El Vínculo El Vínculo.
Noord-BrabantWest-Noord-Brabant
Vooraankondiging Nederland Diensten

Digitaliseren bouwarchief gemeente Moerdijk

Referentie TN-595667 · Gemeente Moerdijk

Vooraankondiging. Digitalisering van circa 300 strekkende meter bouwvergunningen, ongeveer 2.400 archiefdozen en 8.000 vergunningen uit 1997–2010, met scannen, OCR en metadata voor het e-depot van het West-Brabants Archief.

Interesse in aanbestedingen zoals deze? Ontvang de volgende aanbestedingen zoals deze in Nederland per e-mail. Gratis, zonder creditcard.

Maak mijn gratis melding aan →Openen in El Vínculo →

Bedragen en cijfers

1
Percelen

Beschrijving

De gemeente Moerdijk wil haar fysieke bouwarchief over de periode 1997–2010 laten digitaliseren, zodat de digitale dienstverlening aan inwoners verbetert, fysieke raadplegingen afnemen en het risico op verlies of beschadiging van dossiers kleiner wordt. Het gaat om circa 300 strekkende meter archiefmateriaal met bouwvergunningen, correspondentie, formulieren, tekeningen en constructiegegevens. Dit is een marktconsultatie in de voorbereidende fase, geen aanbesteding.

Gevraagd wordt naar voorbewerking van circa 2.400 archiefdozen en circa 8.000 vergunningen: verwijderen van nietjes en hechtmiddelen, herstel van ezelsoren en vouwen, en voorbereiding van grootformaat documenten. Circa 106 meter is al bewerkt en circa 189 meter nog niet.

Digitalisering omvat scannen tot en met A3-formaat, digitaliseren van grootformaat tekeningen en toepassing van OCR. Daarnaast worden metadata op archief-, dossier-, document- en bestandsniveau gecontroleerd, verrijkt en geleverd, conform de eisen van het West-Brabants Archief voor opname in het e-depot.

Kwaliteitscontrole gebeurt op basis van een handboek vervanging, met controle op volledigheid en leesbaarheid en steekproefsgewijze vergelijking fysiek en digitaal. De opdrachtnemer verzorgt ook transport, registratie en tracking van dozen, tijdelijke opslag en afhandeling van tussentijdse opvragingen, en levert digitaal via beveiligde overdracht. Het archief kan gefaseerd worden aangeleverd.

Marktpartijen wordt gevraagd naar hun ervaring met vergelijkbare gemeentelijke archieven, kwaliteitssystemen en certificeringen, scanresoluties en bestandsformaten, realistische doorlooptijd en globale kosten, en mogelijkheden voor fasering en social return. Deelname biedt geen recht op een opdracht. Reageren kan uitsluitend via TenderNed.

Officiële publicaties

MediumReferentieDatum
TENDERNED 428922 11 juni 2026

Andere aanbestedingen van Gemeente Moerdijk

Aanbesteder bekijken →

Vorige en volgende van Gemeente Moerdijk

Vergelijkbare openstaande aanbestedingen

Veelgestelde vragen

Wie is de aanbestedende dienst van deze aanbesteding?
De aanbestedende dienst is Gemeente Moerdijk (Nederland).
Hoe kan ik inschrijven op aanbestedingen in Nederland?
Inschrijvingen worden ingediend via het officiële aanbestedingsplatform in Nederland. El Vínculo helpt u aanbestedingen te vinden en de documenten te analyseren; de indiening gebeurt altijd bij de officiële bron.

Hoe kom ik vergelijkbare aanbestedingen te weten zodra ze verschijnen?

Maak een account aan op el-vinculo.com: u krijgt een gratis maand en wij stellen de filters van uw bedrijf in — soort opdracht, CPV-codes, bedrag en gebied — zodat u als eerste weet wanneer er nieuwe aanbestedingen zoals deze in Nederland verschijnen. We mailen u zodra er een wordt gepubliceerd die bij uw profiel past, met de volledige termijn om de inschrijving voor te bereiden.

Geen creditcard · Aanmelden in 2 minuten.

Vergelijkbare aanbestedingen bekijken →

Aanbestedingen per provincie

Ontvang meldingen voor vergelijkbare aanbestedingen
Maak een gratis account aan en ontvang elke dag nieuwe aanbestedingen in Nederland die bij uw bedrijf passen.

Gratis beginnen

Gegevens verzameld uit officiële bronnen voor overheidsopdrachten. Bedragen zoals gepubliceerd door de aanbestedende dienst.