Suscripción anual a la herramienta de descubrimiento Encore, con módulo de acceso a índice centralizado y el servicio Core 360 Knowlege Base para el Área de Biblioteca, Documentación y Archivo de las Illes Balears
Expediente 51/25 · Rectorado de la Universidad de les Illes Balears
Adjudicada a INNOVATIVE INTERFACES INCORPORATED por 14.332 € (sin IVA), con una sola oferta. Suscripción anual con una renovación prevista, para un total de dos años, que incluye soporte técnico 24 horas, actualizaciones sin coste y conexión con el sistema Sierra de la biblioteca. Licitación pública de suministros convocada por Rectorado de la Universidad de les Illes Balears (Mallorca). Con valor estimado de 28.665 € y presupuesto de 17.342 € (IVA incluido). Procedimiento negociado sin publicidad. El plazo de presentación de ofertas terminó el 12/01/2026 a las 23:59. Expediente 51/25.
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Importes y cifras
Qué se contrata
La suscripción anual, prorrogable una vez por otro año, de la herramienta de descubrimiento Encore, que permite a alumnos e investigadores localizar la documentación del catálogo y acceder al texto completo de los editores. Incluye el módulo de acceso al índice centralizado, que muestra los datos del índice integrados con los resultados del catálogo, y el servicio Core 360 Knowledge Base, para consultar y gestionar los paquetes de revistas suscritos con cada proveedor. Solo el suministrador Innovative Interfaces Inc. puede prestar el servicio, por exclusividad técnica, por lo que no se divide en lotes.
El servicio incluye acceso las 24 horas a manuales, tutoriales y preguntas frecuentes, soporte mediante sistema Help Desk, teléfono, correo electrónico o videoconferencia, y distribución sin coste de las actualizaciones de todos los módulos. La monitorización del sistema es proactiva y se realiza las 24 horas del día.
Los módulos deben permitir búsqueda en el catálogo y en el índice centralizado mediante una casilla única, filtros por facetas o etiquetas, integración con el programa Sierra, gestión de préstamos, renovaciones, reservas y avisos desde la misma interfaz, personalización con logotipos y colores, interfaz en catalán, inglés y castellano, y adaptación a dispositivos móviles.
En cuanto a plazos de soporte, el suministrador debe devolver las llamadas telefónicas en un máximo de 24 horas y resolver las incidencias en 48 horas, excluidos fines de semana y festivos. Las incidencias urgentes deben solucionarse en un máximo de 24 horas.
La Universidad de las Illes Balears se encarga de la administración del sistema operativo y del servidor, y debe coordinar con el suministrador los cambios y actualizaciones de estos.
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Criterios de adjudicación
| Tipo | Criterio | Peso |
|---|---|---|
| Cuantificables Automáticamente | Oferta económica | 100.0 |
Requisitos para presentarse
- Solvencia económica
- Otros: De acuerdo con el Real Decreto 773/2015, de 28 de agosto, por el que se modifican determinados preceptos del Reglamento General de la ley de contratos de las administraciones públicas, aprobado por…
- Solvencia técnica
- Otros: De acuerdo con el Real Decreto 773/2015, de 28 de agosto, por el que se modifican determinados preceptos del Reglamento General de la ley de contratos de las administraciones públicas, aprobado por…
Empresas adjudicatarias
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| INNOVATIVE INTERFACES INCORPORATED | Formalizado | 14.332 €23/02/2026 | 23/02/2026 |
Análisis de la adjudicación
Se adjudicó por el presupuesto base sin IVA, sin baja. Como referencia, la baja mediana es del 7,7 % en las 609 adjudicaciones de Rectorado de la Universidad de les Illes Balears y del 5,8 % en el grupo CPV 4800. Se recibió una sola oferta. INNOVATIVE INTERFACES INCORPORATED ha ganado 4 licitaciones de Rectorado de la Universidad de les Illes Balears.
Garantías exigidas
| Tipo | Importe | Porcentaje |
|---|---|---|
| Definitiva | ≈ 717 € | 5.0 % |
Condiciones especiales de ejecución
- Consideraciones de tipo social: El contratista mantendrá la plantilla adscrita a la presentación a lo largo de toda la ejecución del contrato. El contratista tendrá que manifestar, mediante declaración responsable, el número de…
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 11/02/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Formalización | 24/02/2026 |
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Anteriores y posteriores de Rectorado de la Universidad de les Illes Balears
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- Servicio de mantenimiento del sistema de información y gestión de la investigación SIRA para la Universidad de las Illes Balears.
- Suministro de uso ilimitado, en modalidad “Extendida”, de una serie de productos del software de Oracle, junto con su apoyo y mantenimiento.
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- Servicio de soporte técnico especializado y mantenimiento de la plataforma Tangram, en todos sus componentes y módulos asociados, implantada en la Universidad de las Illes Balears
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Licitaciones similares y su resultado
Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Rectorado de la Universidad de les Illes Balears.
- ¿Quién ganó esta licitación?
- Se adjudicó a INNOVATIVE INTERFACES INCORPORATED.
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 28.665 € y el presupuesto base de licitación asciende a 17.342 € (IVA incluido).
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de suministros, tramitado por procedimiento negociado sin publicidad.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Mallorca.
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