Automatisering verwerking inkoopfacturen

Bedragen en cijfers

Beschrijving

Yuverta, een blauw-groene onderwijsorganisatie voor vmbo, mbo en Leven Lang Ontwikkelen, wil een geautomatiseerde oplossing voor de verwerking van inkoopfacturen. Het huidige proces verwerkt jaarlijks circa 50.000 facturen en vraagt nog veel handmatige controles, correcties en codering. De gewenste oplossing moet standaardfacturen volledig geautomatiseerd verwerken, met herkenning en extractie van factuurgegevens, automatische codering op grootboekrekening, kostenplaats, kostendrager, project en btw-code, en matching met inkooporders en verplichtingen.

De opdracht omvat levering, implementatie en configuratie, integratie met AFAS inclusief stam- en transactiedata, beheerfunctionaliteiten met rapportage en dashboard, opleiding van beheerders en key-users, audittrail en logging, gebruikersdocumentatie, en onderhoud, support en updates gedurende de contractperiode met een Service Level Agreement. Als optie worden het automatisch verwerken en routeren van inkomende factuurmails en de volledige verwerking van e-facturen (UBL/Peppol) gevraagd. Vervanging van AFAS en de goedkeuringsworkflow voor facturen zonder inkooporder vallen buiten de scope.

Yuverta vraagt marktpartijen om in een open marktconsultatie via vragenlijst mee te denken over haalbaarheid, realistisch automatiseringspercentage, omgang met uitzonderingen, systeemintegratie, gegevensbeveiliging, licentiemodel, implementatietraject, prijsmodel en gunningscriteria.

Officiële publicaties

• EA Advertentiemakelaar
  Gepubliceerd: 10 november 2026
• Promotionele artikelen & kleding
  Gepubliceerd: 7 oktober 2026
• Persoonlijke Beschermingsmiddelen
  Gepubliceerd: 6 oktober 2026
• Technische ontwerp en adviesdiensten
  Gepubliceerd: 15 juli 2026
• EA Kantoorartikelen FSR-gezamenlijk
  Gepubliceerd: 12 juli 2026
• Sanitaire voorzieningen
  Gepubliceerd: 25 mei 2026
• Inhuur personeel (uitzenden, detacheren en payroll)
  Gepubliceerd: 16 april 2026
• Instellen Dynamisch Aankoopsysteem Landbouwvoertuigen, grondverzet-, tuin- & parkmachines en aanverwant materieel Yuverta
  Gepubliceerd: 27 maart 2026
• Onderhoud & vervanging gevel- en toegangsafsluitingen
  Gepubliceerd: 26 maart 2026
• Eendaagse busreizen/touringcarvervoer
  Gepubliceerd: 14 maart 2026

Vergelijkbare openstaande aanbestedingen

• EU aanbesteding Applicatie schuldhulpverlening — termijn tot 1 december 2026
• Europese aanbesteding voor de levering, implementatie en het onderhoud van een werkplek- en vergaderruimteman… — termijn tot 28 januari 2027
• Regie op Digitalisering IV voor applicaties en platformen van Rijkswaterstaat (RoDIV) — termijn tot 7 januari 2027
• UTM Drone Flight Planning Tool — termijn tot 15 december 2026
• Beheersoftware Openbare Ruimte — termijn tot 16 november 2026
• Europese aanbesteding glasvezelverbindingen en managed WAN-dienstverlening De Willibrord Stichting voor RK/PC… — termijn tot 5 januari 2027

Veelgestelde vragen

Wie is de aanbestedende dienst van deze aanbesteding?

De aanbestedende dienst is Stichting Yuverta (Nederland).

Hoe kan ik inschrijven op aanbestedingen in Nederland?

Inschrijvingen worden ingediend via het officiële aanbestedingsplatform in Nederland. El Vínculo helpt u aanbestedingen te vinden en de documenten te analyseren; de indiening gebeurt altijd bij de officiële bron.

Hoe kom ik vergelijkbare aanbestedingen te weten zodra ze verschijnen?

Maak een account aan op el-vinculo.com: u krijgt een gratis maand en wij stellen de filters van uw bedrijf in — soort opdracht, CPV-codes, bedrag en gebied — zodat u als eerste weet wanneer er nieuwe aanbestedingen zoals deze in Nederland verschijnen. We mailen u zodra er een wordt gepubliceerd die bij uw profiel past, met de volledige termijn om de inschrijving voor te bereiden.

Geen creditcard · Aanmelden in 2 minuten.