Audio visuele midden + aanverwante diensten

Beschrijving

De opdracht betreft het ontwerpen, leveren, installeren, configureren en in beheer nemen van audiovisuele middelen voor het Grafisch Lyceum Utrecht op twee locaties in Utrecht, met als belangrijkste onderdeel grote LED-walls in het Atrium van de hoofdlocatie aan de Vondellaan, waar in het najaar van 2026 een grondige verbouwing plaatsvindt en oplevering van de LED-walls is gepland in de winter van 2026.

Daarnaast omvat de opdracht een narrowcastingoplossing voor de diverse verdiepingen op beide locaties, eveneens met oplevering gepland in de winter van 2026. Het doel is communicatie met studenten, medewerkers en bezoekers te versterken en het Atrium te laten functioneren als belevingsruimte.

Voor de narrowcastingoplossing gelden eisen aan programmatuur, een content management systeem en koppelingen met applicaties van de opdrachtgever via API, en voor de LED-wall is een eigen controller onderdeel van het programma van eisen. De apparatuur moet bedrijfszeker, gebruiksvriendelijk en energiezuinig zijn en een lage total cost of ownership hebben.

Verder omvat de opdracht de opleiding van gebruikers en beheermedewerkers, de oplevering met tekeningen en handleidingen, garantie en onderhoud met gedefinieerde dienstenniveaus, een incidentenproces met helpdesk, remote support en escalatie, en nadere opdrachten voor gefaseerde vervanging of uitbreiding.

Voor inschrijving gelden onder meer VCA-certificering van het personeel, de Nederlandse taal en open standaarden. De gunning vindt plaats op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding, waarbij prijs (inclusief uurtarieven, LED-walls, levering, exploitatiekosten en nadere opdrachten) en kwaliteit worden beoordeeld volgens de in de uitnodiging vastgelegde weging.

Officiële publicaties

• Europese aanbesteding inhuur extern personeel (brokerdienstverlening)
  Gepubliceerd: 6 november 2026
• Digi borden onderwijs
  Gepubliceerd: 3 juli 2026
• ARBO dienstverlening
  Gepubliceerd: 14 juni 2026
• Aanbesteding Catering en aanverwante diensten
  Gepubliceerd: 30 maart 2025
• Audio visuele middelen
  Gepubliceerd: 3 februari 2025

Vergelijkbare openstaande aanbestedingen

• Werktuigbouwkundig onderhoud — termijn tot 17 november 2026
• EA onderhoud apparatuur CTB UMCG — termijn tot 9 december 2026
• Multifunctionele printers en de daarbij horende dienstverlening — termijn tot 29 januari 2027
• Actieve netwerkcomponenten — termijn tot 23 november 2026
• ict-hardware infra (2027) — termijn tot 23 november 2026
• Levering AV-hardware en toebehoren voor hybride-vergaderzalen — termijn tot 9 december 2026

Veelgestelde vragen

Wat is de uiterste termijn om in te schrijven op deze aanbesteding?

De uiterste indieningstermijn is 1 juni 2026, 12:00. Raadpleeg de officiële bron, want data kunnen worden gewijzigd.

Wie is de aanbestedende dienst van deze aanbesteding?

De aanbestedende dienst is Stichting Grafisch Lyceum Utrecht (Nederland).

Hoe kan ik inschrijven op aanbestedingen in Nederland?

Inschrijvingen worden ingediend via het officiële aanbestedingsplatform in Nederland. El Vínculo helpt u aanbestedingen te vinden en de documenten te analyseren; de indiening gebeurt altijd bij de officiële bron.

Hoe kom ik vergelijkbare aanbestedingen te weten zodra ze verschijnen?

Maak een account aan op el-vinculo.com: u krijgt een gratis maand en wij stellen de filters van uw bedrijf in — soort opdracht, CPV-codes, bedrag en gebied — zodat u als eerste weet wanneer er nieuwe aanbestedingen zoals deze in Nederland verschijnen. We mailen u zodra er een wordt gepubliceerd die bij uw profiel past, met de volledige termijn om de inschrijving voor te bereiden.

Geen creditcard · Aanmelden in 2 minuten.

Aanbestedingen per provincie

• Aanbestedingen in Groningen