E- HRM systeem en salarisverwerkingdienst
Referentie TN-531222 · Gemeente Montferland
Gegund aan IJK B.V. voor 757,055 €. Gemeente Montferland besteedt het leveren, implementeren en onderhouden van een elektronische HRM-oplossing uit, inclusief het volledig uitbesteden van de salarisverwerking voor circa 450 verloningen per maand, voor de periode 2027 tot 2031 met verlengingsopties.
Interesse in aanbestedingen zoals deze? Ontvang de volgende aanbestedingen zoals deze in Nederland per e-mail. Gratis, zonder creditcard.
Bedragen en cijfers
Beschrijving
De opdracht betreft het leveren, implementeren en onderhouden van een elektronische HRM-oplossing (SaaS), gecombineerd met het volledig uitbesteden van de salarisadministratie van de gemeente Montferland aan de opdrachtnemer. De opdrachtnemer verzorgt de salarisruns, loonaangiften, SEPA-betaalbestanden, journaalposten, het verwerken van mutaties, het uitvoeren van controles en het leveren van signaalanalyses, en beantwoordt inhoudelijke vragen over de salarisoutput; de HR-afdeling van de gemeente blijft het primaire aanspreekpunt voor medewerkers. Het aantal verloningen bedraagt circa 450 per maand. De looptijd loopt van 1 januari 2027 tot en met 31 december 2031, met twee verlengingsopties van telkens één jaar.
Het plan van aanpak voor de implementatie omvat de migratie vanuit ADP, koppelingen (waaronder met Timenterprise en een API voor een Microsoft BI-tool), acceptatieprocedures, training en begeleiding bij inproductiename. Functioneel beheer wordt in één all-in prijs aangeboden en omvat ook project- en ontwikkelwerkzaamheden op verzoek van de opdrachtgever. Het systeem omvat werving en selectie en performance management, met uitzondering van één eis die als toekomstige optimalisatie geldt.
Voor de continuïteit geldt een maximale herstelperiode van 16 werkuren bij een groot incident, met een omschakeltijd van maximaal 48 uur bij grote technische calamiteiten, en jaarlijkse penetratietesten door een externe partij. Verwerkers moeten datalekken binnen 24 uur melden, en de verwerkersovereenkomst is van toepassing.
Gunning vindt plaats op basis van prijs (25 punten), plan van aanpak implementatie (20 punten), plan van aanpak dienstverlening gedurende de opdracht (30 punten) en een demonstratie van gebruiksvriendelijkheid aan de hand van casussen (25 punten).
Gunningscriteria
| Soort | Criterium | Weging |
|---|---|---|
| Kwaliteit | Plan van aanpak dienstverlening gedurende de opdracht | 30% |
| Prijs | Prijs | 25% |
| Kwaliteit | Demonstratie gebruiksvriendelijkheid a.d.h.v. casussen | 25% |
| Kwaliteit | Plan van aanpak implementatie | 20% |
Gunningen
| Perceel | Gegund aan | Bedrag | Ontvangen inschrijvingen | Datum |
|---|---|---|---|---|
| LOT-0000 | IJK B.V. | 757,055 € | 2 | 5 september 2025 |
Officiële publicaties
Andere aanbestedingen van Gemeente Montferland
Aanbesteder bekijken →- Reiniging en inspectie vrijverval riool Gepubliceerd: 5 november 2026
- Beveiliging opvanglocaties Vluchtelingen Gepubliceerd: 10 oktober 2026
- Bel en herstel riolering: verhelpen van storingen en realiseren van aansluitingen. Gepubliceerd: 8 oktober 2026
- Was- en Strijkservice 2027 - 2030 gemeente Montferland Gepubliceerd: 27 augustus 2026
- Proces- en projectmanagement IKC ‚s-Heerenberg Gepubliceerd: 16 april 2026
- Aankondiging vrijwillige transparantie vooraf vervolgwerkzaamheden Drieheuvelenpark 's-Heerenberg Gepubliceerd: 20 maart 2026
- Koude en warme drankenvoorzieningen Gepubliceerd: 27 februari 2026
- Nieuw CMS voor website Gepubliceerd: 14 januari 2026
- Aankondiging vrijwillige Transparantie vooraf- aanschaf financieel Systeem Gemeente Montferland Gepubliceerd: 3 augustus 2025
- Levering verlichtingsarmaturen gemeenten Brummen en Montferland Gepubliceerd: 15 juni 2025
Vorige en volgende van Gemeente Montferland
Vergelijkbare openstaande aanbestedingen
Veelgestelde vragen
- Wat is de uiterste termijn om in te schrijven op deze aanbesteding?
- De uiterste indieningstermijn is 26 augustus 2025, 12:00. Raadpleeg de officiële bron, want data kunnen worden gewijzigd.
- Wie is de aanbestedende dienst van deze aanbesteding?
- De aanbestedende dienst is Gemeente Montferland (Nederland).
- Hoe kan ik inschrijven op aanbestedingen in Nederland?
- Inschrijvingen worden ingediend via het officiële aanbestedingsplatform in Nederland. El Vínculo helpt u aanbestedingen te vinden en de documenten te analyseren; de indiening gebeurt altijd bij de officiële bron.
Hoe kom ik vergelijkbare aanbestedingen te weten zodra ze verschijnen?
Maak een account aan op el-vinculo.com: u krijgt een gratis maand en wij stellen de filters van uw bedrijf in — soort opdracht, CPV-codes, bedrag en gebied — zodat u als eerste weet wanneer er nieuwe aanbestedingen zoals deze in Nederland verschijnen. We mailen u zodra er een wordt gepubliceerd die bij uw profiel past, met de volledige termijn om de inschrijving voor te bereiden.
Aanbestedingen per provincie
Maak een gratis account aan en ontvang elke dag nieuwe aanbestedingen in Nederland die bij uw bedrijf passen.