Dienstreizen middels een Reisagent
Referentie TN-571717 · Stichting Hogeschool voor de Kunsten/HKU
Uiterste indieningstermijn: 18 augustus 2026. Zakelijke individuele- en groepsreizen (groepen van meer dan 50 deelnemers) met advies, boekingen, hotels of accommodaties, excursies en conferenties, binnen een digitaal boekingsportaal; looptijd van twee jaar met vier optionele verlengingen.
Interesse in aanbestedingen zoals deze? Ontvang de volgende aanbestedingen zoals deze in Nederland per e-mail. Gratis, zonder creditcard.
Beschrijving
HKU zoekt één opdrachtnemer die de organisatie van zakelijke reizen volledig overneemt, zowel individuele dienstreizen als groepsreizen, waaronder excursies met studenten. Naast vervoer per trein, bus of vliegtuig gaat het om advies over documentatie, visa, vaccinaties en reisrisico's, en om boekingen van hotels, accommodaties en eventuele autohuur of luchthaventransfers.
De opdrachtnemer moet een digitaal, webgebaseerd portaal inrichten waarin aanvraag, goedkeuring door de budgethouder, offertes, reisbevestiging en reisbescheiden verlopen, met real-time prijzen en beschikbaarheid en met koppeling aan het financiële systeem en het HRM-systeem van HKU. Garanties voor prijs en voorwaarden gelden, en gegevens moeten binnen de Europese Economische Ruimte worden opgeslagen en verwerkt.
Aan de opdrachtnemer worden onder meer eisen gesteld over IATA-accreditatie, lidmaatschap van SGRZ en ANVR, en de inzet van personeel dat Nederlands en Engels beheerst. Het contract loopt van 1 november 2026 tot 1 november 2028, met vier optionele verlengingen van maximaal één jaar. Gunning vindt plaats op basis van prijs en kwaliteit, elk met een weging van 50 punten.
Officiële publicaties
Andere aanbestedingen van Stichting Hogeschool voor de Kunsten/HKU
Aanbesteder bekijken →- Inhuur Flexibele Arbeidskrachten Gepubliceerd: 30 oktober 2026
- Inhuur Flexibele Arbeidskrachten & Receptie- en Beheersdiensten Gepubliceerd: 23 januari 2026
- Dienst Sanitaire Voorzieningen Gepubliceerd: 23 juli 2025
- Brandverzekering t.b.v. Stichting Hogeschool voor de Kunsten Utrecht Gepubliceerd: 22 juni 2025
Vergelijkbare openstaande aanbestedingen
Veelgestelde vragen
- Wat is de uiterste termijn om in te schrijven op deze aanbesteding?
- De uiterste indieningstermijn is 18 augustus 2026, 10:00. Raadpleeg de officiële bron, want data kunnen worden gewijzigd.
- Wie is de aanbestedende dienst van deze aanbesteding?
- De aanbestedende dienst is Stichting Hogeschool voor de Kunsten/HKU (Nederland).
- Hoe kan ik inschrijven op aanbestedingen in Nederland?
- Inschrijvingen worden ingediend via het officiële aanbestedingsplatform in Nederland. El Vínculo helpt u aanbestedingen te vinden en de documenten te analyseren; de indiening gebeurt altijd bij de officiële bron.
Hoe kom ik vergelijkbare aanbestedingen te weten zodra ze verschijnen?
Maak een account aan op el-vinculo.com: u krijgt een gratis maand en wij stellen de filters van uw bedrijf in — soort opdracht, CPV-codes, bedrag en gebied — zodat u als eerste weet wanneer er nieuwe aanbestedingen zoals deze in Nederland verschijnen. We mailen u zodra er een wordt gepubliceerd die bij uw profiel past, met de volledige termijn om de inschrijving voor te bereiden.
Maak een gratis account aan en ontvang elke dag nieuwe aanbestedingen in Nederland die bij uw bedrijf passen.