van Ministerie van Financien

Aanbesteder bekijken →

Vergelijkbare openstaande aanbestedingen

Veelgestelde vragen

Wie is de aanbestedende dienst van deze aanbesteding?
De aanbestedende dienst is Ministerie van Financien (Nederland).
Hoe kan ik inschrijven op aanbestedingen in Nederland?
Inschrijvingen worden ingediend via het officiële aanbestedingsplatform in Nederland. El Vínculo helpt u aanbestedingen te vinden en de documenten te analyseren; de indiening gebeurt altijd bij de officiële bron.

Hoe kom ik vergelijkbare aanbestedingen te weten zodra ze verschijnen?

Maak een account aan op el-vinculo.com: u krijgt een gratis maand en wij stellen de filters van uw bedrijf in — soort opdracht, CPV-codes, bedrag en gebied — zodat u als eerste weet wanneer er nieuwe aanbestedingen zoals deze in Nederland verschijnen. We mailen u zodra er een wordt gepubliceerd die bij uw profiel past, met de volledige termijn om de inschrijving voor te bereiden.

Geen creditcard · Aanmelden in 2 minuten.

Vergelijkbare aanbestedingen bekijken →
Ontvang meldingen voor vergelijkbare aanbestedingen
Maak een gratis account aan en ontvang elke dag nieuwe aanbestedingen in Nederland die bij uw bedrijf passen.

Gratis beginnen

Gegevens verzameld uit officiële bronnen voor overheidsopdrachten. Bedragen zoals gepubliceerd door de aanbestedende dienst.