Financieel Informatie Systeem
Referentie TN-533975 · Gemeente Heerlen
Gegund aan Afas Software B.V. voor 696,803 €. Een SaaS-oplossing voor een integraal Financieel Informatie Systeem voor Gemeente Heerlen, inclusief koppelingen, conversie van Decade-data en ontsluiting naar een BI-omgeving, met een geraamde waarde van 1.000.000 euro en looptijd tot 31 december 2033.
Interesse in aanbestedingen zoals deze? Ontvang de volgende aanbestedingen zoals deze in Nederland per e-mail. Gratis, zonder creditcard.
Bedragen en cijfers
Beschrijving
De opdracht betreft het als SaaS-dienst ter beschikking stellen, beheren en doorontwikkelen van een integrale oplossing voor een Financieel Informatie Systeem voor de Gemeente Heerlen, met een geraamde waarde van 1.000.000 euro exclusief btw en een looptijd van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2033.
De oplossing moet gekoppeld worden aan externe systemen, waaronder bankinterfaces met minimaal BNG en ING, de Kamer van Koophandel via LV-NHR, de Berichtenbox van MijnOverheid, en een koppeling via bestandsuitwisseling met SFTP voor geautomatiseerde uitwisseling. Voor de koppelingen geldt een inspanningsverplichting, waarbij de inschrijver een proactieve en coördinerende rol vervult.
Er moet een conversie van gegevens uit het bestaande systeem Decade van Unit4 plaatsvinden, waarbij de inschrijver zelf de scope concretiseert binnen de in de nota van inlichtingen genoemde minimale omvang, waaronder alle balansposten, grondbedrijf en projectadministratie.
Het systeem moet kunnen worden ontsloten naar de eigen BI- of datawarehouse-oplossing van de gemeente, en moet toegankelijk zijn via gangbare browsers zonder plug-ins, met uitzondering van een plug-in voor kantoorautomatisering. Ook is scanfunctionaliteit voor analoge facturen gewenst, die automatisch in het systeem worden ingeboekt.
Gunning gebeurt op basis van de volgende criteria: prestatieonderbouwing (30 punten), interviews (30 punten), prijs (20 punten), risicodossier (10 punten) en kansendossier (10 punten). De inschrijfprijs moet all-inclusive zijn, met een abonnementsfee zonder meerkosten voor toekomstige ontwikkelingen binnen de scope.
Er is een concretiseringsfase van één maand, waarvoor een rekenvergoeding van maximaal 30% van de ingezette uren tegen 100 euro per uur kan worden toegekend aan niet-gegunde inschrijvers die deze fase volledig doorlopen. Inschrijvers moeten hun aanbieding gedurende een verlengde termijn van maximaal 18 maanden gestand doen.
Gunningscriteria
| Soort | Criterium | Weging |
|---|---|---|
| Kwaliteit | Prestatieonderbouwing | 30% |
| Kwaliteit | Interviews | 30% |
| Prijs | Prijs | 20% |
| Kwaliteit | Risicodossier | 10% |
| Kwaliteit | Kansendossier | 10% |
Gunningen
| Perceel | Gegund aan | Bedrag | Ontvangen inschrijvingen | Datum |
|---|---|---|---|---|
| LOT-0000 | Afas Software B.V. | 696,803 € | 4 | 22 december 2025 |
Officiële publicaties
Andere aanbestedingen van Gemeente Heerlen
Aanbesteder bekijken →- 360° Panoramabeelden 2027–2030 Limburgse gemeenten Gepubliceerd: 5 november 2026
- Volwassenenonderwijs 2027-2030 II Gepubliceerd: 1 november 2026
- BW, MO en Safe House Parkstad Gepubliceerd: 29 oktober 2026
- Raamovereenkomst voor het leveren van bomen en beplanting Gemeente Heerlen Gepubliceerd: 6 oktober 2026
- Aansprakelijkheidsverzekering en Goed Werkgeverschapsverzekering ten behoeve van gemeente Heerlen Gepubliceerd: 10 september 2026
- Uitvoeringsopdracht voor het Heerlense sport- en beweegstimuleringsprogramma Gepubliceerd: 25 juni 2026
- Design & Build van tentoonstellingen (interieur) van Het Romeins Museum (HRM) te Heerlen Gepubliceerd: 18 juni 2026
- Reiniging en inspectie duikers Gemeente Heerlen Gepubliceerd: 5 mei 2026
- Wettelijke Uitvaarten gemeenten Heerlen, Sittard-Geleen en Maastricht Gepubliceerd: 24 april 2026
- Onderhoud bermen en extensieve grasterreinen Gepubliceerd: 12 maart 2026
Vorige en volgende van Gemeente Heerlen
- Gebiedsdekkend Soorten Management Plan (SMP)
- Ecologisch Veldwerk t.b.v. soorten Management Plan (SMP)
- Onderhoud vaste planten gemeente Heerlen
- Raamovereenkomsten kleine civieltechnische werkzaamheden
- Brandverzekering ten behoeve van Gemeente Heerlen
- Levering brandstoffen via merkonafhankelijke tankpassen
Vergelijkbare openstaande aanbestedingen
- Procesautomatisering Civiele Kunstwerken
- Resultaatverplichte ICT-/ IV-opdrachten Maatwerk Diensten Applicaties (RVICTO-MDA) 2026-III
- DAS Standaardprogrammatuur
- Identity & Access Management (IAM)-voorziening
- VTH-systeem voor gemeenten Heemstede en Bloemendaal
- Curriculummanagement (Inzet)Planning en Roosteren
Veelgestelde vragen
- Wat is de uiterste termijn om in te schrijven op deze aanbesteding?
- De uiterste indieningstermijn is 24 september 2025, 10:00. Raadpleeg de officiële bron, want data kunnen worden gewijzigd.
- Wie is de aanbestedende dienst van deze aanbesteding?
- De aanbestedende dienst is Gemeente Heerlen (Nederland).
- Hoe kan ik inschrijven op aanbestedingen in Nederland?
- Inschrijvingen worden ingediend via het officiële aanbestedingsplatform in Nederland. El Vínculo helpt u aanbestedingen te vinden en de documenten te analyseren; de indiening gebeurt altijd bij de officiële bron.
Hoe kom ik vergelijkbare aanbestedingen te weten zodra ze verschijnen?
Maak een account aan op el-vinculo.com: u krijgt een gratis maand en wij stellen de filters van uw bedrijf in — soort opdracht, CPV-codes, bedrag en gebied — zodat u als eerste weet wanneer er nieuwe aanbestedingen zoals deze in Nederland verschijnen. We mailen u zodra er een wordt gepubliceerd die bij uw profiel past, met de volledige termijn om de inschrijving voor te bereiden.
Maak een gratis account aan en ontvang elke dag nieuwe aanbestedingen in Nederland die bij uw bedrijf passen.