EA Abonnementenbeheer & Boeken
Referentie TN-536016 · Gemeente Emmen
Gegund aan PS Media B.V. Abonnementenbeheer en levering van vakboeken en dagbladen voor de gemeenten Emmen, Coevorden en Borger-Odoorn via een webbased bestel- en beheerssysteem, met een looptijd van 48 maanden.
Interesse in aanbestedingen zoals deze? Ontvang de volgende aanbestedingen zoals deze in Nederland per e-mail. Gratis, zonder creditcard.
Bedragen en cijfers
Beschrijving
De opdracht betreft het volledige beheer van abonnementen en de levering van gedrukte boeken voor de drie gemeenten van het BOCE-samenwerkingsverband, elk met een eigen account in het bestel- en beheerssysteem van de opdrachtnemer. De opdrachtnemer registreert en verwerkt bestellingen, annuleringen, mutaties en ontvangsten, reclameert niet ontvangen leveringen, zorgt voor naleveringen, signaleert verlengingen en einddata, en neemt de bestaande abonnementenadministratie kosteloos over. Bestellingen worden binnen één werkdag bij de uitgever geplaatst, niet-leverbare titels worden binnen vijf werkdagen met een alternatief aangeboden, en dagbladen moeten vóór 9 uur op de verschijningsdag bezorgd worden. Beschadigde leveringen moeten binnen 48 uur kosteloos vervangen worden.
Het systeem moet webbased, bereikbaar via laptop, tablet en smartphone, voldoen aan de Baseline Informatiebeveiliging Overheid en de European Accessibility Act, ondersteunen tweefactorauthenticatie met voorkeur voor Single Sign On via Azure AD, en de opdrachtnemer biedt een helpdesk op werkdagen tijdens kantoortijden. Na afloop van de opdracht moet de volledige abonnementenadministratie binnen 30 kalenderdagen in Excel of csv worden aangeleverd. De opdrachtnemer levert de abonnementen rechtstreeks van de uitgever en verzorgt de facturatie per gemeente via verzamelfacturen met kostenplaats en specificatie per abonnement.
De gunning wordt beoordeeld op prijs (percentage fee, 30%), optimale dienstverlening met plan van aanpak (20%), een implementatieplan dat operationeel zijn uiterlijk op 30 november 2025 moet mogelijk maken (20%) en het bestel- en beheerssysteem met een visuele weergave van concrete bestelscenario's en rapportages (30%). De geraamde waarde bedraagt 600.000 euro exclusief btw.
Gunningscriteria
| Soort | Criterium | Weging |
|---|---|---|
| Prijs | U dient uw prijs/tarief aan te bieden conform het aangeleverde Prijzenblad bij Bijlage 11 ‘Prijzenblad EA Abonnementenbeheer & Boeken 2025’. Inschrijver verklaart middels Inschrijving dat alle eisen… | 30% |
| Kwaliteit | Voor Opdrachtgever is een goed en gebruiksvriendelijk bestel- en beheersysteem belangrijk. Opdrachtgever wenst het abonnementenbeheer in dit bestel- en beheersysteem te kunnen beheren.… | 30% |
| Kwaliteit | Van Inschrijver wordt gevraagd op de hoogte te zijn van actuele ontwikkelingen op het gebied van abonnementenbeheer die in het voordeel van Opdrachtgever ingezet zouden kunnen worden. Daarnaast… | 20% |
| Kwaliteit | Opdrachtgever is voornemens de definitieve gunning plaats te laten vinden per 28 oktober 2025, zodat de winnende Inschrijver de tijd heeft om te starten met een gedegen implementatie om zo op tijd… | 20% |
Gunningen
| Perceel | Gegund aan | Bedrag | Ontvangen inschrijvingen | Datum |
|---|---|---|---|---|
| LOT-0000 | PS Media B.V. | — | 2 | 30 oktober 2025 |
Officiële publicaties
Andere aanbestedingen van Gemeente Emmen
Aanbesteder bekijken →- Rijwoningen Langhietszoom Delftlanden Gepubliceerd: 13 november 2026
- Collectief Drenthe - Elektriciteit en Aardgas 2028 t/m 2030 met optiejaren 2031 t/m 2034 Gepubliceerd: 11 november 2026
- Gebiedsgerichte Leeraanpak FUnderingsproblematiek Gepubliceerd: 10 oktober 2026
- Ingenieursdiensten renovatie N862, deelproject 2 en 3 Gepubliceerd: 2 september 2026
- Marktverkenning levering horecaproducten voor zwembad Gepubliceerd: 28 juli 2026
- Reconstructies groen - grijs Gepubliceerd: 12 juli 2026
- Leveren van een Programmadirecteur DutchTechZone Gepubliceerd: 10 juli 2026
- Weerdingerstraat fase 1 (Emmen) Gepubliceerd: 8 juli 2026
- Ontwerp en Transformatie Paviljoen Facet: herbestemming tot cultuurgebouw Gepubliceerd: 8 juli 2026
- Marktverkenning Onderhoud Werkt Gepubliceerd: 3 juli 2026
Vorige en volgende van Gemeente Emmen
Vergelijkbare openstaande aanbestedingen
- Europese openbare aanbestedingsprocedure voor de levering van leermiddelen en dienstverlening voor het voortg…
- Europese openbare Aanbesteding Drukwerk en Repro
- Europese Aanbesteding Onderwijsleerpakket VO t.b.v. Stichting De Passie i.s.m. Verus
- Leveren van informatiedragers
- Levering externe informatiebronnen
- Drukwerk & Directe Mailingen
Veelgestelde vragen
- Wat is de uiterste termijn om in te schrijven op deze aanbesteding?
- De uiterste indieningstermijn is 16 september 2025, 11:30. Raadpleeg de officiële bron, want data kunnen worden gewijzigd.
- Wie is de aanbestedende dienst van deze aanbesteding?
- De aanbestedende dienst is Gemeente Emmen (Nederland).
- Hoe kan ik inschrijven op aanbestedingen in Nederland?
- Inschrijvingen worden ingediend via het officiële aanbestedingsplatform in Nederland. El Vínculo helpt u aanbestedingen te vinden en de documenten te analyseren; de indiening gebeurt altijd bij de officiële bron.
Hoe kom ik vergelijkbare aanbestedingen te weten zodra ze verschijnen?
Maak een account aan op el-vinculo.com: u krijgt een gratis maand en wij stellen de filters van uw bedrijf in — soort opdracht, CPV-codes, bedrag en gebied — zodat u als eerste weet wanneer er nieuwe aanbestedingen zoals deze in Nederland verschijnen. We mailen u zodra er een wordt gepubliceerd die bij uw profiel past, met de volledige termijn om de inschrijving voor te bereiden.
Maak een gratis account aan en ontvang elke dag nieuwe aanbestedingen in Nederland die bij uw bedrijf passen.