Suport tècnic i administratiu en la verificació en les diverses fases de la tramitació i justificació de convocatòries de subvencions gestionades per l’Institut de Cultura de Barcelona

Importes y cifras

Qué se contrata

Servicio de apoyo técnico y administrativo para verificar documentación en las fases de tramitación y justificación de subvenciones que gestiona el Institut de Cultura de Barcelona, desde la publicación de bases hasta la revisión de justificaciones, bajo supervisión del equipo técnico municipal. El servicio incluye recoger y comprobar documentación, requerir la que falte, gestionar recordatorios, atender dudas de entidades por teléfono o correo, elaborar informes de anomalías, introducir datos en programas de control y tramitación, preparar material en Excel para la valoración, redactar propuestas de informes, memorias y bases, y coordinar jurados y comisiones (reuniones, incidencias y pagos de honorarios).

El volumen previsto es de unos 3.500 expedientes de solicitud y 1.300 de justificación anuales, con un equipo mínimo de cinco personas, una de ellas como coordinadora, reforzable según la carga de trabajo. El equipo debe incluir un coordinador con al menos 3 años de experiencia en servicios análogos; dos caps de primera con perfil de analista de datos, Excel avanzado, titulación de bachillerato o grado superior y catalán nivel C1; y tres auxiliares administrativos con ESO y catalán nivel B2.

El servicio se presta desde los centros de trabajo de la empresa, con acceso a internet y navegadores actualizados, y requiere comunicar nombre, DNI y correo de cada persona para dar de alta el acceso a las bases de datos municipales. La empresa debe mantener un cuadro de mando compartido actualizado al menos semanalmente, con el estado de cada expediente, y entregar un informe mensual de horas, tareas pendientes y anomalías, que se adjunta a la factura. Al finalizar el contrato, hay un traspaso de información de hasta quince días; la titularidad de la documentación corresponde al Institut.

Consulta el pliego oficial antes de presentar una oferta.

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Resultado del procedimiento

Publicaciones oficiales

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  Publicada: 2026-10-13
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  Publicada
  Publicada: 2026-10-08
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  Publicada
  Publicada: 2026-10-02

Anteriores y posteriores de Institut de Cultura de Barcelona

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• Comissariat artístic, portar a terme la programació de Música Mercè dins del marc de les festes de la Mercè 2026 — 13/03/2026
• Subministrament en règim de lloguer de l’estructura Ground Support Supertruss i el servei d’assistència tècnica especialitzada per a la seva instal·lació, muntatge, operativa, revisions i desmuntatge, així com el transport de lliurament i retirada del material i l’emissió del certificat de solidesa estructural de les estructures muntades, per a la realització dels espectacles programats al Teatre Grec durant les edicions del Grec Festival de Barcelona 2026 i 2027. — 12/03/2026
• Disseny artístic de les peces que es necessiten per les festes Món Llibre, Mercè, i Cavalcada 2026 així com la construcció d¿escenografies i les diferents rehabilitacions i reconstruccions del material escènic per a programes de la Direcció de Pro — 09/03/2026
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Preguntas frecuentes

¿Quién convoca esta licitación?

La convoca Institut de Cultura de Barcelona.

¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?

Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 723.448 €.

¿Qué tipo de contrato es?

Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto.

¿Dónde se ejecuta el contrato?

El lugar de ejecución es Barcelona.

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