HR informatiesysteem
Referentie TN-537190 · Gemeente Barneveld
Gegund aan Afas Software B.V. voor 1,000,000 €. Een SaaS e-HRM-applicatie voor 658 medewerkers, met personeelsdossiers, salarisadministratie, verlofbeheer, declaraties, leerbeheer, preventie en een mobiele app, voor een looptijd van 48 maanden met verlengingsopties en een geraamde waarde van 1.000.000 euro.
Interesse in aanbestedingen zoals deze? Ontvang de volgende aanbestedingen zoals deze in Nederland per e-mail. Gratis, zonder creditcard.
Bedragen en cijfers
Beschrijving
Gemeente Barneveld heeft een overeenkomst gesloten voor een e-HRM-applicatie als Software as a Service, ter vervanging van het huidige AFAS-systeem dat in 2026 afloopt. De applicatie moet alle HRM-gegevens centraal opslaan en omvat personeelsdossiers, salarisadministratie, declaratieafhandeling, verlofadministratie en -aanvragen (regulier en bijzonder verlof), verwerking van CAO-informatie en specifiek Barnevelds beleid, leren en ontwikkelen, W&S inclusief inhuur, een vacaturesite, preventie, managementinformatie en rapportage, en een mobiele app voor medewerkers.
De opdracht betreft één perceel met een looptijd van 48 maanden en vier verlengingsmogelijkheden van elk twee jaar. De geraamde waarde bedraagt 1.000.000 euro exclusief btw.
De gegevens uit het huidige AFAS-systeem moeten worden geëxporteerd en in de nieuwe applicatie geïmporteerd. De applicatie moet koppelingen bevatten met onder meer Arbo Dokter Jones, de belastingdienst, ABP, Power BI, Loyalis, Interflex, IZA, Azure AD, Outlook, Xential, UWV en TopDesk; een deel hiervan is al operationeel, een deel moet nieuw worden gerealiseerd, met oplevering in het eerste kwartaal van 2026 voor de nieuwe koppelingen.
De eisen omvatten een servicedesk met calamiteitenservice tijdens avonden en weekenden, een standaard service level agreement, toegankelijkheid volgens WCAG 2.1 niveau B, informatiebeveiliging met ISO 27001 en NEN 7510, dataversleuteling en dataverkeer-monitoring via een security operations center, en automatische berekening van salarisinhoudingen bij verzuim en re-integratie.
Het gunningscriterium is voor 50 procent prijs en voor 50 procent kwaliteit. Kwaliteit wordt beoordeeld op een implementatieplan, ICT-beveiliging en privacy, en een demonstratie.
Gunningscriteria
| Soort | Criterium | Weging |
|---|---|---|
| Prijs | Zie aanbestedingsstukken. | 1% |
| Kwaliteit | Kwaliteit | 1% |
Gunningen
| Perceel | Gegund aan | Bedrag | Ontvangen inschrijvingen | Datum |
|---|---|---|---|---|
| LOT-0000 | Afas Software B.V. | 1,000,000 € | 1 | 11 november 2025 |
Officiële publicaties
Andere aanbestedingen van Gemeente Barneveld
Aanbesteder bekijken →- Architect en Installatieadviseur basisschool en dubbele sporthal De Burgt III Gepubliceerd: 12 november 2026
- Marktconsultatie - Één Digitale Toegang in Zorg- en Welzijnsdomein Gepubliceerd: 12 november 2026
- Leveren bomen en heesters 2026-2030 Gepubliceerd: 4 november 2026
- Inzamelmiddelen gemeente Barneveld Gepubliceerd: 30 oktober 2026
- Audiovisuele middelen vergaderruimtes Gepubliceerd: 28 oktober 2026
- Beheermanagementsysteem Gepubliceerd: 21 oktober 2026
- Tussentijdse Toetreding 2027 - Wmo Vangnetvoorziening Gepubliceerd: 13 oktober 2026
- Camerabeveiliging (CCTV) en toegangsregistratiesysteem (TRS) Gepubliceerd: 7 oktober 2026
- Tussentijdse Toetreding 2027 - Huishoudelijke Ondersteuning Gem. Barneveld Gepubliceerd: 29 september 2026
- Tractor met maaiarm en aanhangwagen gemeente Barneveld Gepubliceerd: 13 september 2026
Vorige en volgende van Gemeente Barneveld
Vergelijkbare openstaande aanbestedingen
Veelgestelde vragen
- Wat is de uiterste termijn om in te schrijven op deze aanbesteding?
- De uiterste indieningstermijn is 24 oktober 2025, 23:59. Raadpleeg de officiële bron, want data kunnen worden gewijzigd.
- Wie is de aanbestedende dienst van deze aanbesteding?
- De aanbestedende dienst is Gemeente Barneveld (Nederland).
- Hoe kan ik inschrijven op aanbestedingen in Nederland?
- Inschrijvingen worden ingediend via het officiële aanbestedingsplatform in Nederland. El Vínculo helpt u aanbestedingen te vinden en de documenten te analyseren; de indiening gebeurt altijd bij de officiële bron.
Hoe kom ik vergelijkbare aanbestedingen te weten zodra ze verschijnen?
Maak een account aan op el-vinculo.com: u krijgt een gratis maand en wij stellen de filters van uw bedrijf in — soort opdracht, CPV-codes, bedrag en gebied — zodat u als eerste weet wanneer er nieuwe aanbestedingen zoals deze in Nederland verschijnen. We mailen u zodra er een wordt gepubliceerd die bij uw profiel past, met de volledige termijn om de inschrijving voor te bereiden.
Aanbestedingen per provincie
Maak een gratis account aan en ontvang elke dag nieuwe aanbestedingen in Nederland die bij uw bedrijf passen.