Europees openbare aanbesteding Zaaksysteem
Referentie TN-516747 · Gemeente Coevorden
Gegund aan xxllnc Productiviteit B.V. Het betreft een diensteninkoop van een zaaksysteem voor 350 tot 400 gebruikers, met implementatie, onderhoud en opleiding, voor een vaste looptijd van vier jaar met vier optionele verlengingen van elk één jaar.
Interesse in aanbestedingen zoals deze? Ontvang de volgende aanbestedingen zoals deze in Nederland per e-mail. Gratis, zonder creditcard.
Bedragen en cijfers
Beschrijving
Gemeente Coevorden besteedt één zaaksysteem aan dat de huidige, end-of-life Atos esuite-oplossing vervangt. De opdracht omvat het beschikbaar stellen, implementeren en onderhouden van het systeem voor naar verwachting 350 tot 400 gebruikers, met opleiding van de gebruikers en begeleiding van het projectteam door de dienstverlener.
De opdracht is niet verdeeld in percelen; er is één perceel, LOT-0000, met als doel één marktpartij te contracteren.
De beoogde ingangsdatum van de overeenkomst is 1 september 2025, met een vaste looptijd van vier jaar en vier optionele verlengingen van elk één jaar. De periode tot 6 april 2026 geldt als implementatiefase, met een beoogde live gang op 6 april 2026.
De geraamde waarde bedraagt 400.000 euro exclusief btw voor de totale looptijd van acht jaar. Prijzen en tarieven mogen jaarlijks vanaf 1 januari 2027 worden geïndexeerd, met een stijging gelimiteerd tot de stijging van het door het CBS gepubliceerde prijsindexcijfer voor commerciële dienstverlening (groep J62).
Met de partij die als tweede eindigt, wordt een wachtkamerovereenkomst gesloten die die partij verplicht gedurende twaalf maanden na ingangsdatum een overeenkomst te accepteren als de gegunde partij wegvalt.
De gunning gebeurt op basis van twee criteria: prijs met een gewicht van 20 punten en kwaliteit met een gewicht van 80 punten. De kwaliteit wordt beoordeeld aan de hand van een plan van aanpak voor 17 open wensen uit het programma van eisen, aangevuld met een demonstratie van de aangeboden oplossing van maximaal 210 minuten per inschrijver aan de hand van een demonstratiescript.
Gunningscriteria
| Soort | Criterium | Weging |
|---|---|---|
| Kwaliteit | Plan van aanpak Voor de beantwoording van de open vragen (17 wensen) uit het Programma van Eisen en wensen dient u een Inschrijving in. Hierin kunt u beschrijven hoe uw Oplossing aan de wensen… | 80% |
| Prijs | U moet uw prijs aanbieden in het prijsinvulformulier (bijlage D). U verklaart door in te schrijven dat alle eisen zoals vermeld in het programma van eisen en wensen, en zoals aangepast in de nota’s… | 20% |
Gunningen
| Perceel | Gegund aan | Bedrag | Ontvangen inschrijvingen | Datum |
|---|---|---|---|---|
| LOT-0000 | xxllnc Productiviteit B.V. | 1 € | 3 | 14 juli 2025 |
Officiële publicaties
Andere aanbestedingen van Gemeente Coevorden
Aanbesteder bekijken →- SAS-procedure Wmo Begeleiding Gemeente Coevorden en Borger-Odoorn Gepubliceerd: 30 oktober 2026
- Levering Rioolgresbuizen Gepubliceerd: 18 oktober 2026
- Toelatingsprocedure Wmo Dagbesteding Gemeente Coevorden en Borger-Odoorn Gepubliceerd: 30 september 2026
- Deelreparatie & relinen riool 2026 -2028 Gepubliceerd: 17 september 2026
- Ecologische onderzoeken t.b.v. Soortenmanagementplan Gepubliceerd: 3 september 2026
- Levering Verkeersborden en Bewegwijzering Gepubliceerd: 28 augustus 2026
- Rioolinspectie, reiniging riolering en reiniging pompen/gemalen Gepubliceerd: 25 augustus 2026
- Europees openbare aanbesteding - Onderhoud installatie gebouwen Gepubliceerd: 9 juli 2026
- Europees openbare aanbesteding VTH-applicatie Gepubliceerd: 8 mei 2026
- Ontwikkeling woonwijk Ossehaar fase C Gepubliceerd: 27 februari 2026
Vorige en volgende van Gemeente Coevorden
- Marktconsultatie begeleiding en dagbesteding - Gemeente Coevorden en Borger-Odoorn
- Beheersysteem Openbare Ruimte 15102025
- Beheersysteem Openbare Ruimte
- Verblijf met 24/7 1-op-1 begeleiding - Jeugd
- Europees openbare aanbesteding Vervanging openbare verlichting
- Europees openbare aanbesteding Accountantsdienstverlening
Vergelijkbare openstaande aanbestedingen
- Europese aanbesteding voor de levering, implementatie en het onderhoud van een werkplek- en vergaderruimteman…
- Exploitatiebeheersysteem voor zwembaden en sportfaciliteiten - Gemeente Midden-Groningen - 2026
- HRM- en payrolloplossing
- Informatiebeveiliging en cybersecurity
- (IT‑)Servicemanagement
- DPS online collaboration tools
Veelgestelde vragen
- Wat is de uiterste termijn om in te schrijven op deze aanbesteding?
- De uiterste indieningstermijn is 12 juni 2025, 10:00. Raadpleeg de officiële bron, want data kunnen worden gewijzigd.
- Wie is de aanbestedende dienst van deze aanbesteding?
- De aanbestedende dienst is Gemeente Coevorden (Nederland).
- Hoe kan ik inschrijven op aanbestedingen in Nederland?
- Inschrijvingen worden ingediend via het officiële aanbestedingsplatform in Nederland. El Vínculo helpt u aanbestedingen te vinden en de documenten te analyseren; de indiening gebeurt altijd bij de officiële bron.
Hoe kom ik vergelijkbare aanbestedingen te weten zodra ze verschijnen?
Maak een account aan op el-vinculo.com: u krijgt een gratis maand en wij stellen de filters van uw bedrijf in — soort opdracht, CPV-codes, bedrag en gebied — zodat u als eerste weet wanneer er nieuwe aanbestedingen zoals deze in Nederland verschijnen. We mailen u zodra er een wordt gepubliceerd die bij uw profiel past, met de volledige termijn om de inschrijving voor te bereiden.
Aanbestedingen per provincie
Maak een gratis account aan en ontvang elke dag nieuwe aanbestedingen in Nederland die bij uw bedrijf passen.