El Vínculo El Vínculo.
Vooraankondiging Nederland Diensten

Herstel digitale informatiehuishouding

Referentie TN-580875 · Veiligheidsregio Kennemerland

Vooraankondiging. De Veiligheidsregio Kennemerland zoekt een opdrachtnemer die de bestaande digitale informatie van de organisatie (netwerkschijven, Microsoft 365, mailboxen) analyseert, opschoont, structureert en voorziet van metadata, met een gefaseerde uitvoering tot uiterlijk 2029.

Interesse in aanbestedingen zoals deze? Ontvang de volgende aanbestedingen zoals deze in Nederland per e-mail. Gratis, zonder creditcard.

Maak mijn gratis melding aan →Openen in El Vínculo →

Beschrijving

De Veiligheidsregio Kennemerland (VRK) wil de bestaande digitale informatiehuishouding herstellen en duurzaam borgen binnen het programma MijND, zodat uitsluitend relevante, actuele en rechtmatig te bewaren informatie behouden blijft en betrouwbaar vindbaar is voor medewerkers.

De opdracht omvat het analyseren van de aanwezige digitale informatie op netwerkschijven, in Teams, SharePoint en OneDrive, in lokale opslag en in e-mailomgevingen, met beoordeling van aard, omvang, ouderdom en relevantie van bestanden, signalering van dubbele en verouderde informatie, en identificatie van informatie die niet meer rechtmatig bewaard mag worden. Optioneel kunnen fysieke archiefdocumenten onderdeel uitmaken van de scope.

Per bestand wordt beoordeeld of het bewaard moet blijven, welke classificatie van toepassing is en of verwijdering conform de geldende selectielijst plaatsvindt, met vastlegging in een verwijderlog. Voor te behouden informatie worden structuur, classificatie, metadata volgens het vastgestelde metadataschema en autorisaties ingericht, en wordt de informatie opgeleverd in de Teams/SharePoint-omgeving van de VRK.

De uitvoering is gefaseerd, te beginnen met een verkenningsfase met vijf representatieve verkennersteams, die naar verwachting in 2026 wordt afgerond. Het volledige herstel is gepland uiterlijk in 2029. De opdrachtnemer voert de werkzaamheden hoofdzakelijk zelfstandig uit, met betrokkenheid van VRK-medewerkers voor duiding en besluitvorming. Maatschappelijke meerwaarde via Social Return is gewenst waar passend, en technologische ondersteuning, waaronder AI, kan worden ingezet mits die bijdraagt aan kwaliteit en beheersbaarheid.

Officiële publicaties

MediumReferentieDatum
TENDERNED 418653 2 april 2026

Andere aanbestedingen van Veiligheidsregio Kennemerland

Aanbesteder bekijken →

Vorige en volgende van Veiligheidsregio Kennemerland

Vergelijkbare openstaande aanbestedingen

Veelgestelde vragen

Wie is de aanbestedende dienst van deze aanbesteding?
De aanbestedende dienst is Veiligheidsregio Kennemerland (Nederland).
Hoe kan ik inschrijven op aanbestedingen in Nederland?
Inschrijvingen worden ingediend via het officiële aanbestedingsplatform in Nederland. El Vínculo helpt u aanbestedingen te vinden en de documenten te analyseren; de indiening gebeurt altijd bij de officiële bron.

Hoe kom ik vergelijkbare aanbestedingen te weten zodra ze verschijnen?

Maak een account aan op el-vinculo.com: u krijgt een gratis maand en wij stellen de filters van uw bedrijf in — soort opdracht, CPV-codes, bedrag en gebied — zodat u als eerste weet wanneer er nieuwe aanbestedingen zoals deze in Nederland verschijnen. We mailen u zodra er een wordt gepubliceerd die bij uw profiel past, met de volledige termijn om de inschrijving voor te bereiden.

Geen creditcard · Aanmelden in 2 minuten.

Vergelijkbare aanbestedingen bekijken →
Ontvang meldingen voor vergelijkbare aanbestedingen
Maak een gratis account aan en ontvang elke dag nieuwe aanbestedingen in Nederland die bij uw bedrijf passen.

Gratis beginnen

Gegevens verzameld uit officiële bronnen voor overheidsopdrachten. Bedragen zoals gepubliceerd door de aanbestedende dienst.