Document Management Systeem

Beschrijving

Tilburg University schrijft een cloudgebaseerd Document Management Systeem (DMS) aan als Software-as-a-Service, met implementatie, configuratie, koppelingen met bestaande systemen en beheer. De oplossing moet procesgericht werken en archiveren ondersteunen, inclusief geautomatiseerde workflows, goedkeuringsprocessen, digitale handtekeningen en wettelijk verplichte archiefregistratie conform archiefwetgeving.

De gewenste opdracht omvat koppelingen met onder meer Osiris, IBabs voor bestuurlijke besluitvorming, de I-Navigator (SDU/VHIC) voor het ordeningsplan, Microsoft Power BI en het Azure-datawarehouse voor rapportage, en scan-to-e-mail via Canon-multifunctionals met metadatering van gescande documenten. De gebruikersinterface moet meertalig zijn, minimaal in het Nederlands en Engels.

Vanwege de vijf autonoom functionerende faculteiten moet de oplossing rolgebaseerde en fijnmazige autorisatie bieden, met per faculteit eigen procesinrichting en beperkte zichtbaarheid van informatie. Automatische vernietiging op basis van bewaartermijnen, met goedkeuringsworkflows en logging, is eveneens onderdeel van de eisen.

Opdrachtnemer garandeert dat de oplossing binnen drie maanden na ingangsdatum van de overeenkomst technisch is gerealiseerd. Passieve SaaS-escrow met continuïteitsoptie wordt vereist. Verandermanagement en adoptie vallen buiten de scope van de opdracht, behalve voor de deelname van de leverancier aan het trainen van beheerders en eindgebruikers en het instructiemateriaal.

Contractueel wordt onderhoud van ten minste drie jaar na acceptatie gevraagd, waarvan ten minste één jaar op de in de bijzondere bepalingen onderhoud beschreven wijze. Herstel van gebreken verloopt conform de service level agreement, en de leverancier dient de dienst te allen tijde te laten voldoen aan de eisen uit de aanbesteding.

Officiële publicaties

• Inhuur Projectleider Digitalisering Postkamer
  Gepubliceerd: 28 oktober 2026
• Leveren technische materialen
  Gepubliceerd: 28 oktober 2026
• Raamovereenkomst Projectmanagement en Huisvestingsadvies
  Gepubliceerd: 20 oktober 2026
• Raamovereenkomst Adviesdiensten Installatie, Bouwfysica en Brandveiligheid
  Gepubliceerd: 15 oktober 2026
• Leveren van informatiedragers
  Gepubliceerd: 13 oktober 2026
• Leveren elektronische sluitsystemen
  Gepubliceerd: 1 oktober 2026
• Digitale dienstverlening
  Gepubliceerd: 23 september 2026
• Preventief en correctief onderhoud zonwering
  Gepubliceerd: 9 september 2026
• Bedrijfsvoering systemen (HR & ERP)
  Gepubliceerd: 1 september 2026
• Evenementenbenodigdheden
  Gepubliceerd: 30 augustus 2026

Vorige en volgende van Tilburg University

• Dynamisch Aankoop Systeem Inhuur derden voor Tilburg University — 17 februari 2026
• Brandverzekering ten name van de Tilburg University — 16 januari 2026
• Marktconsultatie Software voor Digitaal Toetsen — 13 januari 2026
• Market Consultation Replacement of research ethical review tooling — 14 november 2025
• Onboarding en integratie van expats — 14 oktober 2025
• Current Research Information System (CRIS) — 26 september 2025

Vergelijkbare openstaande aanbestedingen

• Raamovereenkomst Elektromechanisch toegangs- en sluitsysteem voor WSRL — termijn tot 17 december 2026
• Forecasting, Matching en Customer Care & Billing Energie Diensten — termijn tot 16 december 2026
• Niet-openbare Europese aanbesteding IGA Tool — termijn tot 17 november 2026
• Softwarebroker tbv gemeenten: Beesel, Bergen, Gennep, Leudal en Mook en Middelaar — termijn tot 6 januari 2027
• Marktconsultatie subsidiebeheer- en volgsysteem — termijn tot 29 januari 2027
• IT-Security diensten — termijn tot 11 januari 2027

Veelgestelde vragen

Wat is de uiterste termijn om in te schrijven op deze aanbesteding?

De uiterste indieningstermijn is 10 maart 2026, 12:00. Raadpleeg de officiële bron, want data kunnen worden gewijzigd.

Wie is de aanbestedende dienst van deze aanbesteding?

De aanbestedende dienst is Tilburg University (Nederland).

Hoe kan ik inschrijven op aanbestedingen in Nederland?

Inschrijvingen worden ingediend via het officiële aanbestedingsplatform in Nederland. El Vínculo helpt u aanbestedingen te vinden en de documenten te analyseren; de indiening gebeurt altijd bij de officiële bron.

Hoe kom ik vergelijkbare aanbestedingen te weten zodra ze verschijnen?

Maak een account aan op el-vinculo.com: u krijgt een gratis maand en wij stellen de filters van uw bedrijf in — soort opdracht, CPV-codes, bedrag en gebied — zodat u als eerste weet wanneer er nieuwe aanbestedingen zoals deze in Nederland verschijnen. We mailen u zodra er een wordt gepubliceerd die bij uw profiel past, met de volledige termijn om de inschrijving voor te bereiden.

Geen creditcard · Aanmelden in 2 minuten.